SỬ DỤNG MÔ HÌNH 7S TRONG PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP – Công ty TNHH Tư vấn Quản lý OD Click

SỬ DỤNG MÔ HÌNH 7S TRONG PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP

Để thành công xuất sắc, mỗi doanh nghiệp cần có kiến thức và kỹ năng về tổ chức triển khai nội bộ và tìm ra phương pháp thao tác tốt hơn, hiệu suất cao hơn. Trong bài viết này chúng tôi đưa ra mô hình 7S để phân phối những kỹ năng và kiến thức về yếu tố này .

Mô hình 7S của McKinsey là công cụ phân tích thiết kế tổ chức của công ty bằng cách xem xét 7 nhân tố nội bộ chính: chiến lược, cấu trúc, hệ thống, giá trị được chia sẻ, phong cách, nhân viên và kỹ năng để xác định xem chúng có được liên kết hiệu quả hay không và cho phép tổ chức đạt được mục tiêu của nó.

NỘI DUNG CĂN BẢN CỦA MÔ HÌNH 7S

Mô hình 7S của McKinsey gồm có bảy tác nhân phụ thuộc vào lẫn nhau được phân loại thành phần “ cứng ” hoặc “ mềm ” :

Các tác nhân “ cứng ” dễ xác lập và chỉ huy hoàn toàn có thể gây tác động ảnh hưởng trực tiếp đến chúng như : Chiến lược, Cấu trúc, Hệ thống .
Các tác nhân “ mềm ” hoàn toàn có thể khó miêu tả hơn, ít hữu hình hơn và bị ảnh hưởng tác động nhiều hơn bởi văn hóa truyền thống. Tuy nhiên, những tác nhân mềm này cũng quan trọng như những tác nhân cứng, có góp phần rất lớn để doanh nghiệp thành công xuất sắc .
Mô hình dưới đây minh họa 7 tác nhân và mối quan hệ của chúng :

Hãy xem xét từng tác nhân đơn cử :

Chiến lược: kế hoạch đưa ra để xây dựng và duy trì lợi thế cạnh tranh.

Cấu trúc: cách thức tổ chức của công ty và hệ thống báo cáo liên cấp.

Hệ thống: các hoạt động và thủ tục hàng ngày mà nhân viên tham gia để hoàn thành công việc.

Giá trị chia sẻ: được gọi là “mục tiêu siêu hạng” đây là những giá trị cốt lõi của công ty được minh chứng trong văn hóa doanh nghiệp và đạo đức công việc chung.

Phong cách: phong cách của nhà lãnh đạo được lan tỏa trong tổ chức.

Đội ngũ: nhân viên và khả năng chung của họ.

Kỹ năng: kỹ năng thực tế và năng lực của nhân viên làm việc cho công ty.

Mô hình 7S hoàn toàn có thể được vận dụng cho nhiều trường hợp và là một công cụ có giá trị khi phong cách thiết kế tổ chức triển khai. Mô hình 7S mang lại nhiều quyền lợi :

1. Tạo thuận tiện cho sự đổi khác của tổ chức triển khai .
2. Giúp chỉ huy triển khai kế hoạch mới .
3. Xác định cách mỗi tác nhân hoàn toàn có thể đổi khác trong tương lai .
4. Tạo thuận tiện cho việc sáp nhập của những tổ chức triển khai .

CÁC BƯỚC SỬ DỤNG CÔNG CỤ 7S

Để sử dụng hiệu suất cao công cụ 7S, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực thi theo những bước như sau :

Bước 1. Xác định mối liên kết giữa các nhân tố

Mục tiêu của bước 1 là xem xét những yếu tố 7S và xác lập xem chúng có được link hiệu suất cao với nhau hay không. Thông thường, chỉ huy cần nắm rõ 7 yếu tố được điều phối trong công ty như thế nào. Sau đó, chủ doanh nghiệp cần tìm những khoảng trống, xích míc và điểm yếu giữa những mối quan hệ của những thành phần .

Bước 2. Xác định thiết kế tổ chức tối ưu

Bước thứ hai là xác lập phong cách thiết kế tổ chức triển khai hiệu suất cao mà bạn muốn đạt được. Bằng cách xem xét sự link mong ước, bạn hoàn toàn có thể đặt ra tiềm năng của mình và nó sẽ giúp thực thi những kế hoạch, hành vi thuận tiện hơn rất nhiều. Trước tiên, bạn cần phải tìm sự link tối ưu tốt nhất. Thứ hai, bạn cần triển khai rất nhiều nghiên cứu và điều tra hoặc nhìn nhận để tìm hiểu và khám phá cách những tổ chức triển khai tựa như khác đối phó với biến hóa tổ chức triển khai hoặc phong cách thiết kế tổ chức triển khai mà họ đang sử dụng. Sau đó, bạn sẽ tìm ra phong cách thiết kế tối ưu cho tổ chức triển khai của mình .

Bước 3. Quyết định điểm cần thay đổi và những thay đổi cần được thực hiện

Bước 3 miêu tả cơ bản kế hoạch hành vi của bạn, những tác nhân bạn muốn sắp xếp lại và làm thế nào bạn triển khai điều đó. Nếu bạn thấy rằng cấu trúc và phong thái quản trị không tương thích với giá trị của công ty, bạn nên quyết định hành động tái cấu trúc tổ chức triển khai, tiến trình báo cáo giải trình và kiểm soát và điều chỉnh phong thái quản trị giúp doanh nghiệp hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn .

Bước 4. Thực hiện các thay đổi cần thiết

Việc triển khai là quá trình quan trọng nhất trong bất kể quy trình biến hóa nào, chỉ những đổi khác được thực thi tốt mới có ảnh hưởng tác động tích cực. Vì vậy, bạn nên sử dụng nguồn lực trong công ty hoặc thuê tư vấn tương thích nhất tương hỗ thực thi những biến hóa .

Bước 5. Liên tục xem xét 7 nhân tố

Bảy tác nhân : kế hoạch, cấu trúc, mạng lưới hệ thống, kỹ năng và kiến thức, đội ngũ, phong thái và giá trị san sẻ đều biến hóa liên tục và tác động ảnh hưởng lẫn nhau. Một biến hóa trong một thành phần luôn có tác động ảnh hưởng lên những yếu tố khác. Do đó, việc xem xét liên tục từng tác nhân cũng như tổng hòa tổng thể 7 tác nhân là rất quan trọng .

NHỮNG CÂU HỎI THỰC TẾ

Trong thực tiễn, một số ít câu hỏi hoàn toàn có thể được đặt ra khi sử dụng mô hình 7S vì chỉ khi đó, bức tranh toàn cảnh của một doanh nghiệp mới được hình thành. Sau khi liệt kê ra những câu hỏi này, điều quan trọng là vấn đáp được 1 số ít yếu tố như :

• Có phải tổng thể mọi người trong doanh nghiệp đều được tương hỗ trong khoanh vùng phạm vi của những tác nhân cứng hay không ?
• Các tác nhân cứng có được tương hỗ vừa đủ trong doanh nghiệp hay không ?
• Đâu là những điểm tương đương và độc lạ trong việc nghiên cứu và phân tích IST-SOLL ( nghiên cứu và phân tích thực trạng hiện tại và thực trạng kì vọng trong tương lai )
• Cần sử dụng những phương tiện đi lại nào để làm giảm những độc lạ được xác lập trong nghiên cứu và phân tích này ?
• Làm thế nào để hiện thực hóa và tiến hành một kế hoạch một cách tốt nhất hoàn toàn có thể ?

Mô hình 7S rất quan trọng trong vận hành doanh nghiệp. Mô hình sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn và phân tích sâu hơn các yếu tố hoạt động của mình. Hãy nắm bắt nó và vận dụng thật khôn khéo để tìm ra con đường phát triển tối ưu nhất cho tổ chức của mình.

Tài liệu tham khảo:

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp