hướng dẫn làm đơn xin việc

Bạn không thể thiếu hồ sơ xin việckhi apply vào các công ty, doanh nghiệp. Hồ sơ chuẩn bao gồm những tài liệu nào? Mẫu hồ sơ đầy đủ có bao nhiêu loại giấy tờ? Bài viết sau đây của TopCV sẽ hướng dẫn viết hồ sơ để xin việc chi tiết nhất!

1. Hồ sơ xin việc là gì? Khi nào cần làm hồ sơ xin việc?

Khi mở màn đi làm, chắc rằng ai cũng phải sử dụng đến hồ sơ xin việc. Những tài liệu rời tương quan đến lý lịch cá thể và thư ứng tuyển sẽ được gộp chung lại, bỏ vào một tập chung gọi là “ hồ sơ ”. Hiện nay nhiều nhà tuyển dụng đang quy đổi sang hồ sơ tuyển dụng trực tuyến. Thế nhưng bộ hồ sơ truyền thống cuội nguồn vẫn là điều kiện kèm theo cần để bạn ứng tuyển vào những doanh nghiệp lớn hoặc cơ quan Nhà nước .
Hồ sơ xin việc là gì?

Có thể thấy nội dung hồ sơ không quá phức tạp nhưng luôn yêu cầu phải đầy đủ và chính xác. Tất cả thông tin cá nhân của ứng viên sẽ nằm trong tập hồ sơ chung nên hãy bảo đảm số lượng không được thừa, thiếu. Đặc biệt là một số giấy tờ công chứng thì lại càng nên chuẩn về mặt pháp lý.

Để chuẩn bị sẵn sàng, bạn hoàn toàn có thể mua tập hồ sơ tại những nhà sách, shop văn phòng phẩm hoặc tự in sau khi tải hồ sơ mẫu trên mạng. Sau đó, tuỳ theo nhu yếu nhà tuyển dụng mà sắp xếp lại những loại sách vở cần gửi. Nên liệt kê nhóm sách vở hành chính ra riêng để mang đi công chức một thể. Nếu bạn apply vào ngành nghề phong cách thiết kế, thẩm mỹ và nghệ thuật thì cũng đừng quên kèm theo portfolio vào trong tập hồ sơ nhé !

2. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Thông thường sẽ có 8 nhóm sách vở cần được phân phối bên trong tập hồ sơ ứng tuyển. Một số nơi hoàn toàn có thể nhu yếu thêm hoặc ít hơn so với list tìm hiểu thêm dưới đây. Ngoài ra, cũng có nơi không nhu yếu bản công chứng mà chỉ cần bản photo của sách vở hành chính. Cùng dongnaiart.edu.vn điểm lại 8 tài liệu quen thuộc luôn cần sẵn sàng chuẩn bị khi đi xin việc .

Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận của địa phương

Bản sơ yếu lý lịch là dạng tờ khai thông tin cá thể của từng ứng viên. Tài liệu này thường bật mý cụ thể nhân thân, quê quán và hoạt động giải trí Đoàn, Đảng của bạn ( nếu có ). Sơ yếu lý lịch tự thuật không có hạn sử dụng, một lần xác nhận hoàn toàn có thể dùng mãi mãi. Tuy nhiên, một số ít nhà tuyển dụng bắt buộc sơ yếu lý lịch phải được địa phương xác nhận trong khoảng chừng 3 – 6 tháng gần nhất .
Sơ yếu lý lịch tự thuật
Nhiều người ngại đi xác nhận sơ yếu lý lịch nhưng thực ra quy trình này rất nhanh gọn. Do đặc thù văn bản không bắt buộc phải xác thực tại nơi cư trú nên bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể thực thi ở :

• Ủy ban nhân dân (UBND) phường, xã nơi đang cư trú/tạm trú.
• Hệ thống văn phòng công chứng tư nhân.
• Hệ thống văn phòng Tư pháp ở địa phương.
• Bên cạnh đó, đừng quên bí quyết ghi sơ yếu lý lịch “ăn điểm”:
• Chữ viết gọn gàng, dễ nhìn.
• Nội dung ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
• Đảm bảo tính xác thực của thông tin trong sơ yếu lý lịch.

Đơn xin việc

Đừng nhầm đơn xin việc với CV vì đơn này sẽ thay vai trò thư ứng tuyển gửi tới nhà tuyển dụng. Đơn xin việc có mẫu riêng nhưng lúc bấy giờ nhiều bạn thích tự trình diễn dưới dạng Cover Letter văn minh. Nội dung đơn xin việc thường gồm có vị trí thao tác bạn mong ước, nguyện vọng sự nghiệp và liệt kê sơ bộ một vài kinh nghiệm tay nghề thao tác trước đó .
Mẫu đơn xin việc cơ bản
Để cho thấy rõ thế mạnh bản thân, người viết đơn nên biểu lộ trình độ hiểu biết của mình trải qua :

• Cách hành văn lịch sự, khách quan
• Lối xưng hô đúng mực, có thể xưng là “Quý công ty – em/tôi”
• Nêu ngắn gọn 2-3 câu để giải thích vì sao bản thân hợp với vị trí ứng tuyển
• Tự mô tả ngắn gọn về công ty (ví dụ “Được biết công ty là nơi sản xuất…”, “Những dịch vụ tại đây đang là xu hướng thời đại…).

Yếu tố trình diễn cũng nên được chú ý. Nếu dùng mẫu có sẵn thì hãy tìm mẫu đơn tương thích nhất với nguyện vọng bản thân. Đơn xin việc nên được in hoặc viết tay trên khổ giấy A4. Font chữ in ấn khuyên dùng là Times New Roman hoặc Arial với kích cỡ trung bình, không quá to hay quá bé. Bạn hoàn toàn có thể tận dụng bôi đậm hoặc in nghiêng để nhấn mạnh vấn đề những ý quan trọng và thiết yếu ( tên, vị trí ứng tuyển, ngày tháng … ) .

CV xin việc

Thuật ngữ CV là viết tắt cho “ Curriculum Vitae ”. Đây là loại tài liệu quá quen thuộc khi nhắc đến tuyển dụng. Cách viết CV chuẩn thường tóm tắt khá đầy đủ mọi thông tin cá thể, kèm theo trình độ học vấn, kinh nghiệm tay nghề thao tác và thành tựu từng có .
CV xin việc
Thị Trường lao động ngày càng phức tạp yên cầu CV ứng viên phải thật sự điển hình nổi bật. Đừng quá chú ý vào những nội dung CV “ tầm cỡ ” gây nhàm chán. Tài liệu này là yếu tố được chăm sóc nhất trong bộ hồ sơ nên hãy tự tin bộc lộ đậm cá tính. Thông qua lối trình diễn và sắp xếp nội dung, CV hoàn toàn có thể nói rất nhiều về tính cách cũng như trình độ của từng ứng viên một .
Để hồ sơ để xin việc ấn tượng thì tối thiểu bạn nên tạo CV hoàn hảo với những đề mục sau :

• Thông tin chung cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin liên hệ (email, số điện thoại, mạng xã hội…)
• Mục tiêu nghề nghiệp: Mục tiêu nghề nghiệp có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn, tùy theo nhu cầu của bạn. Một ứng viên có chiến lược viết mục tiêu nghề nghiệp thông minh chắc chắn sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng bởi sự cầu toàn và chắc chắn.
• Thông tin về học vấn: Liệt kê những nơi bạn từng học, kèm theo chuyên ngành và năm dự định tốt nghiệp.
• Thông tin về kinh nghiệm làm việc: Không nhất thiết phải liệt kê toàn bộ công việc cũ bạn từng làm mà hãy chọn lọc để đưa vào những “điểm sáng” liên quan nhất, có giá trị cao nhất.
• Thông tin về kỹ năng: Đây là lúc bạn đưa vào CV những điểm mạnh cá nhân. Ứng cử viên thường note lại một số kỹ năng phổ biến: kỹ năng tin học, ngoại ngữ, khả năng giao tiếp, kỹ năng thiết kế…Bạn có thể thêm vào cả sở thích để thể hiện cá tính.
• Thông tin về giải thưởng: Nếu từng nhận được giải thưởng trong quá khứ hoặc có điểm số IELTS, TOEIC ấn tượng thì nên ghi ngay vào CV bạn nhé! Đừng ngại trình bày về thành tựu của bạn, điều này sẽ càng chứng tỏ bạn tài giỏi và tự tin.

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe mẫu

Trong bộ hồ sơ nên kèm theo Giấy khám sức khỏe để xác nhận ứng cử viên đủ sức khỏe cho công việc. Đối với các ngành nghề yêu cầu thể lực, như: Giáo viên thể dục, Huấn luyện viên thể hình, Cứu hộ bể bơi…thì những giấy tờ Y tế như thế này khá quan trọng. Hơn nữa, vì pháp luật hiện nay quy định Giấy khám sức khỏe chỉ có thời hạn sử dụng 12 tháng nên đừng quên tái khám thường xuyên nhé.

Mẫu giấy khám sức khỏe thể chất hoàn toàn có thể thuận tiện được tìm thấy tại shop văn phòng phẩm. Nhưng để thuận tiện hơn thì bạn nên triển khai khám tại bệnh viện, TT y tế địa phương để nhận ngay Giấy khám sức khỏe thể chất do bác sĩ viết. Riêng tại Thành Phố Hà Nội, những khu vực sau đây chuyên dành cho việc khám và chuẩn bị sẵn sàng Giấy khám sức khỏe thể chất : Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện E, Bệnh viện Đại học dongnaiart.edu. vnặc bất kể bệnh viện tư nhân nào khác .

Bằng cấp và chứng chỉ

Những cử nhân sau khi ra trường đều cần nộp Bằng tốt nghiệp và Chứng chỉ cho nhà tuyển dụng để chứng tỏ trình độ học vấn. Thông thường chỉ cần photo những loại sách vở này nhưng 1 số ít công ty hoàn toàn có thể nhu yếu bản sao công chứng. Nếu bạn kịp lấy bằng tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học thì cũng hoàn toàn có thể dùng bảng điểm để thay thế sửa chữa .
Ví dụ về Chứng chỉ trong hồ sơ xin việc
Vì 1 số ít bạn hoàn toàn có thể chiếm hữu nhiều hơn một Bằng cấp và Chứng chỉ nên chú ý quan tâm phân biệt rõ hai loại sách vở này để tránh nhầm lẫn. Bảng tiếp theo đây là so sánh hai khái niệm Chứng chỉ và Bằng cấp :

Công chứng Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân

Chứng minh thư nhân dân ( hay còn gọi là Chứng minh thư, Chứng minh nhân dân, viết tắt “ CMND ” ) là loại sách vở tùy thân quan trọng của mỗi công dân Nước Ta. Trong đó xác nhận quốc tịch, mã số công dân và thông tin cá thể của ứng viên khi đi xin việc .
Bản công chứng Căn cước công dân
Trước đây, Nước Ta thông dụng sử dụng thẻ CMND nhưng từ sau năm năm nay thì thẻ Căn cước Công dân đã chính thức sửa chữa thay thế. Vì đây là tài liệu bất ly thân nên bộ hồ sơ xin việc nào cũng phải đính kèm bản công chứng thẻ Căn cước .

Công chứng giấy khai sinh, sổ hộ khẩu

Tương tự với những nhóm sách vở hành chính khác, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu tiếp tục được nhu yếu nộp bản sao công chứng khi đi xin việc làm. Tuy nhiên, cần phân biệt hai loại bản sao Giấy khai sinh :

• Bản sao cấp từ bản gốc Giấy khai sinh, được in màu.
• Bản sao chứng thực từ phiên bản photo Giấy khai sinh, sao y bản chính.

Còn so với sổ hộ khẩu thì kể từ Luật Cư Trú 2020 đã có quyết định hành động vô hiệu hình thức sổ hộ khẩu giấy truyền thống cuội nguồn. Các ứng viên khi nộp hồ sơ hãy chú ý quan tâm kỹ phần này để xem nhà tuyển dụng nhu yếu nộp công chứng hộ khẩu như thế nào .

Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6

Ảnh thẻ thường được dùng để dán lên Sơ yếu lý lịch, bìa hồ sơ hoặc in ra thêm theo nhu yếu nhà tuyển dụng. Một vài quan tâm khi chụp ảnh thẻ xin việc chính là cố gắng nỗ lực thể hình phong thái đứng đắn và nhã nhặn. Các chuyên viên luôn khuyên mặc phục trang đơn màu, không quá sặc sỡ, không nhiều hoa văn, không quá hở hang khi chụp ảnh thẻ .
Ngoài ra, để khuôn mặt được rõ ràng và dễ nhìn trong ảnh thẻ, bạn hãy tìm hiểu thêm :

• Vén tóc gọn gàng, không che tai hay mắt.
• Tránh đeo nhiều trang sức trên tai, cổ. Nếu là ảnh thẻ xin việc thì không nên đeo khuyên môi, mũi.
• Chú ý hạ cằm thấp vừa, mắt nhìn thẳng và thẳng lưng.
• Mỉm cười nhẹ nếu không muốn ảnh quá nghiêm trang.

Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 (Nguồn ảnh: Internet)

Kết luận

Cơ hội việc làm luôn chờ đón các bạn trẻ tìm tòi và trải nghiệm. Tại TopCV, bạn còn có thể tự tạo CV online và kết nối với nhà tuyển dụng trong thời gian sớm nhất. Hy vọng bài viết trên đã cho bạn những thông bổ ích về hồ sơ xin việc chi tiết. Chúc bạn có thêm nhiều kiến thức mới và sẵn sàng nộp hồ sơ đến những nhà tuyển dụng tiềm năng nhé!

Thông báo chính thức: Dongnaiart.edu.vn – Tổng hợp và biên soạn các bài viết từ nhiều nguồn trên internet. Trong quá trình thực hiện, nếu chúng tôi có sử dụng hình ảnh và nội dung của bạn mà chưa cập nhật nguồn. Vui lòng liên hệ qua email: [email protected] để chúng tôi được biết và cập nhật đầy đủ. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi!

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm