Thủ tục kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp chi tiết nhất
Nội Dung Chính
1. Hồ sơ cần chuẩn bị để kê khai thuế ban đầu
Các anh chị kế toán cần sẵn sàng chuẩn bị sách vở sau :
- Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
- Quyết định bổ nhiệm kế toán
- Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc
- Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp (tùy thuộc vào từng quận có yêu cầu không)
- Tờ khai lệ phí môn bài (tùy từng quận)
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy ủy quyền (dùng trong trường hợp cá nhân đại diện đi nộp hồ sơ)
a. Công văn đăng ký hình thức kế toán
Hồ sơ cần chuẩn bị sẵn sàng 2 bản, nội dung văn bản gồm : Loại hóa đơn sử dụng, chính sách kế toán vận dụng, chiêu thức kế toán, hình thức ghi sổ kế toán, hình thức nhập xuất sản phẩm & hàng hóa, hình thức kế toán .
b. Công văn đăng ký chế độ kế toán áp dụng
Chuẩn bị 2 bản, chế độ kế toán mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ áp dụng được quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC. Tuy nhiên một số kế toán khi học trên lý thuyết, hệ thống tài khoản lại không theo thông tư 133/2016/TT-BTC. Vì vậy, doanh nghiệp có thể làm công văn đăng ký chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC để thuận lợi hơn cho công việc. Ngoài ra, doanh nghiệp phải cam kết về việc trong vòng 2 năm sử dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC.
c. Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
Doanh nghiệp sẽ dựa vào thông tư 45/2013 / TT-BTC để ĐK giải pháp trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt với cơ quan thuế. Hiện nay, những giải pháp trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt phổ cập : Khấu theo theo số dư giảm dần có kiểm soát và điều chỉnh, khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo số lượng, khối lượng mẫu sản phẩm …
d. Giấy ủy quyền
Hãy sẵn sàng chuẩn bị một tờ giấy ủy quyền trước khi đến nộp hồ sơ ĐK thuế ban đầu nếu bạn không phải là đại diện thay mặt pháp lý của doanh nghiệp .
2. Thủ tục cần hoàn tất trước khi nộp hồ sơ khai thuế
Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty : Một số nội dung cần bộc lộ vừa đủ trên bản hiệu là địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế công ty, tên công ty … Người quản trị thuế sẽ tới tận công ty để kiểm tra xem doanh nghiệp có thực trạng hoạt động giải trí như thế nào, bảng hiệu đã được chuẩn bị sẵn sàng, treo không thiếu chưa .
Mua chữ ký số ( chứng từ số / token ) : Đây là điều bắt buộc, nó dùng để nộp tờ khai lệ phí môn bài lên Tổng cục thuế .
Mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước cho công ty và nộp tiền vào thông tin tài khoản. Sau khi hoàn thành xong những bước này, dùng chữ ký số trình tiền trong thông tin tài khoản để nộp tiền vào Kho bạc nhà nước khoản tiền lệ phí môn bài .
3. Thời hạn và nơi nộp kê khai thuế ban đầu
Tùy thuộc doanh nghiệp của bạn góp vốn đầu tư bằng hình thức nào, phiếu chuyển tương ứng sẽ được Sở Kế Hoạch Đầu Tư chuyển về Cục / Chi cục thuế để doanh nghiệp nắm rõ và liên hệ thao tác trực tiếp .
a. Nơi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Cục thuế Q. / huyện nơi công ty đặt trụ sở chính là cơ quan thuế trực tiếp quản trị. Trên phiếu Thông Báo Về Cơ Quan Thuế Quản Lý gửi về doanh nghiệp sẽ ghi rõ yếu tố này. Sau khi hoàn thành xong bước xây dựng công ty, Sở kế hoạch góp vốn đầu tư sẽ trả kèm thông tin về cơ quan thuế và giấy phép kinh doanh thương mại .
b. Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Trong trường hợp doanh nghiệp khởi đầu sản xuất kinh doanh thương mại ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh thương mại thì ngày sau cuối của tháng ghi trên giấy phép kinh doanh thương mại chính là thời hạn nộp hồ sơ ĐK thuế ban đầu. Hoặc, trong trường hợp doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh thương mại nhưng chưa đi vào hoạt động giải trí thì thời hạn trong 30 ngày kể từ ngày ghi trên giấy phép kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, nếu hoàn toàn có thể hãy nỗ lực hoàn thành xong ngay thủ tục kê khai thuế ban đầu trong khoảng chừng thời hạn sớm nhất .
4. Các bước làm thủ tục kê khai thuế ban đầu
a. Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số
Sau khi nhận được giấy phép ĐK kinh doanh thương mại, kèm thông tin về mã số thuế doanh nghiệp, những anh chị kế toán cần ĐK một thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước và mua chữ ký số để tiện cho việc làm tiếp theo. Bởi, doanh nghiệp muốn nộp được tiền thuế điện tử và hồ sơ khai thuế điện tử cho Chi cục thuế cần phải có chữ ký số để kê khai qua mạng và nộp tiền thuế điện tử qua thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước .
Các anh chị kế toán cần liên hệ với ngân hàng mà doanh nghiệp muốn làm việc để hiểu về thủ tục mở tài khoản. Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều chữ ký số uy tín, các công ty nên chọn những hãng lớn, mặc dù chi phí có hơi đắt hơn với thị trường nhưng sẽ hỗ trợ, đảm bảo hơn về mặt kỹ thuật.
Lưu ý : Sau khi có thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước, doanh nghiệp hãy triển khai ĐK với sở kế hoạch góp vốn đầu tư về thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước. Các anh chị kế toán hoàn toàn có thể ĐK qua trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn, quan tâm yếu tố này cần triển khai trong vòng 10 ngày kể từ lúc phát sinh, quá thời hạn sẽ bị phạt .
Trình tự thực thi : Lên website ĐK 1 thông tin tài khoản doanh nghiệp. Sau khi có thông tin tài khoản đăng nhập những anh chị mới hoàn toàn có thể ĐK qua mạng thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước .
b. Kê khai và nộp tiền thuế môn bài
Bước tiếp theo sau mua chữ ký số và lập tài khoản ngân hàng là kê khai thuế môn bài và nộp tiền thuế môn bài. Cần lưu ý thời gian nộp bởi lẽ chậm sẽ bị phạt. Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng mà doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Ví dụ: Doanh nghiệp X thành lập ngày 1/8/2021 thì thời hạn nộp tiền thuế môn bài và tờ khai là 31/8/2021.
Các anh chị kế toán hoàn toàn có thể dùng ứng dụng HTKK để kê khai sau đó kết xuất XML nộp qua mạng. Hoặc anh chị kê khai trực tiếp trên nhận tờ khai, thuế điện tử. Tờ khai thuế môn bài đã nộp thành công xuất sắc, những anh chị kế toán cần thực thi nộp tiền thuế môn bài luôn để tránh chậm trễ bị phạt .
Lưu ý : Trường hợp, doanh nghiệp muốn nộp tiền thuế môn bài qua khu vực thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước nhà nước, qua kho bạc … thì hoàn toàn có thể liên hệ trước với Cơ quan thuế quản trị doanh nghiệp để tìm hiểu và khám phá rõ về hình thức .
c. Lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT, TNCN và hóa đơn
Hiện tại, có 2 giải pháp kê khai thuế giá trị ngày càng tăng là trực tiếp và gián tiếp theo 2 kỳ kê khai là tháng hoặc túy. Những doanh nghiệp mới xây dựng thường kê khai theo quý. Ngày thứ 30 của tháng tiên phong quý sau, doanh nghiệp sẽ đến hạn nộp từ khai thuế giá trị ngày càng tăng .
Ví dụ: Doanh nghiệp thành lập ngày 20/6/2021, thuộc quý 2 năm 2021 thì thời hạn mà doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng là 30/7/2021.
Về hóa đơn điện tử, những danh chị kế toán hoàn toàn có thể liên hệ những bên có uy tín lớn để lựa chọn tương thích, tiện cho việc làm sau này. Hiện tại MISA đang là một trong những doanh nghiệp đi đầu, uy tín về cung ứng hóa đơn điện tử. Sau khi đã có hóa đơn điện tử, trước khi sử dụng cần làm thông tin phát hành hóa đơn. Nếu sử dụng mà chưa làm thông tin phát hành sẽ bị phạt .
Doanh nghiệp sẽ sử dụng hóa đơn bans hàng nếu kê khai thuế giá trị ngày càng tăng theo giải pháp trực tiếp. Hóa đơn sẽ được cấp ở Chi cục thuế quản trị doanh nghiệp, những anh chị kế toán hoàn toàn có thể lên đó để làm thủ tục mua .
Các doanh nghiệp không cần nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Nếu như có lãi, các anh chị kế toán có thể dựa vào tình hình kết quả hoạt động của doanh nghiệp để tự tạm tính rồi đi nộp.
d. Lựa chọn hình thức kế toán và khấu hao tài sản cố định
Chế độ kế toán sẽ dựa vào quy mô doanh nghiệp để xác lập tương thích. Chẳng hạn, doanh nghiệp lớn sử dụng chính sách kế toán theo thông tư 200 tuy nhiên doanh nghiệp nhỏ lại sử dụng chính sách kế toán theo thông tư 133. Thông tư 45/2013 / TT-BTC lao lý : “ Doanh nghiệp tự quyết định hành động chiêu thức trích khấu hao, thời hạn trích khấu hao TSCĐ theo lao lý tại Thông tư này và thông tin với cơ quan thuế trực tiếp quản trị trước khi khởi đầu triển khai. ” Nghĩa là, doanh nghiệp cần thông tin cho cơ quan thuế trước khi khởi đầu thực thi trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt .
Như vậy, qua thông tin ở trên, MISA ASP đã hướng dẫn cho anh chị kế toán một cách chi tiết cụ thể nhất về thủ tục kê khai thuế ban đầu. Hiện tại, để tiện hơn, nhiều doanh nghiệp đang thực thi thuê những dịch vụ ngoài để kê khai thuế. MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ giúp liên kết doanh nghiệp, tổ chức triển khai đáp ứng dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn nước. Hãy truy vấn ngay để tìm kiếm những đơn vị chức năng cung ứng ứng dịch vụ kế toán tương thích với doanh nghiệp mình từ nền tảng MISA ASP .
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
