Hướng dẫn hạch toán kế toán công ty vận tải

Các nghiệp vụ kế toán về cơ bản mỗi ngành là giống nhau. Tuy nhiên với mỗi ngành có đặc thù riêng thì có thêm nghiệp vụ kế toán riêng biệt. Kế toán công ty vận tải là một công việc tương đối phức tạp. Yêu cầu kế toán phải nắm được bản chất hoạt động của doanh nghiệp và vận dụng đầy đủ quy định của pháp luật. Như khung trích khấu hao, lấy hoá đơn xăng dầu và tính toán định mức xăng dầu phù hợp. Có như vậy mới có cái nhìn chính xác và chi tiết nhất cho công ty để có định hướng phát triển lâu dài. Luatvn.vn xin hướng dẫn các nghiệp vụ cơ bản hạch toán kế toán công ty vận tải sau.

Yêu cầu đối với kế toán công ty vận tải

Đối với hoạt động giải trí vận tải : Theo dõi được lệch giá, ngân sách, lãi lỗ từng đầu xe
Đối với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại phương tiện đi lại vận tải : Theo dõi được lệch giá, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện đi lại kinh doanh thương mại .

Đối với hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa: Theo dõi lịch trình, thời gian bảo dưỡng của từng xe, chi phí từng lần sửa chữa.

Đối với mảng kinh doanh thương mại : Theo dõi lệch giá, ngân sách, lỗ lãi của từng mảng kinh doanh thương mại .

Kế toán công ty vận tải – Tài khoản và theo dõi chi phí

Danh mục tài khoản

Thực hiện hạch toán ngân sách, tính giá tiền ở TK154

Đối tượng chi phí

Theo dõi theo từng đối tượng người dùng ngân sách hoặc đầu xe, hợp đồng hay mảng kinh doanh thương mại

Nghiệp vụ ghi nhận chi phí trực tiếp

Ngân sách chi tiêu xăng xe :
Nhân viên lái xe nộp những phiếu mua xăng cho phòng kế toán khi kết thúc ca hoặc định kỳ .
Đơn vị phân phối xăng gửi bảng kê tiền xăng từng ngày theo từng đầu xe .
Phòng kế toán kiểm tra so sánh với bảng kê, so sánh với số xăng dầu tiêu tốn của từng xe. Trên cơ sở định mức tiêu tốn nguyên vật liệu và quãng đường .
Hạch toán ngân sách xăng : Nợ 154 / Có 331, 111. ( Chi tiết cho từng đầu xe, hay từng hợp đồng )

giá thành lương lái xe :
Kế toán xác lập lệch giá khi lái xe kết thúc ca .
Kế toán so sánh với bảng định mức lệch giá để tính lương cho từng ca. Có thể tính trực tiếp tiền lương của từng lái x. Hoặc phân chia nếu không tính lương trực tiếp cho từng lái xe được .
Hạch toán lương lái xe : Nợ 154 / Có 334 cụ thể cho từng đầu xe và nhân viên cấp dưới lái xe
giá thành sửa chữa thay thế :
Hạch toán trực tiếp cho từng đầu xe, hoặc hợp đồng. Việc sửa chữa thay thế, sửa chữa thay thế thiết bị cũng được theo dõi theo từng đầu xe và quãng đường triển khai. Để tính định mức thay thế sửa chữa lốp, phụ tùng khác cho từng xe .
Định khoản : Nợ 154 / Có 111, 112 cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe .
Ngân sách chi tiêu khấu hao :
Hạch toán trực tiếp cho từng xe, hoặc phân chia cho từng hợp đồng .
Định khoản : Nợ 154 / có 214 chi tiết cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe .
Ngân sách chi tiêu khác
Hạch toán Nợ 642, 641 / Có 111, 112 cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe. Hay phân chia cho từng hợp đồng

Nghiệp vụ ghi nhận doanh thu trực tiếp

Phòng kế toán địa thế căn cứ vào Bảng lịch trình xe ( đã được duyệt ). Để lập bảng kê cụ thể lệch giá và thu tiền của nhân viên cấp dưới lái xe .

Hạch toán: Nợ 111, 112, 131 / Có 513, 3331 chi tiết cho từng xe, từng hợp đồng.

Nghiệp vụ kế toán ghi nhận chi phí gián tiếp và phân bổ của công ty vận tải

Các ngân sách gián tiếp gồm có : giá thành bán hàng, ngân sách quản trị doanh nghiệp ( hạch toán thường thì ) – Không ghi nhận chi tiết cụ thể .
Phân bổ cho từng mảng kinh doanh thương mại, từng xe để xác lập lãi lỗ của từng mảng kinh doanh thương mại, từng hợp đồng hoặc từng đầu xe .

Xác định kết quả kinh doanh

Căn cứ vào doanh thu, chi phí trực tiếp hoặc chi phí phân bổ của từng đầu xe. Từng hợp đồng hay mảng doanh thu để tính toán:
Lãi lỗ = Doanh thu – Chi phí trực tiếp – Chi phí phân bổ

Kế toán công ty vận tải – Nghiệp vụ thay thế sửa chữa, bảo trì

Nghiệp vụ kế toán sửa chữa bảo dưỡng cho đối tượng trong công ty vận tải

Doanh thu, ngân sách chi tiết cụ thể từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
Ngân sách chi tiêu phụ tùng thay thế sửa chữa :
+ Khi mua về nhập kho
Nợ 152 / Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
Nợ 154 / Có 152
Chi tiêu lương cho nhân viên cấp dưới thay thế sửa chữa : Nợ 154 / Có 334
Chi tiêu khác : Nợ 642 / Có 331, 111, 112
Doanh thu : Nợ 131, 111, 112 / có 512, chi tiết cụ thể từng xe, nhân viên cấp dưới sửa chữa thay thế

Nghiệp vụ kế toán sửa chữa, bảo dưỡng cho đối tượng ngoài công ty vận tải

Doanh thu, ngân sách chi tiết cụ thể từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
Ngân sách chi tiêu phụ tùng sửa chữa thay thế :
+ Khi mua về nhập kho
Nợ 152 / Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
Nợ 154 / Có 152
giá thành lương cho nhân viên cấp dưới sửa xe : Nợ 154 / Có 334
Ngân sách chi tiêu khác : Nợ 642 / Có 331, 111, 112
Doanh thu : Nợ 131, 111, 112 / có 513,3331, chi tiết cụ thể từng xe, nhân viên cấp dưới thay thế sửa chữa .

Dịch vụ kế toán thuế đang là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn không mất chi phí trả lương cao cho nhân viên kế toán cố định hàng tháng. So với phí phải trả cho nhân viên sẽ tiết kiệm từ 70-75%. Ngoài ra còn chi phí đào tạo nhân viên mới, phương tiện làm việc, các chi phí phát sinh như BHXH, BHYT. Nhân viên mới có thể không thông thạo các quy định về thuế vốn thay đổi liên tục. Làm cho doanh nghiệp vô tình bị phạt vì những vi phạm hành chính.

Luatvn.vn với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm thực tế cộng với kiến thức chuyên môn sâu. Chúng tôi sẽ đem đến cho doanh nghiệp sự an tâm, niềm tin trong quá trình thực hiện.

Dịch vụ báo cáo thuế của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xử lý, giải quyết mọi vẫn đề liên quan đến thuế. Chuyên nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Chúng tôi có các gói dịch vụ khác nhau tư vấn hỗ trợ khách hàng tốt nhất theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Đảm bảo tiết kiệm chi phí tốt nhất cho Quý khách hàng.

Quý khách hàng hãy liên hệ ngay hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email: [email protected]. Để biết dịch vụ kế toán thuế dành cho công ty vận tải được thực hiện chi tiết thế nào nhé!

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp