Thay đổi quy định về con dấu doanh nghiệp từ 2021
Nội Dung Chính
1 / Công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp năm 2020 ghi nhận dấu của doanh nghiệp tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:
Bạn đang đọc: Thay đổi quy định về con dấu doanh nghiệp từ 2021
– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu ;
– Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .
Quy định này đã chính thức công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp. Đây là nội dung trọn vẹn mới so với quy định của Luật Doanh nghiệp năm trước .
Chữ ký số đã được Nghị định 130 / 2018 / NĐ-CP lý giải khái niệm. Theo đó hoàn toàn có thể hiểu đơn thuần, chữ kí số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa những tài liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên những loại văn bản và tài liệu số thực thi trong những thanh toán giao dịch điện tử qua mạng internet .
Việc đưa chữ ký điện tử làm dấu của doanh nghiệp góp thêm phần giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong việc sử dụng dấu thay vì chỉ sử dụng con dấu khắc như lúc bấy giờ .
2 / Doanh nghiệp được quyền tự quyết so với con dấu
Luật Doanh nghiệp năm trước quy định doanh nghiệp có quyền quyết định hành động về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng nội dung con dấu phải bộc lộ những thông tin sau đây :
– Tên doanh nghiệp ;
– Mã số doanh nghiệp .
Đến Luật Doanh nghiệp 2020, quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu đã bị bãi bỏ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp.
Điều này đồng nghĩa tương quan với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định hành động về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp lý .
Không những vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 còn trao cho doanh nghiệp quyền quyết định hành động loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt và đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp ( nội dung này chưa được ghi nhận trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp năm trước ) .
Có thể thấy với những quy định mới này, doanh nghiệp đang dần làm chủ con dấu của chính mình .
Thay đổi quy định về con dấu từ năm 2021 ( Ảnh minh họa )
3 / Không cần thông tin mẫu dấu trước khi sử dụng
Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm trước quy định, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin mẫu con dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Theo đó, việc thông tin mẫu dấu là thủ tục bắt buộc lúc bấy giờ .
Tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định trên. Như vậy, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực thi thủ tục thông tin mẫu con dấu .
Đây được coi là một quy định mới, tân tiến, tương thích trong việc đơn giản hóa những thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực lao động trong quy trình triển khai những thủ tục tương quan đến doanh nghiệp .
4 / Thay đổi tương quan đến việc quản trị, tàng trữ và sử dụng con dấu
Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm trước quy định việc quản trị, sử dụng và lưu giữ con dấu thực thi theo quy định của Điều lệ công ty .
Quy định này đã được Luật Doanh nghiệp 2020 bổ trợ thêm địa thế căn cứ triển khai. Theo đó, việc quản trị và lưu giữ con dấu còn được thực thi theo quy định do doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt hoặc đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp có dấu phát hành .
Nếu như Luật Doanh nghiệp 2014 quy định con dấu được quản lý và lưu giữ theo Điều lệ công ty thì tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng con dấu của mình.
Bên cạnh đó, quy định mới còn hạn chế trường hợp sử dụng dấu của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp năm trước hiện đang được cho phép con dấu được sử dụng trong những trường hợp theo quy định của pháp lý hoặc những bên thanh toán giao dịch có thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng dấu .
Nhưng từ ngày 01/01/2021, hai bên trong thanh toán giao dịch sẽ không được thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng con dấu mà chỉ được sử dụng con dấu trong những thanh toán giao dịch theo quy định của pháp lý .
Trên đây là những phân tích về những điểm mới liên quan đến quy định về con dấu doanh nghiệp được thực hiện từ 01/01/2021.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
