Sau khi được tuyển dụng, công chức cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Công chức nhận được quyết định hành động trúng tuyển, người được tuyển dụng phải chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ những sách vở, tài liệu để triển khai xong hồ sơ công chức. Vậy khi đó, công chức phải chuẩn bị sẵn sàng những sách vở gì ?

Hồ sơ công chức được bảo quản theo chế độ tài liệu mật?

Hồ sơ công chức là tài liệu pháp lý phản ánh những thông tin cơ bản nhất về công chức gồm nguồn gốc xuất thân, quy trình học tập, công tác làm việc, thực trạng kinh tế tài chính, trình độ, năng lượng, những mối quan hệ mái ấm gia đình và xã hội … ( theo Điều 4 Thông tư 11/2012 / TT-BNV ) .

Theo đó, hồ sơ công chức được thể hiện ở sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ và các văn bản tài liệu có liên quan khác, được cập nhật trong quá trình công tác của công chức kể từ khi được tuyển dụng.

Khoản 3 Điều 8 Thông tư 11 năm 2012 nêu rõ :

Hồ sơ công chức được quản trị, sử dụng và dữ gìn và bảo vệ theo chính sách tài liệu mật do Nhà nước pháp luật

Do đó, pháp lý nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ công chức. Đồng thời, chỉ những người được cơ quan, người có thẩm quyền quản trị hồ sơ công chức chấp thuận đồng ý bằng văn bản mới được điều tra và nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức .
Việc kê khai hồ sơ thuộc nghĩa vụ và trách nhiệm của công chức nhưng việc quản trị hồ sơ là nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan quản trị công chức. Vì vậy, công chức phải kê khai không thiếu, rõ ràng, đúng chuẩn và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, phân phối .
Như vậy, hoàn toàn có thể chứng minh và khẳng định, hồ sơ công chức là hồ sơ được dữ gìn và bảo vệ theo chính sách tài liệu mật do Nhà nước pháp luật, là nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan quản trị công chức .
Hiện nay, hồ sơ công chức được dữ gìn và bảo vệ dưới dạng hồ sơ điện tử để việc quản trị, sử dụng và khai thác được nhanh gọn, đúng chuẩn, có hiệu suất cao, thuận tiện cho việc quản trị công chức .

Hồ sơ công chức sau khi được tuyển dụng gồm những gì? (Ảnh minh họa)

Sau khi được tuyển dụng, công chức cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Thành phần hồ sơ công chức được nêu chi tiết cụ thể tại Điều 9 Thông tư 12 nói trên như sau :

Với công chức tuyển dụng lần đầu

– Quyển Lý lịch cán bộ, công chức : Đây là tài liệu chính và bắt buộc có trong thành phần hồ sơ công chức, do công chức tự kê khai và được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra, xác định, ghi nhận, phản ánh tổng lực về bản thân, những mối quan hệ mái ấm gia đình, xã hội của công chức đó .
– Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức : Là tài liệu do công chức tự kê khai hoặc do người có nghĩa vụ và trách nhiệm ghi từ Quyển Lý lịch cán bộ, công chức ; gồm tóm tắt về bản thân công chức, những mối quan hệ mái ấm gia đình và xã hội của công chức đó .

– Tiểu sử tóm tắt: Đây là tài liệu được trích từ Quyển Lý lịch cán bộ, công chức do cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý công chức tóm tắt, xác nhận và đóng dấu.

– Giấy khai sinh gốc ( bản sao có xác nhận ) ;
– Giấy ghi nhận sức khỏe thể chất do đơn vị chức năng y tế từ cấp huyện trở lên cấp ;
– Các sách vở tương quan đến trình độ huấn luyện và đào tạo của công chức gồm : Bảng điểm, văn bằng, chứng từ về trình độ đào tạo và giảng dạy trình độ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, tu dưỡng nhiệm vụ .
– Các quyết định hành động tuyển dụng hoặc xét tuyển, đảm nhiệm công chức .

Với công chức đang công tác

– Những sách vở, tài liệu như khi công chức mới được tuyển dụng .
– Phiếu bổ trợ Lý lịch cán bộ, công chức : Do công chức kê khai bổ trợ theo định kỳ hằng năm hoặc theo nhu yếu .
– Các quyết định hành động xét chuyển, chỉ định, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật công chức .
– Các bản tự kiểm điểm, nhận xét, nhìn nhận công chức hằng năm, khi hết nhiệm kỳ, bầu cử hoặc chỉ định, trình làng ứng cử, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật hoặc sau những đợt công tác làm việc, tổng kết học tập của cơ quan sử dụng công chức .
– Bản kê khai gia tài ( với công chức bắt buộc kê khai gia tài ) .

– Đơn, thư kèm theo các văn bản thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về các vấn đề liên quan đến công chức và gia đình được phản ánh trong đơn thư.

– Tài liệu có tương quan đến việc chỉ định công chức ( với công chức được chỉ định chức vụ chỉ huy, quản trị ) .

Trên đây là tổng hợp tất cả các loại giấy tờ phải có trong hồ sơ công chức kể từ khi công chức được tuyển dụng lần đầu và trong quá trình công chức công tác. Để tìm hiểu thêm về việc thi tuyển công chức, độc giả đọc thêm bài viết dưới đây:

>> Thi tuyển công chức: Cập nhật 7 quy định mới nhất

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục