Quy trình làm hồ sơ dự thầu – 5 Lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu

hồ sơ dự thầu

Nội Dung Chính

Các bước làm hồ sơ dự thầu

Bước 1 : Đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi thông

Việc đọc để tất cả chúng ta nắm rõ được công nghệ tiên tiến xây đắp mà chủ góp vốn đầu tư đề ra, phải năm chắc ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT mà hồ sơ mời thầu đề ra, thiếu 1 trong những điều kiện kèm theo này thì HỒ SƠ DỰ THẦU sẽ bị loại ngay lập tức .

Bước 2 : Làm y nguyên những biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu

Lưu ý không được sót biểu mẫu nào nếu thiếu sót hay là làm sai những biểu mẫu thì HSDT của bạn sẽ bị loại ngay .

Bước 3 : Trình bày hồ sơ dự thầu

Một hồ sơ mời thầu thường có 3 phần: Năng lực (Năng lực dành cho gói thầu và năng lực công ty) + Biện pháp thi công + Giá dự thầu

Bạn đang đọc: Quy trình làm hồ sơ dự thầu – 5 Lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu

Phần năng lượng công ty

Thì có sẵn những văn bản của công ty những bạn hoàn toàn có thể nhu yếu và ráp vào hồ sơ như :

Đăng ký kinh doanh thương mại ( phô tô công chứng ) theo pháp luật không quá 6 tháng
Đăng ký mẫu dấu
Các hợp đồng tựa như đã triển khai
Báo cáo kinh tế tài chính có xác nhận cơ quan thuế, hoặc báo cáo giải trình kinh tế tài chính được truy thuế kiểm toán càng tốt
Danh sách cán bộ triển khai gói thầu dự kiến
Tùy theo nhu yếu sẽ có nhiều nội dung đơn cử khác

Phần giải pháp kiến thiết

Yêu cầu những bạn đọc HSMT nắm rõ những nhu yếu và viết thuyết minh giải pháp thiết kế, bản vẽ giải pháp kiến thiết, cái này hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những thuyết minh khác và văn điệu của mình mà những bạn phán, không nên bỏ lỡ những giải pháp của HSMT vì những chủ góp vốn đầu tư sẽ chấm theo ý, những bạn hoàn toàn có thể viết hay nhưng không có ý thì cũng ít điểm. Khi copy bài thì chỉnh sửa nội dung hợp lý tránh trường hợp lấy râu ông này chắp cằm bà kia thì cũng rớt .

Phần giá gói thầu
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu | Cục xuất nhập cảnh Việt Nam

Đây lại là bước qua trọng vì nó là điều kiện kèm theo để bạn hoàn toàn có thể thắng thầu hay không. Khi những tiêu chí điểm về kỹ thuật đạt thì giá gói thầu sẽ được hội đồng xét thầu địa thế căn cứ để đưa ra quan điểm lựa chọn nhà thầu chính vì thế lập giá gói thầu phải địa thế căn cứ mọi yếu tố để làm cho giá hài hòa và hợp lý nhất .

5 Lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu

Kiểm tra kỹ Hồ sơ mời thầu đã không thiếu thông tin cho 1 bản dự thầu đúng mực chưa, nếu chưa phải ngay lập tức gửi công văn đến bên mời thầu ý kiến đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu .
Làm y nguyên không được đổi khác nội dung, hình thức của những biểu mẫu trong hồ sơ mời thầu nhu yếu, không được làm thiếu một biểu mẫu nào mà HSMT nhu yếu phải có. Thông thường thì một bộ hồ sơ dự thầu ( HSDT ) gồm có những phần như : thủ tục pháp lý : hồ sơ năng lượng kinh nghiệm tay nghề và những văn bản tương quan + hồ sơ năng lượng kinh tế tài chính, phần thuyết minh giải pháp kiến thiết, giá dự thầu .
- Riêng các phần thủ tục pháp lý (ĐKKD, ĐK thuế, báo cáo tài chính…) thì có văn bản sẵn của công ty, bạn chỉ cần ráp vào là xong, công việc của bạn là lập biện pháp thi công và giá dự thầu. 2 công việc này là 2 công việc chủ yếu và chiếm nhiều thời gian nhất trong quỹ thời gian phân bố cho bài thầu.

Khi lập BPTC, tùy vào … văn điệu của bạn mà bạn có thể viết hay, viết dài tùy ý nhưng bạn chú ý nhé, không nên bỏ qua các yêu cầu của hồ sơ mời thầu về biện pháp kỹ thuật thi công, dù bạn có viết hay đến mấy nhưng bạn lại thiếu những yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì …bài thầu của bạn cũng bị ..trượt. Tuy các bạn có khá nhiều mẫu thuyết minh BPTC và các bạn chỉ việc …Copy & Pate, nhưng hãy lưu ý rằng mỗi công trình là khác nhau và bạn không thể …bê nguyên si được, hãy chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp với công trình/ bài thầu của mình. Tuyệt đối tránh việc làm công trình này lại bê tên công trình khác vào.
Lập đơn giá dự thầu thì yêu cầu bạn phải nắm được cách làm dự toán, hiểu bản vẽ thi công và bóc tách được khối lượng từ bản vẽ để kiểm tra, kể cả khối lượng trong HSMT cũng thiếu chứ. Nếu khối lượng thiếu, bạn hãy làm một bản kiến nghị khối lượng riêng và không được cộng vào với phần khối lượng mà HSDT đã đưa ra.
Sau khi làm xong hết các phần công việc trên, hãy hoàn chỉnh hồ sơ của mình, bạn chớ quên kiểm tra lại một lần nữa nhé, giống như khi bạn làm bài kiểm tra vậy, hãy kiểm tra lại trước khi mang nộp bài. Phải chú ý đến các yêu cầu về bảo mật hồ sơ trong HSMT.

________________
Trải nghiệm buổi học thử miễn phí khóa học “Lập dự toán cơ điện” giúp bạn làm chủ hoàn toàn dự toán cơ điện.