Hướng dẫn kê khai BHXH qua mạng 2021 – Khai bảo hiểm xã hội
Kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghiệp vụ bắt buộc đối với Doanh nghiệp trong quá trình ứng dụng Bảo hiểm xã hội điện tử trong quản lý hồ sơ BHXH của người lao động. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn kê khai BHXH qua mạng gồm nghiệp vụ quản lý lao động và nghiệp vụ kê khai hồ sơ và nộp hồ sơ qua mạng.
Nội Dung Chính
Kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng là gì ?
Khai BHXH qua mạng hay kê khai bảo hiểm xã hội điện tử là việc các cá nhân, doanh nghiệp thực hiện việc kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội thông qua hệ thống điện tử trên môi trường mạng internet. Đối với việc khai BHXH điện tử, cơ quan bảo hiểm cũng vẫn sẽ tiếp nhận hồ sơ tương tự như các loại hồ sơ giấy mà các doanh nghiệp đến nộp trực tiếp.
Hiện nay, để khai được bảo hiểm xã hội điện tử, ngoài chữ ký số là phần những doanh nghiệp bắt buộc phải có thì những doanh nghiệp sẽ cần trang bị thêm ứng dụng BHXH.
Phần mềm bảo hiểm xã hội hiện đang được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ I–Van (dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH) được BHXH Việt Nam ký hợp đồng triển khai cung cấp cho các doanh nghiệp.
Như vậy, để thực thi kê khai BHXH xã hội Doanh nghiệp cần bảo vệ có chữ ký số và thiết lập ứng dụng BHXH .
Video: Quy trình lập và nộp hồ sơ BHXH điện tử sử dụng phần mềm eBH
Hướng dẫn kê khai BHXH qua mạng
Nhằm giúp bạn đọc có góc nhìn chi tiết nhất về chủ đề này. Trong bài hướng dẫn dưới đây kBHXH sẽ lấy ví dụ cách thực hiện khai BHXH điện tử trên phần mềm eBH của nhà cung cấp I-VAN Thái Sơn >> Tìm hiểu thêm
Links tải và hướng dẫn cài đặt phần mềm eBH: https://ebh.vn/tai-ve
Một trong những nhiệm vụ khai BHXH mà doanh nghiệp chắc như đinh sẽ vận dụng khi sử dụng ứng dụng BHXH đó là việc quản trị hồ sơ BHXH của người lao động .
Quản lý lao động trên phần mềm eBH
Để thực thi kê khai những nhiệm vụ trên ứng dụng eBH, trước hết người dùng cần khởi động ứng dụng, đăng nhập bằng thông tin tài khoản ĐK và nhập tài liệu lao động .
Bước này nhằm mục đích mục tiêu tàng trữ và quản trị người lao động. Khi kê khai những nhiệm vụ, tài liệu chi tiết cụ thể của từng lao động sẽ được tự động hóa chuyển sang theo từng mục tương ứng trên tờ khai. Chi tiết những bước thực thi :
Bước 1: Nhập thông tin đơn vị, phòng ban
Để nhập thông tin phòng ban cho người lao động, tại menu chương trình của ứng dụng, bạn chọn mục “ Quản lý lao động ” và liên tục chọn “ Danh mục đơn vị chức năng / Phòng ban ”. Bạn điền thông tin vào những cột : Mã phòng, tên phòng, Ghi chú ( nếu có ) và bấm “ Ghi ” để lưu lại những thông tin vừa nhập .
Bước 2: Nhập danh sách lao động của đơn vị
Để thực hiện nhập trực tiếp dữ liệu lao động trên phần mềm eBH, tại Menu chương trình, bạn vào mục Quản lý lao động, chọn Thêm mới lao động. Màn hình lúc này sẽ hiển thị bảng thông tin người lao động bao gồm 4 tab khác nhau tương ứng:
Nhập trực tiếp thông tin cá nhân của lao động – ảnh phần mềm eBH
- Thông tin người lao động: bao gồm các chỉ tiêu như họ tên, giới tính, ngày sinh, số Chứng minh thư nhân dân,… Các ô có dấu (*) là những chỉ tiêu bắt buộc cần nhập dữ liệu đầy đủ.
- Thông tin tham gia BHXH, BHYT: bao gồm các dữ liệu về mã số BHXH (nếu đã được cấp), số thẻ BHYT (nếu có), số Hợp đồng lao động,… để làm căn cứ để kê khai các nghiệp vụ sau này.
- Thông tin hộ gia đình: Tại mục này, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn chuyển dữ liệu lao động sang tab dữ liệu hộ gia đình không, bạn ấn “Có” để chuyển thông tin. Kế tiếp, bạn nhập đầy đủ các thông tin Hộ gia đình bao gồm: Mã hộ gia đình, thông tin chủ hộ, Loại giấy tờ, thông tin hộ khẩu…
- Quá trình lao động tham gia Bảo hiểm: Bạn điền thông tin đối với những người đã có thời gian làm việc và tham gia BHXH.
Sau khi nhập vừa đủ những thông tin, bạn bấm “ Ghi ” để lưu hàng loạt thông tin trên mạng lưới hệ thống .
Quy trình kê khai hồ sơ BHXH qua mạng
Người dùng chọn mục Hồ sơ điện tử > chọn > Lập hồ sơ điện tử
3 bước nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH – ảnh từ phần mềm eBH
Bước 1: Chọn nghiệp vụ
Hệ thống có list những nhiệm vụ có sẵn, người dùng hoàn toàn có thể chọn nhiệm vụ muốn thực thi :
- Điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Trong đó có nghiệp vụ báo tăng, báo giảm và điều chỉnh mức đóng.
- Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
- Thu BHXH tự nguyện.
- Đăng ký thay đổi thông tin.
Lựa chọn nghiệp vụ – Ảnh trên phần mềm eBHSau khi bạn chọn nhiệm vụ xong, giao diện mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị những bản kê cần có của nhiệm vụ mà bạn cần phải nhập đủ tài liệu :
- Danh mục hồ sơ: Bao gồm các hồ sơ mà bạn kê khai của nghiệp vụ.
- Bản kê D02-TS: Danh sách người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bao gồm thông tin chi tiết người lao động.
- Bản kê TK1-TS: Tờ khai để cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHYT, BHXH.
Bước 2: Chọn lao động
Ở bước này, người sử dụng ứng dụng triển khai chọn lao động theo 2 cách như sau :
- Cách 1: Nhập dữ liệu lao động trực tiếp trên giao diện thuộc nghiệp vụ đang thực hiện.
- Cách 2: Chọn lao động từ danh sách lao động của đơn vị đang lưu trữ trên phần mềm. Cách này chỉ sử dụng nếu trước đó ngời dùng đã thực hiện nhập thông tin lao động ở mục Quản lý lao động hoặc lao động này đã có thông tin trên phần mềm.
Chọn người lao động trên danh sách gợi ý từ phần mềmSau khi chọn lao động, những thông tin cá thể của người lao động được điền không thiếu, người dùng cần kiểm tra xem có thông tin nào cần sửa đổi hay không. Đồng thời, triển khai điền những chỉ tiêu bắt buộc mà nhiệm vụ kê khai nhu yếu để hoàn tất thông tin hồ sơ sau đó nhấn “ Ghi ” để lưu lại hàng loạt .
Bước 3: Ký số và nộp hồ sơ điện tử
Ký và nộp hồ sơ đã kê khai trên phần mềm
Sau khi các thông tin trên hồ sơ được hoàn thành, nhấn vào mục Ký & nộp hồ sơ, màn hình sẽ chuyển sang giao diện ký nộp của nghiệp vụ, Người dùng cắm Token, nhập mã pin và click tiếp ký hồ sơ và chọn Nộp điện tử để gửi hồ sơ lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Giao diện hồ sơ đã lập trên phần mềm eBH
Bấm Nộp điện tử để gửi hồ sơ lên Cơ quan BHXH.
Trên giao diện ứng dụng sau khi nộp có mục xem hiệu quả. Người dùng hoàn toàn có thể truy vấn Danh sách những hồ sơ đã lập và theo dõi thực trạng tác dụng của nhiệm vụ để nắm được thông tin và giải quyết và xử lý kịp thời .
Hy vọng rằng với những chia sẻ trong bài viết trên đây bạn đọc sẽ có thêm những thông tin hữu ích nhất. Nếu bạn đọc cần hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ trên phần mềm eBH bạn liên hệ Tại đây và vui lòng làm theo hướng dẫn. BHXH điện tử eBH luôn sẵn sàng hỗ trợ!
Xem thêm >> Khai bảo hiểm xã hội là gì? Hình thức và quy định kê khai BHXH
TIN LIÊN QUAN
Chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu dụng nhé :
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
