Kế toán doanh thu là gì và công việc của kế toán doanh thu

Sau bài viết về kế toán bán hàng thì lần này mình xin phép thông tin về những vấn đề liên quan đến kế toán doanh thu. Với bài viết này mình sẽ nói về kế toán doanh thu và những vấn đề xung quanh công việc của kế toán này như là về doanh thu thuần hay các khoản giảm trừ doanh thu là gì. Các bạn quan tâm thì tham khảo nhé!

>> > Kế toán xuất nhập khẩu và việc làm phải làm trong công ty>> > Sơ đồ tổ chức triển khai cỗ máy kế toán công ty

Kế toán doanh thu là gì?

Kế toán doanh thu, tiếng anh của nó là Revenue Accountant hay  Income Auditor, là công việc kế toán chịu trách nhiệm thống kê, tổng hợp lại chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình tài chính của khách hàng đó. Vì kế toán doanh thu cũng là một bộ phận nên nó chịu sự quản lí của kế toán trưởng.

Như khái niệm trên, nhiều bạn hỏi Income Auditor là gì thì nó cũng là kế toán doanh thu bán hàng và khái niệm như trên bạn nhé ! Công việc của kế toán doanh thu cũng tùy vào quy mô và mô hình công ty mà mức độ nhàn nhã hay khó khăn vất vả cũng khác nhau. Nhưng nhìn chung, so với những loại kế toán khác, kế toán doanh thu bán hàng tương tối ổn .

Công việc của kế toán doanh thu là gì?

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu cũng tương quan đến những báo cái bán hàng, doanh thu hay yếu tố tương quan đến doanh thu. Cơ bản bạn sẽ phải thực thi nhưng việc làm chung như sau :

• Thực hiện các báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu.
• Làm các báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày.
• Lưu trữ các hóa đơn bán hàng và so sánh với hóa đơn sử dụng trước đó.
• Điều chỉnh các khoản giảm trừ, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu được phê duyệt của cấp trên.
• Làm các báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét và duyệt.
• Kiểm tra đột xuất các đại lý hay điểm bán hàng về doanh thu bán hàng.
• Cùng thủ quỹ kiểm tra đột xuất và định kỳ tất cả các quỹ nội công ty.

Cơ bản việc làm của kế toán doanh thu bán hàng sẽ là như vậy. Tiếp theo thì mình sẽ nói qua về những nghiệp vụ kế toán doanh thu, những kiến thức và kỹ năng mà kế toán doanh thu sẽ thực thi và cũng rất thiết yếu trong quy trình thao tác hằng ngày của mình. Thì 2 phần sau mình sẽ nói về doanh thu thuần và những khoản giảm trừ doanh thu nhé !

Doanh thu thuần và công thức tính doanh thu thuần

Doanh thu thuần là gì?

Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu hay các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hay hàng bị trả lại).

Cách tính doanh thu thuần?

Áp dụng những công thức sau là bạn hoàn toàn có thể tính được doanh thu thuần nhé !Doanh thu thuần = doanh thu toàn diện và tổng thể – chiết khấu bán hàng – hàng bán bị trả lại – giảm giá hàng bán – thuế gián thuLưu ý : Doanh thu thuần sau khi trừ những khoản ngân sách mới ra doanh thu trước thuế nhé !

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?

Các khoản giảm trừ doanh thu đó là chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán với hàng bán bị trả lại. Các khoản giảm trừ doanh thu này có những định nghĩa khác nhau.

Chiết khấu thương mại là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho người mua với số lượng lớn, hay còn gọi là lấy sỉ thì hàng đó sẽ được giảm giá do người bán. Lúc này họ gọi nó là chiết khấu thương mại .Giảm giá hàng bán là khoản ngân sách mà doanh nghiệp khi bán hàng thực thi những chủ trương giảm giá cho người mua khi mua sản phẩm & hàng hóa kém chất lượng hoặc không phân phối được rất đầy đủ điều kiện kèm theo chất lượng trong hợp đồng .Hàng bán bị trả lại là số hàng trả lại cho doanh nghiệp khi người mua không hài lòng về loại sản phẩm mà doanh nghiệp cung ứng cho .

Tài khoản sử dụng

Tài khoản được sử dụng ở đây để tính vào những khoản giảm trừ doanh thu đó là thông tin tài khoản 521. Tài khoản 521 có 3 thông tin tài khoản nhỏ gồm :

Cách hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu mà kế toán doanh thu cần nắm

– Hạch toán khoản chiết khấu thương mại

– Hạch toán khoản giảm giá hàng bán

– Hạch toán khoản hàng đã bán mà khách hàng trả lại

+ Phản ánh khoản doanh thu của hàng bán bị trả lại:

 + Phản ánh giá trị hàng nhập lại kho và ghi giảm giá vốn của hàng nhập lại kho:

– Bút toán kết chuyển cuối kỳ khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là gì?

Là tổng doanh thu mà doanh nghiệp thu được từ những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong một kỳ kế toán :

• Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng mua vào và bán bất động sản đầu tư.
• Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hay nhiều kỳ kế toán: như cung cấp dịch vụ vận tải, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.

Tài khoản sử dụng để bút toán doanh thu

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ, có 4 thông tin tài khoản cấp 2 như sau :+ Tài khoản 5111 – Doanh thu bán sản phẩm & hàng hóa : Phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm & hàng hóa được xác lập là đá bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp .Tài khoản này đa phần dùng cho những ngành kinh doanh thương mại sản phẩm & hàng hóa, vật tư, lương thực …+ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán những thành phẩm : Phản ánh doanh thu của khối lượng loại sản phẩm ( thành phẩm, bán thành phẩm ) được xác lập là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp .Tài khoản nay hầu hết dành cho những ngành sản xuất vật chất như : công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp … .+ Tài khoản 5113 – Doanh thu phân phối dịch vụ : Phản ánh doanh thu của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành xong, đã phân phối cho người mua và được xác lập là đã bán trong một kỳ kế toán .Tài khoản này đa phần dùng cho những ngành kinh doanh thương mại dịch vụ như : giao thông vận tải vận tải đường bộ, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học …+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác : Phản ánh doanh thu về cho thuê hoạt động giải trí, nhượng bán, thanh ly bất động sản góp vốn đầu tư, khoản trợ cấp ..

Những điều  kế toán doanh thu cần lưu ý khi hạch toán

Hạch toán thông tin tài khoản này cần tôn trọng 1 số ít pháp luật sau :

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị đã thu tiền hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh như bán sản phẩm, hàng hóa, đầu tư..
• Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
• Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
• Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
• Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán ( Bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu).
• Đối với trường hợp cho thuê hoạt động tài sản, bất động sản đầu tư có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư ghi nhận của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền.
• Không hạch toán vào tài khoản 511 trong các trường hợp sau:
• Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến.
• Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định là đã bán.
• Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định là đã bán).
• Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào tài khoản 511 mà chỉ hạch toán vào bên Có Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng về khoản tiền đã thu của khách hàng. Khi thực hiện giao hàng thì sẽ hạch toán vào tài khoản 511.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bên Nợ :

• Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
• Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
• Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
• Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.
• Khoản chiết khấu thương mai kết chuyển cuối kỳ.
• Kết chuyển doanh thu thuần vào toàn khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.

Bên CóDoanh thu bán mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, bất động sản góp vốn đầu tư và phân phối dịch vụ của doanh nghiệp triển khai trong kỳ kế toán .

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Phương pháp hạch toán kế toán – Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Đối với sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ 111, 112, 131 … ( Tổng giá trị giao dịch thanh toán )Có 511 : Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ – chưa gồm có thuế GTGT ( 5111, 5112, 5113, 5118 )Có 3331 : thuế GTGT phải nộp .

Đối với sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp:

Nợ 111, 112, 131 … ( Tổng giá trị thanh toán giao dịch )Có 511 : Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ – chưa gồm có thuế GTGT ( 5111, 5112, 5113, 5118 )

Khi bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ:

Nợ 131 – Phải thu người muaCó 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ – chưa gồm có thuế GTGT ( 5111, 5112, 5113, 5118 )Có 3331 – Thuế GTGT phải nộpCó 3387 – Doanh thu chưa triển khai ( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay và thuế GTGT )Khi thu được tiền bán hàng :Nợ 111, 112Có 131Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ :Nợ 3387 – Doanh thu chưa triển khaiCó 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính ( lãi trả chậm, trả góp )

Khi bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp:

Nợ 131 – Phải thu người muaCó 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ – chưa gồm có thuế GTGT ( 5111, 5112, 5113, 5118 )Có 3387 – Doanh thu chưa thực thi ( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay và thuế GTGT )Khi thu được tiền bán hàng :Nợ 111, 112Có 131Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ :Nợ 3387 – Doanh thu chưa thực thiCó 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính ( lãi trả chậm, trả góp )

Trường hợp thu tiền trước nhiều kỳ về cho thuê hoạt động TSCĐ và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư:

Khi nhận tiền của người mua trả trước :Nợ 111, 112Có 3387 – Doanh thu chưa triển khaiCó 3331 – Thuế GTGT phải nộpĐịnh kỳ, tính và chuyển doanh thu vào kỳ kế toán :Nợ 3387 – Doanh thu chưa triển khaiCó 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ ( 5111, 5112, 5113, 5118 )Nếu hợp đồng không được thực thi tiếp hoặc thời hạn thực thi ngắn hơn thời hạn đã thu tiền trước thì phải hạch toán số tiền phải trả lại cho người mua ( nếu có ) :Nợ 3387 – Doanh thu chưa triển khai ( chưa gồm có thuế GTGT )Nợ 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( số tiền trả lại cho bên thuê về thuế GTGT )Có 111, 112

Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, khi cho thuê hoạt động TSCĐ và cho thuê hoạt động BĐS đầu tư:

Nợ 131, 111, 112Có 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ( đã gồm có thuế GTGT 5111, 5112, 5113, 5118 )…

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ để xác định doanh thu thuần:

Nợ 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ ( đã gồm có thuế GTGT 5111, 5112, 5113, 5118 )Có 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu tuần sang tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh:

Nợ 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ( đã gồm có thuế GTGT 5111, 5112, 5113, 5118 )

Có 911- Xác định kết quả kinh doanh.

Nếu bạn thấ công việc này quá phức tạp cần đảm bảo an toàn thì bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Đông Nam Á để chúng tôi làm thay bạn. Bạn tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán nhé!

Trên đây là tất cả những thông tin về kế toán doanh thu, công việc cũng như cách chuyên môn là kế toán doanh thu cần nắm.

Chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp