Hướng Dẫn Thiết Kế Video Đào Tạo Bằng Cách Quay Màn Hình

Ngày nay, việc sử dụng video trong đào tạo nhân viên không còn là điều mới mẻ. Vậy video đào tạo là gì và cách thiết kế chúng ra sao? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu ngay bây giờ.

Là một trong những phương tiện đi lại truyền tải thông tin nhanh và trực quan nhất, video hướng dẫn nói chung hay video đào tạo và giảng dạy nói riêng giúp san sẻ kỹ năng và kiến thức hoặc đào tạo và giảng dạy kiến thức và kỹ năng trình độ cho nhân viên cấp dưới. Bạn có vướng mắc cách tạo video này như thế nào không ? Bài viết ngày thời điểm ngày hôm nay sẽ giúp bạn tìm được câu vấn đáp .

Nguồn ảnh: StartupStockPhotos từ Pixabay 

Nội dung chính
Trước khi đi sâu vào khám phá những bước phong cách thiết kế video huấn luyện và đào tạo, tất cả chúng ta cùng nhau mở màn với một số ít thông tin cơ bản sau :

1. Video Đào Tạo Là Gì?

Video huấn luyện và đào tạo là loại video phân phối những nội dung hướng dẫn người xem cách triển khai một điều gì đó. Chúng ta thường thấy thể loại video này trong thiên nhiên và môi trường thao tác. Ví dụ, video giảng dạy nhân viên cấp dưới hoặc video hướng dẫn cách sử dụng mẫu sản phẩm cho người mua. Video đào tạo và giảng dạy gồm có những yếu tố như thông tin, số liệu, quá trình, v.v. Việc sử dụng những yếu tố này tích hợp với con người hoặc cảnh vật trong trong thực tiễn giúp truyền đạt thông điệp một cách can đảm và mạnh mẽ. Tuy nhiên, một số ít nội dung có tính trình độ cao như kỹ thuật, công nghệ tiên tiến thì ghi lại màn hình hiển thị máy tính là cách làm hiệu suất cao hơn .

2. Tại sao Video Đào Tạo Mang Lại Nhiều Lợi Ích Cho Nhân Viên?

Nội dung của video giảng dạy thường do những người có kinh nghiệm tay nghề tổng hợp và trình diễn. Vì vậy, xem video là cách lĩnh hội thông tin nhanh gọn trước khi tìm hiểu và khám phá nội dung chi tiết cụ thể trải qua việc đọc tài liệu. Dưới đây là 1 số ít nguyên do tại sao video lại mang lại nhiều quyền lợi cho nhân viên cấp dưới .

Video Đào Tạo Giúp Cải Thiện Mức Độ Tương Tác Và Ghi Nhớ

So với việc đọc tài liệu hay nghe giảng thì video giúp tăng mức độ tương tác của nhân viên cấp dưới. Video đào tạo và giảng dạy thường được xuất ra 2 định dạng phổ cập là MP4 và HTML5. Với định dạng MP4, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể ghi nhớ thông tin qua nhiều hình ảnh và âm thanh sôi động. Trong khi đó, với định dạng HTML5, người học còn tương tác được với nội dung bên trong. Nhờ đó, kỹ năng và kiến thức đào tạo và giảng dạy sẽ được truyền đạt tốt hơn. Ngoài ra, video đào tạo và giảng dạy còn giúp tăng năng lực ghi nhớ thông tin cho nhân viên cấp dưới. Một nghiên cứu và điều tra chỉ ra rằng hơn 75 % nhân viên cấp dưới có xu thế thích xem video hơn là đọc tài liệu, email hay bài viết trên website .

Nhân Viên Có Thể Truy Cập Video Đào Tạo Mọi Lúc Mọi Nơi

So với những lớp học giảng dạy nhân viên cấp dưới truyền thống lịch sử, video đào tạo và giảng dạy giúp nhân viên cấp dưới thuận tiện tiếp cận và san sẻ thông tin hơn. Các video này hoàn toàn có thể được đăng tải lên trang web hoặc gửi qua email cá thể. Do đó, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn qua máy tính hoặc điện thoại cảm ứng mưu trí. Ngoài ra, họ còn tận dụng được thời hạn để xem video bất kể khi nào như khi đi lại hoặc nghỉ giữa giờ .
Nguồn ảnh : freepik.com

Video Đào Tạo Giúp Tiết Kiệm Chi Phí

Video giảng dạy hoàn toàn có thể giúp giảm ngân sách đi lại và chỗ ở cho nhân viên cấp dưới, đặc biệt quan trọng là những công ty có quy mô lớn, nhiều trụ sở ở nhiều khu vực khác nhau. Hơn nữa, nội dung trong video còn hoàn toàn có thể được sử dụng nhiều lần và ngân sách để tạo video rẻ hơn nhiều so với việc thuê người dạy và khu vực cho mỗi lần đào tạo và giảng dạy .

3. Thiết Kế Video Đào Tạo Bằng Phương Pháp Quay Màn Hình Như Thế Nào?

Như đã đề cập ở phần trước, để giảng dạy nội dung chuyên ngành, tất cả chúng ta thường sử dụng giải pháp quay màn hình hiển thị. Vì video đào tạo và giảng dạy cũng là một loại video hướng dẫn, tất cả chúng ta cần triển khai 3 bước chính để phong cách thiết kế. Đó là : quay màn hình hiển thị, chỉnh sửa video, và xuất bản video. Dù vậy, video đào tạo và giảng dạy cũng có 1 số ít điểm độc lạ. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu và khám phá xem những điểm độc lạ đó là gì trong những phần tiếp theo nhé .

Chọn Chủ Đề

Khi tìm kiếm giải pháp cho một yếu tố nào đó, người xem thường tìm chủ đề và những thông tin tương quan. Vì thế điều tiên phong và cũng là quan trọng nhất bạn nên xem xét kỹ lưỡng đó là chọn chủ đề lôi cuốn người xem. Chủ đề mê hoặc, đúng trọng tâm không riêng gì cung ứng thông tin hữu dụng mà còn giúp giữ chân người xem đến hết video .
Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể xem xét vấn đáp những câu hỏi sau đây để tập trung chuyên sâu hơn vào nội dung hoặc thông điệp mà video muốn san sẻ :

• Tôi sẽ dạy một kỹ năng chuyên ngành?
• Tôi sẽ hướng dẫn nhân viên về quy trình làm việc?
• Tôi sẽ thiết kế khóa đào tạo cho khách hàng?

Viết Dàn Ý (Outline)

Sau khi đã chọn xong chủ đề, bạn sẽ cần lập dàn ý cho chủ đề đó. Lập dàn ý sẽ giúp bạn thiết kế xây dựng và tổ chức triển khai những ý tưởng sáng tạo theo mạng lưới hệ thống. Bạn mở màn lập dàn ý bằng cách viết một list những câu hỏi. Sau đó, ghi chú lại những ý chính và sắp xếp chúng theo thứ tự hài hòa và hợp lý. Thứ tự của những ý trong outline càng logic thì người học càng dễ theo dõi và chớp lấy được nội dung video .

Viết Kịch Bản Hoặc Tạo Storyboard

Sau khi tạo outline, bạn có thể dựa vào đó để viết kịch bản hoặc tạo storyboard. Viết kịch bản sẽ phù hợp khi bạn muốn miêu tả các chi tiết trong video hoàn toàn bằng chữ. Trong khí đó, storyboard giúp thể hiện các ý tưởng bằng hình ảnh sẽ xuất hiện trong video. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng kịch bản để làm phụ đề cho video. 

Nguồn ảnh : freepik.com

Quay Màn Hình

Sau những bước chuẩn bị sẵn sàng, giờ đây bạn sẽ mở màn quay video màn hình hiển thị. Có hai loại video quay màn hình hiển thị sử dụng để phong cách thiết kế video giảng dạy. Đó là quay màn hình hiển thị và quay mô phỏng ứng dụng. Về cơ bản chúng đều có một điểm chung là quay màn hình hiển thị. Tuy nhiên có sự độc lạ ở định dạng đầu ra. Tùy vào mục tiêu và nhu yếu sử dụng mà bạn hoàn toàn có thể chọn một trong hai loại này. Ví dụ, đó hoàn toàn có thể là một video mô phỏng ứng dụng theo từng bước được cho phép người học tương tác với nội dung. Hoặc cũng hoàn toàn có thể là video tường thuật kèm phụ đề để diễn đạt từng hành vi .
Trong phần tiếp theo, những bạn sẽ tìm hiểu và khám phá cách phong cách thiết kế video đào tạo và giảng dạy bằng cách sử dụng ứng dụng ActivePresenter. Lý do là ứng dụng này được cho phép bạn :

• Quay video màn hình và quay mô phỏng phần mềm
• Chỉnh sửa video
• Xuất bản và đăng tải video

Thiết Kế Video Đào Tạo Bằng Phần Mềm ActivePresenter

ActivePresenter là một ứng dụng tuyệt vời được cho phép bạn quay video màn hình hiển thị không tính tiền. Phần mềm tích hợp cả hai tính năng quay video và quay mô phỏng ứng dụng. Nếu lựa chọn quay video, định dạng đầu ra sau khi quay xong là video. Khi bạn chọn quay mô phỏng ứng dụng, bạn sẽ thu được một bài giảng dưới dạng những slide. Trong bài giảng này gồm có 2 loại slide. Slide hình ảnh gồm có những hành vi nhấp chuột và nhấn phím. Slide video gồm có hành vi kéo thả và cuộn chuột .

Quay Webcam 

Một video giảng dạy thường gồm có video người hướng dẫn. Khi sử dụng ActivePresenter, bạn hoàn toàn có thể phong cách thiết kế video đào tạo và giảng dạy bằng cách quay màn hình hiển thị và webcam đồng thời. Hoặc bạn hoàn toàn có thể quay video người hướng dẫn riêng và sau đó thêm video này vào bài giảng .

Ghi Âm/Chuyển Đổi Văn Bản Thành Giọng Nói

Nếu video giảng dạy của bạn không chứa video người hướng dẫn, bạn vẫn hoàn toàn có thể ghi âm hoặc quy đổi văn bản thành giọng nói. ActivePresenter tương hỗ sử dụng giọng nói trên đám mây từ 3 nhà cung ứng : Amazon Polly, Google Cloud, và Microsoft Azure .

Chỉnh Sửa Video Đào Tạo

Sau khi quay màn hình hiển thị xong, bạn nên xem lại hàng loạt video. Thao tác này giúp bạn kiểm tra xem mình có quên hoặc bỏ lỡ đoạn nào không. Ngoài ra, nếu có sai sót, bạn cũng kịp thời nhận ra và chỉnh sửa hoặc quay lại video .
Sau đó, bạn dùng những tính năng vô cùng có ích trong ứng dụng ActivePresenter để chỉnh sửa video của mình :

• Thay đổi hình dạng con trỏ chuột nếu cần.
• Xóa các đoạn không cần thiết trong video.
• Thay đổi tốc độ của video (ví dụ như tăng tốc phần gõ chữ).
• Giảm tiếng ồn. Lưu ý, bạn nên giảm tiếng ồn cho cả đoạn ghi âm để giữ cho tông và giọng của video đều nhau trước khi cắt chúng thành từng đoạn nhỏ để khớp với phụ đề.
• Thêm phụ đề: Nếu tận dụng kịch bản để làm phụ đề cho video, bạn cũng không nên sao chép cả đoạn dài. Bạn nên thêm từng câu ngắn để phù hợp với hành động trong video.
• Thêm các chú thích và hiệu ứng nổi bật khác.

Xuất Bản Video Đào Tạo

Xem Trước

ActivePresenter cung cấp tính năng xem trước cho phép bạn xem lại toàn bộ bài giảng của mình trước khi xuất bản. Bạn có thể nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc nhấp chuột vào nút Xem trước HTML5. Lúc này, bạn sẽ biết được bài giảng có lỗi sai nào cần sửa hay không. Sau đó, bạn xuất bản bài giảng ra định dạng phù hợp với nhu cầu sử dụng. 

Xuất Bản

Nếu muốn xuất bài giảng dưới định dạng video thì bạn chọn Xuất ra video. Lưu ý rằng nếu xuất bản ra định dạng này, người học chỉ có thể xem video chứ không tương tác được trực tiếp với nội dung bài giảng. Nếu bạn muốn thiết kế video đào tạo yêu cầu người học trả lời các câu hỏi tương tác thì Xuất ra HTML5 sẽ phù hợp hơn. 

Đăng Tải

Sau khi xuất bản, bạn cũng có nhiều lựa chọn để đăng tải bài giảng. Nếu đó là video đào tạo và giảng dạy bạn muốn công khai minh bạch cho tổng thể mọi người thì YouTube là lựa chọn số 1. Bạn chú ý quan tâm rằng nền tảng này không được cho phép người học tương tác với nội dung bài giảng. Nếu bạn chỉ muốn san sẻ video cho nhân viên cấp dưới trong nội bộ công ty và cho phép nhân viên cấp dưới tương tác với nội dung, dưới đây là một số ít cách bạn hoàn toàn có thể xem xét :

• Xuất bản bài giảng ra định dạng HTML5 và đăng tải lên website của công ty.
• Xuất bản bài giảng ra gói SCORM hoặc xAPI sau đó tải lên các hệ thống quản lý học tập như Moodle, ActivePresenter Online để theo dõi và đánh giá kết quả của người học.

Lời Kết

Trên đây là những bước giúp bạn phong cách thiết kế video huấn luyện và đào tạo bằng chiêu thức quay màn hình hiển thị. Như bạn hoàn toàn có thể thấy, có rất nhiều bước sẵn sàng chuẩn bị trước khi bạn thực sự nhấn nút Ghi. Hãy chọn chủ để gây hứng thú với người học và sẵn sàng chuẩn bị thật kỹ càng trước khi khởi đầu quay màn hình hiển thị nhé .

Đừng quên theo dõi kênh YouTube của chúng tôi để biết những thông tin mới nhất về eLearning.

Các bài viết tương quan :
Cách Tạo Video Hướng Dẫn Bằng Phương Pháp Quay Màn Hình
Tạo Video Thuyết Trình Với Phần Mềm ActivePresenter

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức