Quy tắc 80/20: Tối ưu hóa thời gian để giải quyết mọi vấn đề trong công việc, cuộc sống – Nhà Lãnh Đạo

Áp dụng nguyên lý Pareto (hay quy tắc 80/20), bạn sẽ không còn phải phàn nàn rằng mình thiếu thời gian nữa.

Theo bạn điều gì quý hơn vàng, không hề mua được, con người tất cả chúng ta không hề tự tạo ra, cũng không khi nào giữ được và bạn sẽ thấy mình chẳng khi nào có đủ ?

Câu trả lời tất nhiên và duy nhất là thời gian!

Thời gian là thứ khó nắm bắt, chỉ thoáng qua và là tài sản quý giá. Ai cũng chỉ có 24 giờ mỗi ngày vì thế điều quan trọng làm sao để bạn có thể quản lý thời gian thật hiệu quả và đó cũng là cách tốt nhất để tối đa hóa thời gian. Một trong những cách để tối đa hóa thời gian là sử dụng nguyên tắc 80/20.

Thời gian là thứ một khi mất đi sẽ không hề lấy lại được .

Quy luật 80/20: Quy luật thiểu số quan trọng

Quy luật 80/20 hay Nguyên lý Pareto ( đặt tên theo nhà kinh tế tài chính người Ý Vilfredo Pareto ) hoạt động giải trí dựa trên những tiền đề : 80 % hiệu quả là do 20 % nguyên do gây ra. Đây cũng là quy luật phổ cập trong kinh doanh thương mại ví dụ điển hình :

80% các vấn đề là do 20% nguyên nhân gây ra

80% lợi nhuận của một công ty đến từ 20% khách hàng

80% khiếu nại đối với một công ty cũng đến từ 20% khách hàng.

Sự thật là tất cả chúng ta đang tiêu tốn lãng phí rất nhiều nguồn năng lượng và thời hạn vào những việc tạo ra hiệu suất thấp. Bạn có muốn hoàn thành xong được nhiều việc hơn với công sức của con người ít hơn hay tàn phá những hoạt động giải trí tiêu tốn lãng phí, và sống một đời sống chất lượng hơn ?

Tối đa hóa thời gian bằng cách sử dụng Quy tắc 80/20

Khi hiểu rõ quy luật 80/20 thì chắc rằng ai trong tất cả chúng ta cũng sẽ phả thừa nhận mình đã quá tiêu tốn lãng phí thời hạn vàng bạc. Trong một quốc tế đầy những việc làm nhàm chán, khó khăn vất vả và tẻ nhạt, vậy làm thế nào để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể vận dụng được nguyên tắc này trong đời sống hàng ngày ?
Một câu hỏi rất mê hoặc ! Dưới đây là một vài bí kíp đơn thuần để giúp bạn hoàn toàn có thể tối đa hóa thời hạn và bảo vệ những nỗ lực của bạn mang lại hiệu quả cao hơn và có ý nghĩa hơn :

1. Xác định đối tượng ưu tiên

Đây là tác nhân quan trọng nhất trong quản trị và tố ưu hóa thời hạn dựa trên nguyên tắc 80/20. Để làm được điều này cần phải tập trung chuyên sâu cả tâm lực và trí lực. Thay vì vô thức làm những việc thường nhật như một thói quen, hãy học cách làm thế nào để rút ngắn hoặc cắt giảm những việc làm mang lại hiệu quả thấp .
Chúng ta đều biết rằng những điều nhất thiết phải làm lại tiêu tốn khá nhiều thời hạn tuy nhiên giá trị mang lại không cao. Những điều như đi lại, nấu ăn, quét dọn, ủi quần áo, shopping sản phẩm & hàng hóa chắc như đinh phải làm và sau cuối tất cả chúng ta lại có rất ít thời hạn để theo đuổi tiềm năng và nềm đam mê. Vì vậy hãy xác lập rõ tiềm năng ưu tiên của mình để tránh tiêu tốn lãng phí thời gia không đáng có .

2. Học cách lên lịch trình hiệu quả và khoa học hơn

Học cách để lên lịch trình hiệu suất cao và rút ngắn thời hạn dành cho những việc làm không quan trọng là chìa khóa để thiết lập nguyên tắc 80/20 trong đời sống. Chúng ta hoàn toàn có thể thuê người cắt cỏ, sử dụng phương tiện đi lại giao thông vận tải công cộng hoặc Uber để hoàn toàn có thể vừa vận động và di chuyển vừa thao tác và dành thời hạn đó vấn đáp email hay cho kế hoạch của bạn .

3. Thiết lập và sửa đổi mục tiêu thường xuyên

Xác định rõ ràng tiềm năng mà bạn tập trung chuyên sâu hướng vào giúp bạn tập trung chuyên sâu và quản trị thứ tự ưu tiên tốt nhất. Vạch ra kế hoạch để đạt được tiềm năng và kiểm soát và điều chỉnh tiếp tục sao cho tương thích nhất. Cuộc sống thường xảy ra những điều giật mình và kế hoạch bạn đặt ra rất dễ chệch hướng. Khi bạn thấy kế hoạch của mình dần trượt ra khỏi tiềm năng khởi đầu hãy tập hợp chúng lại và thống kê giám sát lại càng sớm càng tốt. Đừng mất nhiều thời hạn vào những việc không nằm trong tiềm năng, kế hoạch của bạn .

4. Thiết lập sự cân bằng giữa nỗ lực và đãi ngộ

Trước tiên, nhìn nhận chính sách đãi ngộ tùy vào từng trách nhiệm, sau đó sẽ xác lập những nỗ lực thiết yếu để hoàn thành xong trách nhiệm. Một số người cầu toàn và thích làm tốt nhất mọi thứ trong năng lực của mình, điều đó rất đáng ngưỡng mộ tuy nhiên nó không thực tiễn và cũng không đem lại hiệu suất cao. Cân nhắc kỹ lưỡng để sự nỗ lực, thời hạn và nguồn năng lượng tất cả chúng ta bỏ ra sẽ tập trung chuyên sâu hầu hết vào những điều thực sự quan trọng .

Quy luật 80/20 trong cuộc sống

Áp dụng nguyên tắc này trong đời sống khá thuận tiện. Trước hết tất cả chúng ta hãy khởi đầu tự hỏi bản thân bằng những câu hỏi dưới đây :

20% loại tài sản nào mà bạn đang sở hữu có giá trị cao nhất?

Bạn dành 20% thời gian của mình vào việc gì có thể mang lại cho bạn 80% hạnh phúc?

20% số người giúp bạn cảm thấy 80% hạnh phúc khi ở cạnh họ, vậy họ là ai?

20% những bộ trang phục nào mà bạn mặc đến 80% thời gian?

20% loại thực phẩm nào mà 80% thời gian dành cho việc ăn uống, bạn đều ăn chúng?

Điều bất ngờ là những câu hỏi này rất dễ để trả lời và bạn không cần phải cân nhắc quá lâu để tìm được đáp án.

Khi đã xác lập được, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tập trung chuyên sâu vào những điều này để tăng hiệu suất cho đời sống của mình. Chẳng hạn, 80 % số người bạn dành thời hạn liên kết với họ chỉ khiến bạn cảm thấy được 20 % niềm hạnh phúc thì tốt nhất là không nên ở cạnh họ quá nhiều. Hay 80 % bộ quần áo mà bạn chỉ mặc khoảng chừng 20 % thời hạn trong cuộc sống thì tốt nhất là hãy bán đi hoặc dành khuyến mãi ngay cho những người khác .
Chúng ta không nhất thiết phải vận dụng cứng ngắc nguyên tắc 80/20 vào đời sống. Tuy nhiên, hãy nghĩ về nó như một công cụ và một thấu kính để soi những góc nhìn của đời sống. Mục tiêu là để đơn giản hóa đời sống và dành thời hạn cho những điều quý giá một cách khôn ngoan .
Theo Trí Thức Trẻ

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức