Quy tắc 80/20: Nâng tầm năng suất cho thành công mai sau | ITD Vietnam

Áp dụng quy tắc 80/20 vào thiết lập mục tiêu

Dưới đây là những việc bạn nên làm để vận dụng hiệu suất cao quy tắc 80/20 vào việc thiết lập tiềm năng SMART để cải tổ hiệu suất .Đầu tiên, lấy một tờ giấy và viết ra 10 tiềm năng. Sau đó, tự hỏi bản thân : Nếu bạn chỉ hoàn toàn có thể hoàn thành xong một trong số những tiềm năng đó ngày ngày hôm nay, thì tiềm năng nào sẽ mang lại tác động ảnh hưởng tích cực lớn nhất đến đời sống của bạn ?Sau đó, liên tục chọn tiềm năng quan trọng thứ hai .

Sau khi hoàn thành bài tập này, bạn sẽ xác định được 20% mục tiêu quan trọng nhất và mang lại nhiều tác động hơn hết.

Tiếp tục dành phần nhiều thời hạn của bạn để hoàn thành xong những tiềm năng bạn cho là có giá trị nhất .

Hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất trước

Hẳn bạn đã từng phát hiện hình ảnh một người – hoàn toàn có thể là chính bản thân bạn – bận rộn suốt cả ngày, nhưng lại hoàn thành xong được rất ít việc .Điều này phần nhiều luôn luôn xảy ra – chính do tất cả chúng ta bận rộn với những hoạt động giải trí mang lại ít giá trị, trong khi trì hoãn việc làm chính hoàn toàn có thể dẫn tới biến hóa thực sự cho cả công ty và sự nghiệp .Những trách nhiệm có giá trị nhất bạn hoàn toàn có thể làm mỗi ngày thường lại là những việc làm khó khăn vất vả và phức tạp nhất – nhưng tác dụng mang lại thực sự rất xứng danh .Trước khi bắt tay vào thao tác, hãy luôn tự hỏi bản thân : “ Nhiệm vụ này nằm trong nhóm 20 % hay 80 % ? ”Có một nguyên tắc quan trọng đó là : hãy chống lại cảm xúc thôi thúc để tránh làm những việc li ti trước .Nếu bạn khởi đầu một ngày mới với những việc làm mang lại giá trị thấp, bản thân bạn sẽ sớm hình thành thói quen này – và theo thời hạn, bạn sẽ luôn hành vi như vậy .

Đọc thêm : Eat the frog – Bí quyết quản trị thời hạn và cải tổ hiệu suất vượt bậc

Ứng dụng Quy tắc 80/20 vào công việc và cuộc sống

Xuất phát điểm của thành công xuất sắc luôn giống nhau – đó là từ những tham vọng lớn .Không điều gì hoàn toàn có thể vô hiệu những số lượng giới hạn của tất cả chúng ta hiệu suất cao hơn trí tưởng tượng – khi bạn mơ mộng và nghĩ về những điều tuyệt vời bản thân hoàn toàn có thể làm được, hoặc con người mà bạn muốn trở thành .Như một nhà thông thái đã từng nói :

Bạn phải mơ những giấc mơ lớn, vì chỉ những giấc mơ lớn mới có sức lay động tâm trí của con người.

Khi bạn khởi đầu mơ những giấc mơ lớn, sự tự tin của bạn theo đó sẽ được cải tổ ngay lập tức. Bạn sẽ cảm thấy bản thân trở nên can đảm và mạnh mẽ hơn, đủ năng lực ứng phó với mọi dịch chuyển xung quanh .Nhiều người chỉ triển khai xong được một số ít ít việc làm, do tại họ không khi nào được cho phép bản thân ngả lưng và tưởng tượng về một đời sống tốt đẹp mà họ hoàn toàn có thể nhận được trong tương lai .

Đọc thêm : Bí quyết thành công xuất sắc – “ Bỏ túi ” 12 mẹo đổi khác cuộc sống ngay ngày hôm nay

Thuyết ràng buộc

Một lời khuyên dành cho bạn để dám mơ những giấc mơ lớn và sống không số lượng giới hạn – đó là vô hiệu những rào cản dẫn ta đến thành công xuất sắc, gói gọn trong khái niệm mà Elihu Goldratt gọi là “ Thuyết ràng buộc ” ( Theory of Constraints ). Đây là một trong những triết lý mang tính nâng tầm nhất của tư duy tân tiến .Goldratt đã phát hiện ra rằng, trong quy trình triển khai xong một tiềm năng bất kể, luôn sống sót một “ nút thắt ” đóng vai trò như rào cản ngăn cản bạn triển khai xong tiềm năng đề ra. Rào cản này sẽ ảnh hưởng tác động đến vận tốc đạt được tiềm năng của bạn .Nếu bạn tập trung chuyên sâu hàng loạt nguồn năng lượng phát minh sáng tạo và sự chú tâm vào việc giảm bớt sự ràng buộc này, bạn sẽ hoàn toàn có thể thôi thúc quy trình hoàn thành xong tiềm năng nhanh hơn .Lấy ví dụ, bạn muốn tăng gấp đôi thu nhập của mình .Ràng buộc quan trọng hay yếu tố đang ngăn cản bạn hiện thực hóa tham vọng đó là gì ?Bạn biết rằng thu nhập của mình là tác dụng của chất lượng và số lượng dịch vụ mà bạn cung ứng cho mọi người .Nếu bạn muốn tăng gấp đôi thu nhập của mình, bạn chỉ cần tăng gấp đôi chất lượng và số lượng của những việc bạn làm để có được mức thu nhập đó .Hoặc bạn sẽ phải biến hóa việc làm và nghề nghiệp để tạo ra giá trị gấp đôi so với những gì bạn đang làm .Hãy luôn tự hỏi bản thân, “ Đâu là hạn chế lớn nhất ngưng trệ tôi, hoặc đâu là thứ khiến vận tốc tăng thu nhập của tôi nhanh gấp đôi ? ”

Thực hành quy tắc 80/20

Một người mua của chúng tôi là từng đặt tiềm năng tăng gấp đôi thu nhập trong vòng 3-5 năm tới .Anh đã vận dụng quy tắc 80/20 khi thao tác với người mua – và phát hiện ra có 20 % người mua góp phần tới 80 % doanh thu của mình. Anh cũng nhận thấy rằng, lượng thời hạn mình dành cho những người mua tạo ra doanh thu cao và người mua mang lại doanh thu thấp là tựa như như nhau .Nói cách khác, anh đang chia đều thời hạn cho những việc mình làm – trong khi chỉ 20 % trong số đó góp phần vào 80 % tác dụng thu về .Anh quyết định hành động lập ra list người mua 80 %, tức những người mua đại diện thay mặt cho nhóm mang lại 20 % doanh thu. Sau đó, anh liên lạc với những chuyên viên khác trong ngành, chuyển giao những khách này cho họ một cách cẩn trọng, lịch sự và trang nhã và giám sát kỹ lưỡng .

Tiếp theo, anh lập danh sách những khách hàng hàng đầu và bắt đầu tìm kiếm trên thị trường những khách hàng tương tự với danh sách đó – nói cách khác, anh tập trung vào những khách hàng quan trọng và có thể phục vụ họ cách xuất sắc như anh đã từng phục vụ khách hàng của mình.

Thay vì phải mất 3-5 năm, anh đã nhân đôi thu nhập của mình ngay trong năm tiên phong – chỉ bằng cách vận dụng quy tắc 80/20 !Ví dụ về nguyên tắc Pareto trên đây là một dẫn chứng hùng hồn cho tầm quan trọng của việc vận dụng quy tắc này so với thành công xuất sắc .

Xác định những rào cản ngăn chặn bạn đạt tới năng suất cao nhất

Hầu hết tất cả chúng ta đều hoàn toàn có thể xác lập những yếu tố đang ngăn cản mình hiện thực hóa tiềm năng. Đôi khi đó là cảm xúc bất lực cố hữu – nhiều lúc là do thói quen tự bào chữa cho những việc mình không hề làm .Vậy điều gì đang ngưng trệ bạn ? Nguyên nhân là do trình độ học vấn hay kiến thức và kỹ năng của mình ?Nếu tiềm năng của bạn là trở thành một tác giả nối tiếng – và bạn đã học cách viết sách đạt chuẩn, vậy con đường bạn đang đi còn gặp trở ngại nào khác không ?Đó là nghề nghiệp hay việc làm hiện tại của bạn ? Đó có phải là thiên nhiên và môi trường hay thực trạng sức khỏe thể chất hiện tại của bạn không ? Đó có phải là trường hợp mà bạn gặp phải ngày ngày hôm nay ? Điều gì ảnh hưởng tác động tới vận tốc đạt được tiềm năng của bạn ?Hãy nhớ rằng, bất kể điều gì đã thành thói quen, bạn đều hoàn toàn có thể bỏ được. Dù trường hợp hiện tại của bạn “ bi đát ” như thế nào, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tìm cách thoát ra .Nếu tiềm năng thực sự của bạn là mơ những giấc mơ lớn và sống không có số lượng giới hạn, bạn hoàn toàn có thể chọn chúng làm tiêu chuẩn cho mình – và so sánh những điều bạn đang làm với tham vọng của bạn .

3 bí quyết sống “không giới hạn” với quy tắc 80/20

Chìa khóa để sống một đời sống không số lượng giới hạn là sự rõ ràng ( clarity ), năng lượng ( competence ) và tập trung chuyên sâu ( concentration ) .

1. Xác định rõ mong muốn, mục tiêu và tầm nhìn của bạn

Sự rõ ràng ( clarity ) có nghĩa là bạn phải trọn vẹn hiểu rõ về bản thân mình, biết mình muốn gì và đang ở đâu .Bước tiên phong cần làm là viết ra list tiềm năng của bản thân và lập kế hoạch để triển khai xong những điều đó. Sắp xếp thứ tự ưu tiên thật cẩn trọng – sau đó, hãy hành vi mỗi ngày để tiến gần hơn đến tiềm năng của chính mình .Với mỗi tân tiến đạt được trong quy trình hoàn thành xong tiềm năng, bạn sẽ lại có thêm niềm tin vào chính mình – rằng không có gì mà bạn không hề chinh phục được .Hiểu rõ mong ước của bản thân và có tầm nhìn rõ ràng cho tương lai sẽ giúp bạn tập trung chuyên sâu vào tiềm năng của mình mỗi ngày. Đây cũng là một trong những thói quen quan trọng nhất của người thành công xuất sắc .Những ai xác lập rõ tiềm năng sẽ hiểu rõ những gì mình mong ước hơn – cũng như thuận tiện thành công xuất sắc hơn trong đời sống so với những ai không tiếp tục đặt ra tiềm năng .

Đọc thêm : 20 câu truyện thành công xuất sắc từ thất bại tầm cỡ nhất

2. Nâng cao năng lực trong các lĩnh vực chính của bạn

Khái niệm năng lượng ( competence ) đề cập đến sự xuất sắc trong nghành nghề dịch vụ của mình .Hãy vận dụng quy tắc 80/20 trong mọi việc bạn làm – tập trung chuyên sâu tăng trưởng năng lực của mình trong 20 % trách nhiệm quan trọng số 1 .Dành hàng loạt nguồn lực của bản thân cho việc không ngừng học hỏi, không ngừng tăng trưởng. Không khi nào có điểm dừng cho tiềm năng trở thành người giỏi nhất. Mỗi ngày, hãy cam kết thực thi điều gì đó để giúp bản thân ngày càng xuất sắc hơn trong nghành nghề dịch vụ của mình .

3. Tập trung

Tập trung ( focus ) là tự bắt buộc bản thân phải tập trung chuyên sâu toàn tâm vào một việc – việc quan trọng nhất – và chỉ tập trung chuyên sâu vào đó cho đến khi hoàn thành xong xong .Bí quyết thành công xuất sắc là tập trung chuyên sâu luôn luôn – bằng cả tâm hồn và lý trí của bạn .Tập trung là biết đúng chuẩn những gì bạn muốn trở thành, muốn có và muốn làm. Tập trung là kiên trì, không bị phân tâm, hướng thẳng tới việc hoàn thành xong tiềm năng để thực sự đổi khác đời sống hiện tại .Khi bạn được cho phép bản thân mình mơ những giấc mơ lớn, từ bỏ những thứ chiếm quá nhiều thời hạn, dồn hàng loạt nguồn lực bên trong vào việc vô hiệu những rào cản, bạn sẽ cảm nhận được sự tự tin và sức mạnh khác thường trong chính mình .Tập trung vào những gì bạn thích làm, đồng thời trau dồi kiến thức và kỹ năng để trở nên xuất sắc trong một vài nghành hoàn toàn có thể tạo ra sự độc lạ đáng kể cho đời sống của bạn. Khi khởi đầu tâm lý về những thời cơ hoàn toàn có thể xảy ra – thay vì những điều bất khả thi, bạn đã tiến gần hơn tới việc tò mò tiềm năng thực sự của chính mình .

Đọc thêm : 12 nguyên tắc vàng dành cho nhà chỉ huy thời nay

Luôn hướng tới mục tiêu chính

Theo một điều tra và nghiên cứu về thái độ của người giàu so với người nghèo trong việc thiết lập tiềm năng, người ta phát hiện ra rằng : Có đến 85 % người giàu luôn có một tiềm năng lớn – và đó là tiềm năng chính mà họ luôn nỗ lực theo đuổi .Vì vậy, nếu bạn muốn trở nên phong phú, hãy làm những gì những người giàu làm. Đặt ra một tiềm năng lớn và luôn hành vi với tiềm năng ấy – nếu bạn làm được, điều đó sẽ đổi khác cuộc sống của bạn .

“Khi bạn có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ có thể đưa ra câu trả lời chính xác vào thời điểm chính xác.”

Brian Tracy

Bạn có đang áp dụng quy tắc 80/20 trong thiết lập mục tiêu không? Nếu có, bạn đã nhận thấy những thay đổi nào trong cuộc sống của mình?

Đọc thêm : 56 câu nói truyền cảm hứng thành công xuất sắc hay nhất

Lời kết

Quy tắc 80/20 (hay nguyên tắc Pareto) là một trong những quy luật phổ quát nhất trong quản lý hiệu suất, tăng cường hiệu quả công việc và chất lượng cuộc sống. Chúng tôi hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn đọc nắm rõ tầm quan trọng và phương pháp thực hành quy luật này. Nếu bạn đọc quan tâm và muốn được nghe chia sẻ trực tiếp từ các chuyên gia coaching và phát triển kỹ năng của chúng tôi, vui lòng tham khảo các chương trình đào tạo coaching, lãnh đạo và nhân sự của ITD, hoặc liên hệ tư vấn MIỄN PHÍ qua số điện thoại 028 38 25 8487/ email [email protected].

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm