Hướng dẫn cách in Excel trên 1 trang giấy A4
Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách in Excel trên 1 trang giấy A4
Nội Dung Chính
Sử dụng trình xem trước Print Preview
Với trình xem trước Print Preview, bạn hoàn toàn có thể nhìn rõ trang in của mình và kiểm soát và điều chỉnh trước khi in, như vậy bạn sẽ tránh được những sai lầm đáng tiếc khi in ấn và đỡ tiêu tốn lãng phí giấy khi in rồi mới kiểm tra sau .
Để mở trình xem trước Print Preview, bạn hoàn toàn có thể chọn File > Print Preview / File > Print > Print Preview / File > Print tùy từng phiên bản Excel. Khi thấy trang xem trước hiển thị đúng với những gì bạn mong ước khi in thì bạn hoàn toàn có thể in, nếu không thì hãy quay lại phần soạn thảo để chỉnh sửa như mong muốn rồi mới thực thi in ấn .
Chuyển từ chính sách view Normal sang chính sách Page Layout
Với chính sách xem Page Layout, bạn hoàn toàn có thể biết được tài liệu của bạn lúc in ra giấy sẽ trông như thế nào trong khi bạn đang thao tác trên Excel. Chế độ xem này giúp bạn thuận tiện kiểm soát và điều chỉnh độ rộng và những cột thiết yếu giúp nó hiển thị ngăn nắp tuyệt vời trong mặt giấy in .
Để thao tác trên chính sách này, bạn vào View > Page Layout .
Chuyển trang in dọc sang in ngang
Thông thường khi mở một trang excel mới để triển khai triển khai đo lường và thống kê thì nó sẽ mặc định trang in của bạn ở chính sách dọc. Tuy nhiên, những bảng biểu mà excel lại thường được bộc lộ ở dạng ngang. Vì vậy, cách in Excel trên 1 trang giấy A4 mà chúng tôi muốn hướng dẫn cho bạn chính là thiết lập chính sách trang ngang để tương thích với những bảng biểu excel mà bạn sẽ in ấn .
Để chuyển trang in dọc thành in ngang trên excel, ta chọn tab Page Layout, ở mục Page Setup ta tìm đến Orientation và chuyển Portrait ( dọc ) sang Landscape ( ngang ) .
Delete ( xóa ) hoặc hide ( ẩn ) những cột không thiết yếu
Nếu như có quá nhiều cột hiển thị thì bạn sẽ không hề in tổng thể trên 1 trang giấy A4 được. Cách duy nhất để những thông tin quan trọng hoàn toàn có thể hiển thị được rõ ràng là bạn phải xóa hoặc ẩn những cột đó đi. Tuy nhiên bạn chỉ nên dùng lệnh Delete khi mà những cột đó có nội dung không thiết yếu và không làm ảnh hưởng tác động đến những công thức toán nếu có .
Để xóa hoặc ẩn cột nào đó bạn hãy click chọn vào cột, sau đó R-click để chọn Delete ( xóa ) hoặc Hide ( Ẩn ) cột. Sau đó hãy thử nhấn in lại xem đã hoàn toàn có thể in file Excel bạn cần trên 1 trang giấy A4 hay chưa nhé .
Ngắt Trang Trong Excel
Tính năng ngắt trang Page Break giúp ngắt những file Excel quá dài ra làm hai hoặc nhiều phần hơn để người xem dễ quan sát. Để sử dụng tính năng Page Break, bạn chọn thẻ Page Layout, trong mục Page Setup chọn Breaks > chọn tiếp Insert page Break để Excel ngắt trang giúp bạn .
Lựa chọn khu vực in trên Excel
Nếu bạn chỉ cần in một phần trong hàng loạt bảng tính thì đây là cách in Excel trên 1 trang giấy A4 tối ưu dành cho bạn. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể lựa chọn việc in theo khu vực để chỉ lấy những thông tin mà bạn cần .
Để thiết lập vùng in, thứ nhất bạn sẽ bôi đen hàng loạt vùng muốn in, sau đó vào tab Page Layout, chọn Print Area và chọn Set Print Area .
Xem thêm: Những mẹo nhỏ kinh doanh online thời 4.0
Sau khi in xong, để xóa vùng chọn in này, bạn click chọn Page Layout → Print Area → Clear Print Area để file excel in rất đầy đủ lại như thông thường .
Căn chỉnh lại khổ trang giấy
Đây là một trong những cách in Excel trên 1 trang giấy A4 đơn thuần mà rất hiệu suất cao và hay dùng. Các khổ giấy mà excel mặc định luôn thừa một khoảng trống nhất định ở trên, dưới, trái, phải khổ giấy. Chính thế cho nên mà bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh nó tại phần Margins trong Page Setup. Chọn thẻ Page Layout → Page Setup → Margins
Điều chỉnh độ rộng của Column ( cột )
Chúng ta hoàn toàn có thể chỉnh lại độ rộng trong những cột để kích cỡ của hàng loạt bảng hẹp lại. Đây cũng là một cách in Excel trên 1 trang giấy A4 phổ cập .
Để thực thi cách này, bạn bôi đen hàng loạt bảng rồi R-click chọn Format Cells rồi chọn mục Alignment, tích chọn vào Wrap Text, nhấn OK rồi chỉnh độ rộng của những cột bằng cách kéo lề .
Thiết lập lại size của bảng
Bạn hoàn toàn có thể thiết lập lại kích cỡ của bảng bằng cách nhấn nút mũi tên lan rộng ra ở mục Page Setup. Chọn tab Page, chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số 1 vào mục page wide by và số 0 vào mục tall. Với cách này, bạn hoàn toàn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít .
Trên đây là những cách in Excel trên 1 trang giấy A4. Hi vọng bạn sẽ thành công xuất sắc khi vận dụng những cách này .
Trên đây là cách hướng dẫn bạn in excel trên 1 trang giấy A4. Chúc bạn có những trang in thích mắt và tiết kiệm ngân sách và chi phí nhất. Đừng quên ghé thăm website anlocviet.vn liên tục để update những mẹo in ấn nhé !
Nếu bạn đang tìm giấy in Photo giá rẻ thì hoàn toàn có thể Mua ngay tại đây :
– Giấy A4 Excel 70 gsm – Giả chỉ từ 51.300 / ram
– Giấy A4 IK Plus 70 gsm – Giá chỉ từ 66,000 / ram
– Giấy A4 Double A 70 gsm – Giá chỉ từ 69,300 / ram
– Giấy A4 PaperOne 70 gsm – Giá chỉ từ 68,200 / ram
Bạn đang có nhu yếu mua số lượng lớn để có giá tốt hơn hãy liên hệ : 0932.050.447
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức
