Kê khai thuế là gì? Trình tự các bước làm hồ sơ khai thuế

Hồ sơ khai thuế – Hiện nay một hình thức giao dịch thông qua mạng điện tử thông minh được đánh giá hiện đại, văn minh và phù hợp với xu hướng phát triển, đơn giản hóa trong cuộc sống ngày nay được hưởng ứng tích cực đó là kê khai thuế qua mạng. Vậy kê khai thuế là gì?

1. Kê khai thuế là gì?

Là một dịch vụ Thuế điện tử mà người nộp thuế ( là doanh nghiệp ) sẽ kê khai thuế trên máy tính và nộp tờ khai thuế qua mạng Internet. Điều kiện tiên quyết của hình thức này là doanh nghiệp phải có máy tính liên kết Internet với đường truyền không thay đổi để không gặp phải sự cố trong quy trình nộp tờ khai. Tất cả những doanh nghiệp có đủ điều kiện kèm theo thực thi kê khai thuế qua mạng đều hoàn toàn có thể tự nguyện ĐK .
Đây là một dịch vụ Thuế điện tử được pháp lý về Thuế pháp luật và vận dụng cho những doanh nghiệp đủ điều kiện kèm theo kê khai thuế qua mạng và đây cũng là hình thực tự nguyện .

Từ ngày 25/11, toàn quốc sẽ ngừng sử dụng hệ thống Khai thuế điện tử cũ

(nhantokhai.gdt.gov.vn) và Nộp thuế điện tử (nopthue.gdt.gov.vn)

để chuyển sang hệ thống mới Dịch vụ thuế điện tử eTax

(thuedientu.gdt.gov.vn)

=> Với hệ thống Dịch vụ thuế điện tử, người nộp thuế chỉ phải đăng nhập vào 01 hệ thống để sử dụng tất cả các dịch vụ, quản lý tất cả các hồ sơ thuế mà không cần thay đổi địa chỉ trang web hay đăng nhập lại hệ thống.

2. Mục tiêu của việc thiết lập hệ thống kê khai thuế

– Hình thức kê khai thuế qua mạng giúp đơn giản hóa những thủ tục nộp thuế, tiết kiệm chi phí thời hạn và ngân sách cho người nộp thuế .
– Khi người đại diện thay mặt đi vắng hoàn toàn có thể giao quản trị chữ ký số cho người an toàn và đáng tin cậy để ký tờ khai thuế .
– Giảm thiểu thực trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ kê khai thuế của những doanh nghiệp .
– Hướng tới tiềm năng mạng lưới hệ thống kê khai thuế, nộp thuế văn minh, tốt nhất .

3. Trình tự đăng ký kê khai thuế

Sau khi có đầy đủ điều kiện để đăng ký kê khai thuế qua mạng theo quy định của cơ quan thuế, doanh nghiệp tự nguyện đăng ký kê khai thuế theo các bước sau:

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

TH1 : Người nộp thuế là tổ chức triển khai ĐK thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ ĐK thuế gồm có :
a ) Tờ khai ĐK thuế
b ) Bản sao giấy phép xây dựng và hoạt động giải trí, quyết định hành động xây dựng, giấy ghi nhận ĐK góp vốn đầu tư hoặc sách vở tương tự khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực thực thi hiện hành
c ) Các sách vở khác có tương quan
TH2 : Người nộp thuế là hộ mái ấm gia đình, hộ kinh doanh thương mại, cá thể ĐK thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ ĐK thuế gồm có :
a ) Tờ khai ĐK thuế hoặc tờ khai thuế
b ) Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu
c ) Các sách vở khác có tương quan

Bước 1: Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản: word, excel, pdf…; hình ảnh; video…) nhằm mục đích xác định chủ của dữ liệu đó. Hiện nay chữ ký số được coi như con dấu điện tử của doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:

– Bản sao có công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;

– Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;

– Bản sao có công chứng CMND/Thẻ căn cước của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).

=> Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên thì nộp tại cơ quan được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, VNPT,…

TẢI VỀ : Mẫu Hợp đồng cung cấp và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số thông dụng

[?] Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?

– Để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước điện tử, thanh toán giao dịch sàn chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa vương quốc, cơ quan hành chính … mà không phải in những tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Gần đây chữ ký số còn hoàn toàn có thể thanh toán giao dịch trong nghành nghề dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử
– Ký hợp đồng với những đối tác chiến lược làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau
– Bằng chứng chống chối bỏ nghĩa vụ và trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá thể / cơ quan / tổ chức triển khai yên tâm hơn với thanh toán giao dịch điện tử
– Trao đổi tài liệu thuận tiện, nhanh gọn, bảo vệ tính pháp lý, tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn đi lại, chờ đón, không phải in ấn hồ sơ
– Ký kết cũng hoàn toàn có thể diễn ra ở bất kể đâu, bất kể thời hạn nào
( … )

Bước 2: Đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Kỳ tính thuế của thu nhập chịu thuế thường được quy định là theo năm dương lịch.

Kỳ khai và tính thuế gồm có: tháng, quý, năm và theo từng lần phát sinh cũng như có sự thay đổi như chia tách, sáp nhập, giải thể, phá sản. học kế toán ở đâu tốt tại Việt Hưng

– Hồ sơ khai, quyết toán thuế tháng, quý, năm gồm có :

STT

Loại hồ sơ

Thành phần

Mẫu tờ khai

GTGT

TNCN

TNDN

1

Khai và nộp theo tháng Tờ khai thuế tháng Phương pháp khấu trừ : Mẫu số 01 / GTGT Mẫu số 05 / KK-TNCN Lưu ý :
– Chỉ theo quý .
– Tạm nộp số tiền thuế TNDN của quý, không phải nộp tờ khai .
Phương pháp trực tiếp :
+ Trên GTGT : Mẫu số 03 / GTGT
+ Trên lệch giá : Mẫu số 04 / GTGT .

2

Khai và nộp theo quý Tờ khai thuế quý

3

Hồ sơ khai thuế so với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm
TNCN TNDN
3.1. Hồ sơ khai thuế năm Tờ khai thuế năm và những tài liệu khác tương quan đến xác lập số thuế phải nộp .
3.2. Hồ sơ khai thuế tạm tính theo quý Tờ khai thuế tạm tính và những tài liệu khác tương quan đến xác lập số thuế tạm tính ; – Tạm nộp số tiền thuế TNDN của quý. không phải nộp tờ khai .
3.3. Hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm

Tờ khai quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm và các tài liệu khác liên quan đến quyết toán thuế.

Doanh nghiệp :
– Tờ khai mẫu số 05 / KK-TNCN .
– Bảng kê mẫu số 05-1 / BK-TNCN .
– Bảng kê mẫu số 05-2 / BK-TNCN .
– Bảng kê mẫu số 05-3 / BK-TNCN .
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp :
Mẫu số 03 / TNDN phát hành kèm theo Thông tư 156 / 2013 / TT-BTC .
– Phụ lục chuyển lỗ mẫu số 03-2 / TNDN .
– Phụ lục tác dụng hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại Mẫu số 03-1 A / TNDN, Mẫu số 03-1 B / TNDN, Mẫu số 03-1 C / TNDN .

Cá nhân chuyển nhượng ủy quyền cho Doanh Nghiệp :
Mẫu ủy quyền theo mẫu số 02 / UQ-QTT-TNCN
Cá nhân tự quyết toán :
– Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02 / QTT-TNCN .
– Phụ lục mẫu số 02-1 / BK-QTT-TNCN nếu có ĐK giảm trừ gia cảnh cho người nhờ vào .

– Hồ sơ khai thuế so với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm thuế gồm có :

  • Tờ khai thuế
  • Hóa đơn, hợp đồng và chứng từ khác có tương quan đến nghĩa vụ và trách nhiệm thuế theo lao lý của pháp lý

– Đối với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thì hồ sơ hải quan theo lao lý của Luật Hải quan được sử dụng làm hồ sơ khai thuế .
– Hồ sơ khai thuế so với trường hợp chấm hết hoạt động giải trí, chấm hết hợp đồng, quy đổi mô hình doanh nghiệp, tổ chức triển khai lại doanh nghiệp gồm có :

  • Tờ khai quyết toán thuế
  • Báo cáo kinh tế tài chính đến thời gian chấm hết hoạt động giải trí hoặc chấm hết hợp đồng hoặc quy đổi mô hình doanh nghiệp hoặc tổ chức triển khai lại doanh nghiệp
  • Tài liệu khác có tương quan đến quyết toán thuế

– Báo cáo doanh thu liên vương quốc trong trường hợp người nộp thuế là công ty mẹ tối cao của tập đoàn lớn tại Nước Ta có phát sinh thanh toán giao dịch link xuyên biên giới và có mức lệch giá hợp nhất toàn thế giới vượt mức lao lý hoặc người nộp thuế có công ty mẹ tối cao tại quốc tế mà công ty mẹ tối cao có nghĩa vụ và trách nhiệm lập báo cáo giải trình doanh thu liên vương quốc theo pháp luật của nước thường trực .

STT

Loại hồ sơ

Thời hạn

1

Hồ sơ khai thuế tháng .

Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế

2

Hồ sơ khai thuế quý

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế

3

Hồ sơ khai thuế năm .

(1)

Hồ sơ quyết toán thuế năm

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính

(2)

Hồ sơ khai thuế năm

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính

(3)

Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá thể của cá thể trực tiếp quyết toán thuế

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch

(4)

Hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh thương mại, cá thể kinh doanh thương mại nộp thuế theo giải pháp khoán

Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề

(5)

Hồ sơ khai thuế khoán so với hộ kinh doanh thương mại, cá thể kinh doanh thương mại mới kinh doanh thương mại

Chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh

4

Hồ sơ khai thuế so với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm thuế

Chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế

5

Hồ sơ khai thuế so với trường hợp chấm hết hoạt động giải trí, chấm hết hợp đồng hoặc tổ chức triển khai lại doanh nghiệp

Chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày xảy ra sự kiện

6

Hồ sơ khai thuế so với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Theo quy định của Luật Hải quan

7

Hồ sơ khai thuế so với thuế sử dụng đất nông nghiệp ; thuế sử dụng đất phi nông nghiệp ; tiền sử dụng đất ; tiền thuê đất, thuê mặt nước ; tiền cấp quyền khai thác tài nguyên ; tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước ; lệ phí trước bạ ; lệ phí môn bài ; khoản thu vào ngân sách nhà nước theo pháp luật của pháp lý về quản trị, sử dụng gia tài công ; báo cáo giải trình doanh thu liên vương quốc .

Chính phủ quy định

Lưu ý: Trường hợp người nộp thuế khai thuế thông qua giao dịch điện tử trong ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế mà cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố thì người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế, chứng từ nộp thuế điện tử trong ngày tiếp theo sau khi cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế tiếp tục hoạt động.

(1) Truy cập vào hệ thống eTax tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn phân hệ Doanh nghiệp

(2) Điền thông tin Tên đăng nhập và Mật khẩu để Đăng nhập

XEM THÊM: Hơn 60 Khoá học kế toán Online 1 Kèm 1 không hiệu quả hoàn phí

Kê khai thuế là một hình thức linh hoạt và hiện đại đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa, công nghiệp hóa đất nước hiện nay. Và với hình thức kế khai thuế qua mạng Internet này đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp là người nộp thuế và cho cả Cơ quan thuế Nhà Nước giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu những rủi ro, mất mát về dữ liệu.

Là một hình thức nộp thuế điện tử được pháp luật bởi Cơ quan thuế nhưng không mang tính bắt buột thế cho nên những doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự nguyện tham gia. Và nếu bạn đọc cần giải đáp những thông tin về hình thức nộp thuế trực tuyến này hãy liên hệ với Kế toán Việt Hưng để được tư vấn tốt nhất để những bạn hoàn toàn có thể hiểu hơn về hình thức kê khai thuế qua mạng và được hướng dẫn kê khai thuế cụ thể nhất .
Theo : Học kế toán tổng hợp