Cách sử dụng phần mềm Zoom để làm việc Online hiệu quả mùa Corona

Trước tình hình Virus Corona lây lan nhanh chóng, nhiều tổ chức doanh nghiệp đã bắt đầu làm việc Online thay vì trực tiếp đến công ty. Để đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa, làm việc ở nhà, các công cụ video call trực tuyến phát triển vô cùng mạnh mẽ. Phần mềm Zoom Meeting là một công cụ cực kì phổ biến và được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng trong mùa dịch này.

Mời bạn cùng đón đọc những chia sẻ của Zafago – Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm Zoom Meeting một cách hoàn toàn miễn phí để làm việc hiệu quả hơn trong mùa “Cô Vy” các bạn nhé!

1. Đăng ký tài khoản phần mềm Zoom Meeting

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào đường link trang chủ của phần mềm Zoom Meeting sau: https://zoom.us./

Đăng ký tài khoản phần mềm Zoom Meeting

Sau đó bạn chọn nút “ Sign up. It’s free ” ở góc trên cùng bên phải của màn hình hiển thị .

Điền vào email của bạn để tiếp tục đăng ký phần mềm Zoom Meeting

Một trang ĐK thông tin tài khoản hiện ra bạn điền vào email của bạn để liên tục ĐK .

Tiếp đến là một thông tin hiện ra nhu yếu bạn sẽ vào hòm thư email của mình và chọn email của Zoom meeting để xác nhận thông tin tài khoản .

Chọn email của Zoom meeting để xác nhận tài khoản phần mềm Zoom Meeting

Bạn chỉ cần click vào nút “ Active Account ” để xác nhận email .

click vào nút “Active Account” để xác nhận email cho tài khoản phần mềm Zoom Meeting

Đến giao diện thông tin người dùng, bạn điền rất đầy đủ thông tin Họ, tên và mật khẩu .

Giao diện thông tin người dùng trên phần mềm Zoom Meeting

Tiếp theo chỉ là thao tác nhu yếu bạn mời thêm bè bạn đồng nghiệp tham gia sử dụng bạn hoàn toàn có thể chọn “ Skip this step ” để bỏ lỡ và liên tục .

Mời thêm bạn bè đồng nghiệp tham gia phần mềm Zoom Meeting

Vậy là thao tác tạo thông tin tài khoản không tính tiền trên Zoom Meeting đã thành công xuất sắc, bạn hoàn toàn có thể nhấp chọn “ Start Meeting Now ” để khởi đầu sử dụng Zoom ngay .

2. Tạo phòng họp trực tuyến ( dành cho giảng viên, người chỉ đạo cuộc họp)

Bạn vào trang chủ của Zoom Meeting với đường link https://zoom.us/ và sử dụng thông tin tài khoản vừa ĐK để thực thi đăng nhập .

Tạo tài khoản miễn phí trên phần mềm Zoom Meeting

Tiếp đến bạn chọn “ My Account ” để vào quản lý tài khoản của mình .

Quản lý tài khoản phần mềm Zoom Meeting

Tiếp theo bạn chọn “ Meetings ” sau đó chọn “ Schedule a New Meeting ” .

các bước thiết lập trên phần mềm Zoom Meeting

 

Tiếp theo sẽ hiện ra giao diện để bạn thiết lập cuộc họp, hội nghị của mình. Bạn hoàn toàn có thể xem những tùy chọn và setup theo mong ước .

Giaoo diện thiết lập cuộc họp trên phần mềm Zoom Meeting

Sau khi đã thiết lập xong những tùy chọn bạn nhấn vào “ Save ” để lưu lại quy trình .

Lưu lại quá trình thiết lập trên phần mềm Zoom Meeting

Đến đây thì bạn đã tạo xong phòng họp và hoàn toàn có thể mời bè bạn, đồng nghiệp vào cuộc họp bằng đường link phần “ Join URL ” .

3. Các chức năng của phòng họp Zoom Meeting

Các chức năng phòng họp trên phần mềm Zoom Meeting

Chức năng cơ bản:
1: Bật/tắt mic
2: Bật/tắt video
3: Mời người tham gia
4: Quản lý người tham gia cuộc họp
5: Chia sẻ màn hình của một cửa sổ đang sử dụng
6: Bật cửa sổ chat
7: Nhấn vào để tiếp tục hoặc tạm dừng thu hình buổi học
8: Kết thúc buổi họp

4. Cách tham gia một phòng họp Zoom Meeting

Cách 1: bạn sử dụng phần mềm cài đặt chạy trên máy tính để đạt chất lượng tốt nhất
Cách 2: bạn chạy trực tiếp trên trình duyệt web

4.1. Cài đặt  và sử dụng phần mềm Zoom Meeting trên máy tính

Bạn truy vấn vào đường link sau để tiến hàng tải ứng dụng Zoom Meeting về máy tính ( Windows hay MacOS đều có ) : https://zoom.us/download
Bạn tiến hàng hành thiết lập Zoom trên máy tính và sau đó khởi động ứng dụng lên .

Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký phía trên.

Cài đặt  và sử dụng phần mềm Zoom Meeting trên máy tính

Sau đó bạn vào tab “ meeting ” chọn cuộc hội thoại và click “ Start ” .

Bắt đầu cuộc họp trên phần mềm Zoom Meeting

4.2 Sử dụng Zoom Meet ngay trên trình duyệt web

Bạn truy vấn vào trang chủ của Zoom Meet tại đây : https://zoom.us

Sau đó bạn đăng nhập bằng tài khoản đã tạo.

Sử dụng phần mềm Zoom Meeting trên trình duyệt web

Bạn chọn “ Join A Meeting ” góc phải trên cùng để vào giao diện điền mã cuộc họp cần tham gia .

Điền mã cuộc họp trên phần mềm Zoom Meeting

Tại đây bạn điền mã Meeting ID mà được đồng nghiệp hay bè bạn cung ứng và nhấn “ Join ”. Vậy là bạn đã nắm được hàng loạt những thao tác cơ bản để sử dụng thành thạo Zoom Meeting vào việc làm của mình rồi .

Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sử dụng phần mềm Zoom Meeting cực kỳ phổ biến hiện nay. Zafago Agency xin chúc bạn sử dụng thành công và thật hiệu quả!

Cùng theo dõi Zafago Agency – Top 5 Đối tác hạng sang Zalo Việt Nam với những bài viết chủ đề Digital Marketing, Zalo Marketing, Facebook Marketing trải qua Website hoặc liên hệ trực tiếp :

– Hotline: 0888.04.04.74

– Zalo : https://zalo.me/0888468068
– Messenger : m.me/Zafago.Agency