Kinh nghiệm làm việc từ xa hiệu quả cho cả nhân viên và người quản lý

10 lời khuyên làm việc từ xa hiệu quả

1. Cố gắng tạo một khoảng trống làm việc riêng. Chỉ một góc nhà thôi cũng được, nhưng bạn cần những thứ tối thiểu cho một ngày làm việc thông thường, tối thiểu là chiếc máy tính, quyển sổ và cây bút nếu bạn không muốn dùng điện thoại thông minh để sửa chữa thay thế .
2. Việc liên kết Internet cần đáng đáng tin cậy và bảo đảm an toàn, so với mọi file tài liệu thiết yếu, phần cứng và ứng dụng, quyền truy vấn từ xa vào mạng công ty của bạn .

3. Nhiều lời khuyên là thay phục trang đi làm sẽ giúp ý thức bạn chuyển sang chính sách làm việc hiệu suất cao. Nó cũng sẽ giúp bạn phân biệt giữa “ làm việc tại nhà ” và “ đời sống tại gia ”. Hãy làm thế nếu bạn thấy nó có ích ( còn tôi thì thấy đại dịch đã làm sụp đổ những ranh giới. Tôi thích mặc quần áo thể thao ở nhà cho có cảm xúc tự do trong khi làm việc. Khi nhấc bàn lên để đứng làm việc thì tôi cũng hoàn toàn có thể hoạt động nhẹ nhàng để giãn những cơ trên người ) .
4. Viết list những việc cần làm hàng ngày. Bạn biết đấy, cứ long dong trên mạng xã hội hay báo điện tử một lúc cũng mất nửa ngày. Một list như vậy giúp tôi tập trung chuyên sâu vào những việc đó nhanh và hiệu suất cao hơn rất nhiều .
5. Biết khi nào nên rời khỏi bàn làm việc. Nhiều chuyên viên khuyên khi việc làm kết thúc, hãy nhớ tắt máy để tránh kiệt sức. Còn tôi thì hơi khác. Khi đã làm việc gì thì tôi học cách của những nhà tâm lý học rằng phải nghĩ trong đầu là : mình sẽ yêu thích nó. Và khi đã yêu dấu rồi thì tôi thấy nhiều hứng khởi để mở màn một ngày làm việc .
Bạn nên rời bàn làm việc khi cần chơi với con hay cần giúp chồng / vợ làm việc nhà. Có thể chồng / vợ và con cháu cùng học và làm việc tại gia hết, nên bạn cần có những cuộc trao đổi trong mái ấm gia đình để thống nhất giờ làm việc / học tập và giờ dành cho mái ấm gia đình .
6. Tiếp tục trò chuyện. Thường xuyên góp phần vào những cuộc trò chuyện nhóm / e-mail nhóm để bạn không bị loại khỏi radar. Trò chuyện cũng là liệu pháp giảm stress, ức chế, lo âu – nguyên do chính dẫn tới trầm cảm .
7. Nuôi dưỡng những mối quan hệ. Dành thời hạn cho những cuộc trò chuyện ngoài việc làm như bạn vẫn làm ở nơi làm việc và sử dụng tính năng gọi điện video để duy trì liên lạc trực tiếp .
8. Giao tiếp rõ ràng và có trọng tâm. Trò chuyện từ xa vô hiệu rất nhiều thông tin bổ trợ như cử chỉ, khuôn mặt, ánh mắt, do đó, thông điệp tất cả chúng ta gửi đi trong việc làm nên rõ ràng và ngắn gọn hơn .
9. Yêu cầu tương hỗ khi thiết yếu. Bạn, đồng nghiệp và sếp của bạn là một phần của nhóm và phải tương hỗ lẫn nhau, đặc biệt quan trọng là từ xa để làm việc hiệu suất cao hơn. Khi bạn còn có việc làm và một nhóm để làm cùng nhau, hãy làm như thể bạn đang làm cho mình, vì công ty phá sản đồng nghĩa tương quan bạn sẽ mất việc .
10. Làm cho việc làm từ xa nhiều hứng khởi hơn bằng cách đổi khác. Có thể là nơi bạn ngồi, loại nhạc bạn hay nghe, hay bất kỳ điều gì giúp bạn làm việc hiệu suất cao hơn, phát minh sáng tạo hơn .
10 lời khuyên làm việc từ xa lành mạnh
1. An toàn là bạn. Cần kiểm tra những thiết bị điện tử bảo vệ bảo đảm an toàn trước khi làm việc. Tôi mua thêm cái màn hình hiển thị lớn để cắm vào máy tính xách tay của mình để không phải căng mắt đọc màn hình hiển thị nhỏ bé .
2. Biết khi nào nên rời khỏi bàn làm việc. Hãy đặt chuông để giải lao nếu bạn là người quá hăng say việc làm. Tôi có một miếng thảm nhỏ trong phòng làm vệc. Khi họp tôi thường vừa đeo tai nghe vừa chân trần hoạt động nhẹ nhàng những cơ cổ, vai, đùi và bụng. Hay năm phút hít thở sâu thôi cũng rất tốt .

Từ tháng 3-2020 tôi đã làm việc tại nhà ( làm việc từ xa ). Tôi đã làm được biết bao nhiêu việc, cả việc của cơ quan, cả việc cho hội đồng, và còn tranh thủ học thêm nhiều kiến thức và kỹ năng mới tự nhiên được cung ứng không lấy phí vì đại dịch trong 18 tháng vừa qua .

3. Luôn nhớ uống đủ nước. Vì không hoạt động nhiều nên tôi cũng chỉ ưu tiên nước lọc cho quả thận bớt việc và cốc chanh mật ong ấm vào buổi sớm .
4. Giảm thiểu căng thẳng mệt mỏi. Năm 2020 là một năm kinh điển với nước Anh. Người chết lên tới cả ngàn / ngày. Người Anh có câu : Keep calm and carry on. Cứ bình tĩnh và liên tục sống. Tôi vận dụng đúng câu đó. Còn người là còn đời sống .
5. Thiết lập cuộc trò chuyện trực tuyến hàng ngày. Tôi thấy những cuộc trò chuyện trực tuyến không hề ảo, mà thật sự để chúng tôi bàn thảo được nhiều điều có ý nghĩa. Nhiều khi vài phút hỏi thăm người phương xa lâu không liên lạc cũng có ý nghĩa với tôi. Đấy là cách nuôi dưỡng những mối quan hệ .
6. Cần có một tiềm năng toàn diện và tổng thể trong việc làm nhưng cũng luôn linh động để thích ứng những biến hóa không bình thường. Ví dụ, chúng tôi đã có lịch lên lớp. Rồi đại dịch ập tới, mỗi người tự tìm cho mình cách giảng dạy trực tuyến thích hợp nhất, và linh động nhất. Học viên thấy thầy cô cố gắng nỗ lực thích ứng, họ cũng nhận thấy mình phải cố gắng nỗ lực theo. Tôi chẳng có thời hạn để phàn nàn, học viên của tôi cũng không phàn nàn gì nhiều, có chăng là san sẻ cùng nhau những khó khăn vất vả và nỗi đau vì đại dịch .
7. Trân trọng thời cơ làm việc từ xa. Ai cũng hoàn toàn có thể mắc Covid-19 vào bất kể khi nào, nên được làm việc tại nhà sẽ có ít rủi ro tiềm ẩn lây nhiễm hơn. Chúng ta nên trân trọng điều đó. Đại dịch cho tất cả chúng ta thấy đời sống vô thường. Người đồng nghiệp tốt bụng của tôi ra đi ngay trong làn sóng Covid tiên phong khi hầu hết người Anh khi đó còn coi Covid là một loại cảm cúm thường thì .
8. Tử tế. Các cuộc trò chuyện từ xa hoàn toàn có thể thuận tiện bị hiểu sai vì khó đọc ngôn từ khung hình, giọng nói và những tín hiệu âm thanh và hình ảnh khác. Hãy quan tâm đến điều này khi gửi những tin nhắn hoặc phản hồi khó. Khoảng cách và trực tuyến yên cầu sự nhạy cảm và lòng tốt nhiều hơn .
9. Nếu bạn không khỏe, hãy nghỉ phép và nỗ lực rất là để update hoặc chuyển giao việc làm khẩn cấp. Với tư cách là người quản trị hoặc trưởng nhóm, hãy khuyến khích mọi người dành thời hạn nghỉ ngơi nếu không khỏe và tự làm gương cho hành vi đó .

10. Các tổ chức, công ty nên nhắc nhở nhân viên về các lợi ích sức khỏe và hạnh phúc hiện có của họ (chẳng hạn như các chương trình hỗ trợ nhân viên hoặc sức khỏe nghề nghiệp) và cách tiếp cận chúng khi làm việc từ xa.

10 lời khuyên quản trị nhóm từ xa hiệu suất cao
1. Đồng ý cách làm việc. Đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ về cách mọi người làm việc cùng nhau từ xa, cách update thông tin cho nhau và tần suất thế nào .
2. Hiểu bức tranh việc làm tổng thể và toàn diện nhưng linh động thích ứng với đổi khác xảy ra với nhóm. Xem xét những tiềm năng thời gian ngắn tiếp tục và kiểm soát và điều chỉnh khi thiết yếu. Nếu một số ít thành viên không hề thực thi toàn bộ việc làm thường thì của họ, hãy xem xét những kỹ năng khác mà họ hoàn toàn có thể làm để đạt được những tiềm năng của nhóm .
3. Đặt kỳ vọng và tin yêu vào nhóm của bạn. Hãy rõ ràng về những kỳ vọng chung và tin yêu nhóm của bạn sẽ liên tục mà không cần quản trị vi mô. Tập trung vào hiệu quả hơn là hoạt động giải trí .
4. Đảm bảo rằng những thành viên trong nhóm có sự tương hỗ và thiết bị mà họ cần. Điều này gồm có bất kể đào tạo và giảng dạy nào mà họ hoàn toàn có thể cần để sử dụng những mạng lưới hệ thống trực tuyến hoặc làm việc từ xa .
5. Tổ chức trao đổi trực tuyến liên tục. Điều này là thiết yếu để giữ liên kết như một nhóm, để kiểm tra thực trạng của nhau và giữ cho tiến trình làm việc đi đúng hướng. Nó không cần dài, nhưng sự đều đặn là chìa khóa .
6. Giữ nhịp điệu của những cuộc họp một đối một và nhóm tiếp tục. Điều này duy trì cảm xúc về cấu trúc và tính liên tục cho tổng thể .
7. Chia sẻ thông tin và khuyến khích nhóm của bạn làm điều tương tự như. Khi không có những cuộc gặp mặt trò chuyện, thời cơ để tích lũy thông tin trong quy trình chuyển qua sẽ bị hạn chế hơn. Chia sẻ thông tin update hoặc kiến thức và kỹ năng thích hợp từ những cuộc họp và dự án Bất Động Sản khác và mời nhóm của bạn làm điều tương tự như .
8. Điều chỉnh phản hồi và thông tin liên lạc của bạn. Mọi người hoàn toàn có thể nhạy cảm hơn nếu họ cảm thấy bị cô lập hoặc lo ngại, thế cho nên hãy tính đến điều này khi chuyện trò hoặc viết. Liên lạc liên tục, không riêng gì khi mọi việc diễn ra không như ý muốn .
9. Lắng nghe kỹ và đọc kỹ giữa những dòng chữ. Tập trung vào những gì chưa được nói và đặt câu hỏi để làm rõ cách diễn giải của bạn .
10. Giúp thôi thúc những mối quan hệ và niềm hạnh phúc. Dành thời hạn cho những cuộc trò chuyện xã hội. Liên tục động viên nhau. Điều này làm tăng mối quan hệ và giảm cảm xúc bị cô lập .
10 lời khuyên về hợp đồng và pháp lý khi làm việc từ xa
1. Xem lại chủ trương làm việc từ xa của công ty bạn. Đảm bảo nó đề cập đến việc nhân viên cấp dưới sẽ được giám sát như thế nào, tổ chức triển khai và những nhà quản trị trực tuyến sẽ tiếp xúc với họ như thế nào, hiệu suất và đầu ra sẽ được theo dõi, nhìn nhận như thế nào. Làm việc từ xa hoàn toàn có thể được xác nhận bằng mẫu đơn chấp thuận đồng ý, thỏa thuận hợp tác cụ thể về việc làm tại nhà hoặc bằng cách sửa đổi trong hợp đồng lao động của nhân viên cấp dưới .
2. Xác nhận quyền của nhân viên cấp dưới. Nhân viên làm việc tại nhà phải được đối xử như nhân viên cấp dưới văn phòng, được tiếp cận bình đẳng với những thời cơ tăng trưởng và thăng quan tiến chức. Tham khảo quan điểm của tổ chức triển khai công đoàn tương quan, nếu có, để bảo vệ đối xử bình đẳng so với những người lao động này. Trong toàn cảnh hiện tại, hoàn toàn có thể thận trọng công bố rằng bất kể biến hóa nào chỉ là trong thời điểm tạm thời và nhân viên cấp dưới, nếu hoàn toàn có thể, sẽ trở lại làm việc tại văn phòng sau khi trường hợp kết thúc .
3. Xác nhận phương pháp liên hệ và tính tiếp tục. Tư vấn cho những người làm việc từ xa thiết lập thời hạn và phương pháp liên hệ với người quản trị của mình ; việc báo cáo giải trình liên tục cũng hoàn toàn có thể giúp chống lại sự cô lập và stress .
4. Cung cấp thiết bị. Người sử dụng lao động không có nghĩa vụ và trách nhiệm phải cung ứng máy tính hoặc những thiết bị khác thiết yếu để làm việc tại nhà, mặc dầu theo lời khuyên mới nhất của nhà nước Anh, người sử dụng lao động nên làm những gì hoàn toàn có thể để được cho phép làm việc tại nhà. Cần thận trọng liệt kê những thiết bị đã được phân phối trong mẫu đơn chấp thuận đồng ý, thỏa thuận hợp tác hoặc chủ trương làm việc tại nhà .
5. Người sử dụng lao động nên xác nhận trong thỏa thuận hợp tác hợp đồng lao động nếu người lao động dự kiến sẽ giàn trải ngân sách băng thông rộng ( cộng với mạng lưới hệ thống sưởi và ánh sáng ) hoặc liệu người sử dụng lao động sẽ góp phần cho những ngân sách này và nếu có, ở mức độ nào. Người sử dụng lao động cũng nên xác nhận bất kể sự tương hỗ về công nghệ thông tin nào ( hoàn toàn có thể là từ xa vào thời gian này ) và nghĩa vụ và trách nhiệm thay thế sửa chữa hoặc thay thế sửa chữa nếu thiết bị của nhân viên cấp dưới bị hỏng .
6. Quan tâm tới sức khỏe thể chất và bảo đảm an toàn của nhân viên cấp dưới làm việc từ xa. Người sử dụng lao động chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về sức khỏe thể chất, sự bảo đảm an toàn và phúc lợi của nhân viên cấp dưới, ngay cả khi làm việc tại nhà. Người sử dụng lao động cần bảo vệ rằng những người làm việc từ xa có kiến thức và kỹ năng và tuân thủ chủ trương về sức khỏe thể chất và bảo đảm an toàn của tổ chức triển khai .
Người sử dụng lao động hoàn toàn có thể nhắc nhở nhân viên cấp dưới rằng họ nên bảo vệ một môi trường tự nhiên tương thích và bảo đảm an toàn để họ hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu vào việc làm. Nhắc nhở nhân viên cấp dưới rằng họ cần tuân thủ chủ trương nghỉ bệnh và báo cáo giải trình thực trạng bệnh của họ với người quản trị trực tiếp khi họ bị bệnh và không hề làm việc .
7. Thực hiện nhìn nhận rủi ro đáng tiếc. Người sử dụng lao động nên triển khai nhìn nhận rủi ro đáng tiếc so với toàn bộ những hoạt động giải trí việc làm được triển khai bởi những nhân viên cấp dưới làm việc tại nhà. Tuy nhiên, tại thời gian này, người sử dụng lao động hoàn toàn có thể sử dụng những câu hỏi nhìn nhận rủi ro đáng tiếc điện tử để thay thế sửa chữa .
Luật An toàn và Sức khỏe của Anh cũng đặt ra một số ít nghĩa vụ và trách nhiệm cho người lao động tại nhà để bảo vệ rằng họ và những thành viên trong mái ấm gia đình không bị nguy hại bởi những hoạt động giải trí làm việc được triển khai tại nhà .
8. Xem xét thời hạn làm việc và độ dài của khoảng chừng thời hạn. Liệu nhân viên cấp dưới có cần phải chuẩn bị sẵn sàng làm việc trong giờ hành chính khắt khe hay làm việc trong 1 số ít giờ pháp luật nhất định mỗi ngày ? Việc sắp xếp việc làm tại nhà hoàn toàn có thể linh động hơn về thời hạn làm việc, nhưng vẫn nên tuân thủ những pháp luật về thời hạn làm việc, và thời hạn nghỉ ngơi hàng ngày .

9. Làm rõ lương, phúc lợi, bảo hiểm, thuế. Thông thường, nhân viên có trách nhiệm kiểm tra xem có vấn đề gì phát sinh với nhà cung cấp dịch vụ thế chấp, chủ nhà, chính quyền địa phương, hoặc công ty bảo hiểm nhà của họ khi làm việc tại nhà.

10. Người sử dụng lao động cần bảo vệ những nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ tài liệu được truy vấn, và tuân thủ những nguyên tắc bảo vệ tài liệu. Người sử dụng lao động nên nhắc nhở nhân viên cấp dưới về bảo mật an ninh nội bộ, thông tin bí hiểm, mật khẩu …
— — — —
( * ) Trường Quản lý, Đại học Bath, Vương quốc Anh, Giám đốc mạng lưới giáo dục, AVSE Global .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm