Thủ Tục Thay Đổi Dấu Công Ty 2022 Như Thế Nào?

Dấu công ty là gì?

Vẫn như thường lệ, trước khi đi vào những nội dung chính, nâng cao về thủ tục thay đổi con dấu, Luật Hoàng Phi sẽ giúp mọi người hiểu rõ định nghĩa dấu công ty là gì ? Chắc hẳn so với mọi người con dấu không quá lạ lẫm. Bởi trong đời sống hàng ngày, tất cả chúng ta sẽ phải tiếp xúc tương đối nhiều với con dấu. Thế nhưng khi được hỏi vậy con dấu là gì lại không phải ai cũng vấn đáp được .
Trong mục Giải thích từ ngữ của Nghị định 99/2016 / NĐ-CP nêu rõ : “ Con dấu là một phương tiện đi lại đặc biệt quan trọng được sử dụng để đóng trên những sách vở, văn bản, tài liệu của tổ chức triển khai, cơ quan … Con dấu có giá trị xác nhận, xác định một yếu tố, pháp luật, quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa một tổ chức triển khai này với cá thể hay tổ chức triển khai khác ”

Những trường hợp nào được thay đổi dấu công ty?

Mặc dù Khoản 1, Điều 44, Chương 2, Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định các công ty được quyền tự chủ về hình thức và nội dung con dấu nhưng không phải vì thế mà mọi người có thể tự do thay đổi con dấu khi muốn. Theo quy định của pháp luật hiện hành, những trường hợp được thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty bao gồm:

– Con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng không hề liên tục sử dụng
– Thay đổi vật liệu con dấu
– Thay đổi tên, tổ chức triển khai
– Thay đổi thông tin đã được ghi nhận trên dấu công ty ;
– Con dấu bị mất

Thủ tục thay đổi dấu công ty như thế nào?

Thủ tục thay đổi dấu công ty sẽ được thực hiện lần lượt qua các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Soạn thảo công văn hủy dấu công ty cũ;

Với những công ty được xây dựng trong quy trình tiến độ dấu vẫn do cơ quan công an quản trị và cấp dấu + giấy ghi nhận ĐK mẫu dấu, khi triển khai thay dấu mới cần phải trả lại dấu cũ cho cơ quan công an để hủy dấu cũ .

Bước 2 : Tiến hành khắc lại dấu công ty mới ;

Doanh nghiệp liên hệ với những công ty khắc dấu để đặt khắc, in dấu mới ( quan tâm : Ngành nghề kinh doanh thương mại khắc, in dấu mới là ngành nghề kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý quan tâm lựa chọn những doanh nghiệp có đủ điều kiện kèm theo theo pháp luật của pháp lý để khắc dấu. )

Bước 3: Soạn thảo thông báo việc sử dấu mới công ty

Sau khi có dấu mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo thông tin về việc sử dụng dấu mới để update mẫu dấu lên cổng thông tin vương quốc về doanh nghiệp .

Bước 4 : Nộp thông tin về việc sử dụng dấu mới công tới cơ quan ĐK .

Doanh nghiệp nộp thông báo sử dụng mấu dấu tới Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính;

Bước 5: Sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xác thực thông tin thay đổi dấu công ty

Sở kế hoạch góp vốn đầu tư sau khi đảm nhiệm hồ sơ sẽ xem xét tính pháp lý hồ sơ công bố mẫu dấu trước khi triển khai thủ tục update mẫu dấu .

Bước 6 : Sở kế hoạch góp vốn đầu tư sẽ thực thi công bố thông tin thay đổi dấu công ty

Sau khi kiểm tra hồ sơ công bố mẫu dấu và thấy hồ sơ rất đầy đủ và hợp lệ sẽ thực thi công bố mẫu dấu trên cổng thông tin vương quốc về doanh nghiệp

Lưu ý: Các doanh nghiệp khi thay đổi dấu có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua các thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu, đây là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Hậu quả là bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 2.000.000 đến 3.000.000 VNĐ.

LƯU Ý QUAN TRỌNG: Thủ tục thay đổi con dấu công ty nêu trên hiện nay đã có nhiều thay đổi mới. Cụ thể như sau:

– Với những công ty được xây dựng trước thời gian 1/7/2015, dấu Công ty sẽ do cơ quan công an cấp. Do đó, khi có sự thay đổi dấu sẽ chỉ cần thực thi Bước 1 và Bước 2 trong thủ tục nêu trên .
– Với những công ty được xây dựng sau ngày 1/7/2015 đến nay khi cần thay đổi dấu công ty, doanh nghiệp chỉ cần thực thi bước 2 theo thủ tục nêu trên và KHÔNG cần công bố mẫu dấu công ty trước khi sử dụng .

Hồ sơ thay đổi dấu công ty gồm những gì?

Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp thực thi thủ tục thay đổi mẫu con dấu vì nguyên do gì ( mất, hỏng, đổi tên … ) mà hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị sẽ khác nhau. Nếu sử dụng dịch vụ ( tức uỷ quyền cho một đơn vị chức năng, tổ chức triển khai chuyên nghiệp thay mình thực thi mọi việc làm tương quan đến thay đổi mẫu con dấu ) mọi người hoàn toàn có thể bỏ lỡ mục này. Còn trường hợp doanh nghiệp tự triển khai, cần nghiên cứu và điều tra kỹ lưỡng thông tin. Cụ thể hồ sơ thay đổi con dấu gồm có :

– Thông báo thay đổi dấu công ty theo mẫu quy định tại Phụ lục II-9, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo kê khai đầy đủ, rõ ràng, chi tiết thông tin: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính; Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Nếu không có mã số doanh nghiệp); Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (Nếu doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu cho chi nhánh/văn phòng đại diện); Mẫu con dấu, số lượng con dấu, thời điểm có hiệu lực mẫu con dấu

– Giấy ủy quyền ( nếu ủy quyền cho một cá thể, tổ chức triển khai thực thi ĐK lại mẫu con dấu )
– 01 Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại ( Bản sao )

Nộp hồ sơ thay đổi dấu công ty ở đâu?

Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền đăng ký và quản lý con dấu là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an và Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (áp dụng đối với trường hợp dấu công ty đã được cấp trước ngày 1.7.2015) và Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (áp dụng với dâu công ty được cấp sau ngày 1.7.2015)

Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ sau :

– Nộp hồ sơ thay đổi con dấu trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

– Nộp hồ sơ thay đổi con dấu qua cổng thông tin điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ ( trừ một số ít trường hợp đặc biệt quan trọng )

Thời gian thay đổi dấu công ty bao lâu?

Sau khi đảm nhiệm hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại sẽ kiểm tra, so sánh thông tin. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ đảm nhiệm sẽ gửi lại giấy biên nhận hồ sơ đến doanh nghiệp. Nội dung giấy biên nhận nêu rõ thời hạn nhận hồ sơ và lịch hẹn trả hiệu quả .
Trường hợp hồ sơ thay đổi con dấu không hợp lệ, cá bộ đảm nhiệm có trách nhiệm thông tin và hướng dẫn doanh nghiệp bổ trợ, hoàn thành xong lại hồ sơ .

Về cơ bản thời gian thay đổi dấu công ty sẽ được chia thành (i) thời gian khắc dấu  mới công ty: 1-2 ngày làm việc (ii) thời gian công bố thông tin mẫu dấu mới là 3-5 ngày làm việc.

Dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty của Luật Hoàng Phi

Được biết đến là một trong những đơn vị chức năng tiên phong phân phối dịch vụ tư vấn, thực thi thủ tục thay đổi dấu công ty, Luật Hoàng Phi đã và đang đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho rất nhiều người mua .
Đến với chúng tôi, người sử dụng không chỉ yên tâm về chất lượng dịch vụ, thời hạn giải quyết và xử lý việc làm mà còn bảo vệ ngân sách hài hòa và hợp lý .

– Trên cơ sở những tài liệu khách hàng cung cấp, các luật sư, chuyên viên pháp lý của Luật Hoàng Phi sẽ tiến hành xem xét, đưa ra ý kiến tư vấn cũng như đề xuất những thay đổi cần thiết để điều chỉnh hồ sơ, tài liệu, thủ tục thay đổi dấu công ty phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam

– Tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi dấu công ty
– Liên hệ với cơ quan khắc dấu để thực thi làm dấu mới
– Thay mặt người mua nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại – Sở Kế hoạch và Đầu tư
– Điều chỉnh, sửa đổi bổ trợ hồ sơ theo nhu yếu Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại – Sở Kế hoạch và Đầu tư ( nếu có )
– Nhận dấu mới và thực thi thủ tục công bố mẫu dấu trên cổng thông tin vương quốc

– Tư vấn các vấn đề khác liên quan (nếu có) sau khi đăng ký thay đổi dấu

Chi phí dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu của Luật Hoàng Phi

Nhằm cung ứng nhu yếu của mọi người mua, Luật Hoàng Phi cung ứng hai gói dịch vụ tương quan đến việc thay đổi con dấu gồm có :
– Tư vấn pháp lý về thay đổi con dấu qua tổng đài 1900 6557
– Thay mặt người mua soạn thảo hồ sơ, nộp, giải quyết và xử lý và công bố mẫu dấu tại cơ quan nhà nước
Phụ thuộc vào gói dịch vụ mà quý khách lựa chọn mà sẽ có ngân sách khác nhau. Đối với mô hình tư vấn pháp lý thay đổi con dấu qua tổng đài 1900 6557, ngân sách cuộc gói là 10.000 / 1 phút. Gói dịch vụ này đặc biệt quan trọng tương thích với những người mua muốn tự ĐK lại mẫu con dấu. Bởi những luật sư, nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn rất đầy đủ, cụ thể mọi yếu tố tương quan đến việc thay đổi từ lao lý pháp lý, hồ sơ phải chuẩn bị sẵn sàng, phương pháp nộp và thời hạn giải quyết và xử lý .
Đối với dịch vụ đại diện thay mặt người mua soạn thảo hồ sơ, nộp, giải quyết và xử lý và công bố mẫu dấu tại cơ quan nhà nước, ngân sách là một triệu. Với gói dịch vụ này, người mua gần như không phải thực thi bất kỳ công việc nào. Mọi quy trình tiến độ, thủ tục thay đổi con dấu đều do Luật Hoàng Phi giải quyết và xử lý. Quý khách hàng chỉ cần phân phối một số ít thông tin thiết yếu. Sau đó, xem xét nội dung và ký vào giấy ủy quyền mà chúng tôi phân phối. Với gói dịch vụ này, quý khách sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn, sức lực lao động. Nhờ đó, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại sẽ vững chắc và tăng trưởng hơn nữa .

Liên hệ tư vấn, yêu cầu dịch vụ thay đổi con dấu

– Yêu cầu tư vấn : 1900 6557
– Yêu cầu dịch vụ trong giờ hành chính : 0981.393.686 – 0981.393.868
– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính : 0981.378.999
– Điện thoại : 024.628.52839 ( HN ) – 028.73090.686 ( TP HCM )
– E-Mail : [email protected]

Như vậy, qua bài viết này quý khách hàng đã hiểu rõ về thủ tục thay đổi dấu công ty. Nếu trong quá trình thực hiện gặp phải những khó khăn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải quyết. Luật Hoàng Phi xin chân thành cảm ơn quý khách hàng, quý bạn đọc!

Quý khách hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm :

Mẫu thông báo thay đổi dấu công ty

Mẫu thông tin thay đổi dấu công ty ( thông tin sử dụng mẫu dấu công ty ) sẽ được update trên cổng thông tin vương quốc về doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ chính thức được sử dụng dấu mới công ty sau khi mẫu dấu đã được update trên mạng lưới hệ thống .

Download ( DOCX, 14KB )

Năm 2021, khi thay đổi dấu công ty có phải công bố mẫu dấu mới trên Công thông tin quốc gia về Doanh nghiệp không? Trả lời : Hiện nay khi doanh nghiệp có nhu yếu đổi dấu công ty, doanh nghiệp sẽ không bắt buộc phải thực thi thủ tục công bố mẫu dấu mới trên công thông tin trước khi sử dụng con dấu. Nên lựa chọn công ty khắc dấu nào khi tiến hành thủ tục thay đổi con dấu công ty. Trả lời : Kinh doanh sản xuất dấu công ty là ngành nghề kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo ( doanh nghiệp khắc dấu chỉ được phép kinh doanh thương mại khi được cơ quan công an cấp giấy phép hoạt động giải trí kinh doanh thương mại con dấu ). Do đó, khi lựu chọn công ty khắc dấu, doanh nghiệp cần chú ý quan tâm công ty này có đủ điều kiện kèm theo để kinh doanh thương mại hay không ? Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng dấu trên hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp không?

Trả lời: Về việc sử dụng con dấu, tại khoản 5 Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng lý doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp