Hướng dẫn lựa chọn tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định 123
1. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử
Theo lao lý tại Điều 10 Thông tư 78, lao lý về Tiêu chí so với tổ chức triển khai cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử chia làm 2 tổ chức triển khai như sau :
1. Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan Thuế cho người bán và người mua (sau đây gọi tắt là Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử)
Là những tổ chức triển khai cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp cung ứng những tiêu chuẩn về Chủ thể, Nhân sự, Kỹ thuật để cung cấp giải pháp khởi tạo, giải quyết và xử lý, tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua .
Có giải pháp nhận, truyền tài liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ ; giải pháp truyền, nhận tài liệu hoá đơn điện tử với cơ quan thuế trải qua tổ chức triển khai nhận, truyền, tàng trữ tài liệu hoá đơn điện tử .
Hướng dẫn lựa chọn tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử (Ảnh minh họa)Hướng dẫn lựa chọn tổ chức triển khai cung cấp hóa đơn điện tử ( Ảnh minh họa )
2. Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử (gọi tắt là Tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận)
Là những tổ chức triển khai cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp phân phối những tiêu chuẩn về Chủ thể, Nhân sự, Kỹ thuật, Tài chính :
– Cung cấp giải pháp khởi tạo, giải quyết và xử lý, tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo pháp luật của pháp lý về hóa đơn điện tử và pháp lý khác có tương quan ;
– Có giải pháp liên kết, nhận, truyền, tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử với tổ chức triển khai cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua ; giải pháp liên kết nhận, truyền, tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế .
Như vậy, hoàn toàn có thể hiểu ngắn gọn : Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có công dụng cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, phải liên kết qua những Tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận để triển khai truyền, nhận, tàng trữ tài liệu giữa doanh nghiệp với cơ quan Thuế .
Còn Tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận vừa có chức năng cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, vừa cung cấp dịch vụ truyền nhận để thực hiện truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế.
>> Tổng đài tư vấn các quy định về hóa đơn điện tử 1900.6192
2. Danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ được Tổng cục Thuế công bố
Ngày 05/11/2021, Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định số 1540 / QĐ-TCT về việc phê duyệt list những tổ chức triển khai phân phối đủ điều kiện kèm theo ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, tàng trữ tài liệu hóa đơn với cơ quan thuế, đơn cử gồm có :
1. Công ty Cổ phần Misa
2. Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ tiên tiến và thương mại Softdreams
3. Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-INVOICE
4. Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn
5. Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Nước Ta .
6. Công ty Cổ phần công nghệ tiên tiến thẻ Nacencomm
7. Công ty Cổ phần dịch vụ T-VAN HILO
8. Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hệ thống thông tin FPT
Tiếp đó, ngày 11/11/2021, Tổng cục Thuế công bố list những tổ chức triển khai đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế trên website, gồm 06 Tổ chức sau :
1. Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ tiên tiến và thương mại Softdreams
2. Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-INVOICE
3. Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn
4. Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Nước Ta .
5. Công ty Cổ phần công nghệ tiên tiến thẻ Nacencomm
6. Công ty Cổ phần Misa
Theo lao lý tại Thông tư 78 thì những Tổ chức đã ký hợp đồng với Tổng cục Thuế mới đủ điều kiện kèm theo cung cấp dịch vụ nhận, truyền và tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế. Về số lượng, Tổng cục Thuế dự kiến tiến trình đầu sẽ ký hợp đồng với 20 tổ chức triển khai ( xét theo số lượng người mua cung cấp hóa đơn điện tử Thông tư 32 nhiều nhất tính tới 08/2021 ) để cung cấp dịch vụ nhận, truyền và tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử .
Các doanh nghiệp địa thế căn cứ vào thông tin những Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế công bố để lựa chọn sử dụng .
3. Trường hợp đang sử dụng phần mềm của tổ chức chưa, không nằm trong danh sách
Ngoài những Tổ chức đã được đăng tải ở trên, theo lộ trình Tổng cục Thuế sẽ liên tục tiếp đón hồ sơ, thẩm định và đánh giá, nhìn nhận những Tổ chức tiếp theo đủ điều kiện kèm theo và đăng tải bổ trợ. Doanh nghiệp theo dõi và update để biết Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử của mình có đạt nhu yếu cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hay không .
Đến thời hạn, nếu vẫn không đạt điều kiện, doanh nghiệp lựa chọn các Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế đăng tải để chuyển đổi sử dụng.
Xem thêm: Cung cấp suất ăn công nghiệp
Theo thống kê của Tổng cục Thuế lúc bấy giờ có khoảng chừng 800 nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 32, rất hoàn toàn có thể sẽ có nhiều nhà cung cấp không đạt được những điều kiện kèm theo theo pháp luật để cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Các doanh nghiệp cần dữ thế chủ động thao tác với những nhà cung cấp của mình hoặc lựa chọn những nhà cung cấp đã được Tổng cục Thuế đăng tải để chuẩn bị sẵn sàng những điều kiện kèm theo thiết yếu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78 .
Qua bài viết, LuatVietnam mong rằng sẽ giúp cho các doanh nghiệp có được những thông tin cần thiết để lựa chọn tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình và có các bước chuẩn bị cần thiết để chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.
Nếu gặp khó khăn hoặc vướng mắc, hãy gọi ngay cho LuatVietnam theo số 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> Giải đáp 7 thắc mắc chung của mọi kế toán về hóa đơn điện tử
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Dịch Vụ
