Danh sách các Phòng/Ban cần biết – “thần hộ mệnh” của sinh viên HUTECH

Danh sách những Phòng / Ban cần biết – “ thần hộ mệnh ” của sinh viên HUTECH

Trong suốt thời gian học tập và sinh hoạt tại trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH), các bạn sinh viên đều sẽ cần sự hỗ trợ từ đội ngũ Cán bộ – Nhân viên các Phòng, Ban. Việc nắm rõ chức năng của từng Phòng, Ban chắc chắn sẽ giúp các bạn giải quyết những “rắc rối” của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng.
 
Bạn đã biết hết chức năng và các hạng mục hỗ trợ của từng Phòng, Ban tại HUTECH chưa? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

 

 

1. Phòng/Ban nào hỗ trợ các vấn đề học vụ?

– Câu trả lời là bộ phận Hỗ trợ học vụ (thuộc phòng Tư vấn Tuyển sinh – Truyền thông) nhé!

 


Khu vực Hỗ trợ học vụ đặt ở ô số 6, 7, 8

 
Cụ thể, bộ phận Hỗ trợ học vụ đặt ở ô số 6, 7, 8 của phòng Tư vấn Tuyển sinh – Truyền thông (sảnh B, Trụ sở Điện Biên Phủ) và bàn Hỗ trợ học vụ thuộc Khu Hành chính (Tòa nhà E1, Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao HUTECH). Đây là nơi hỗ trợ các vấn đề như xem phòng học, xem thời khóa biểu, lịch thi, làm lại thẻ sinh viên… Điện thoại: (028) 5445 2222.

 


Còn đây là ” trụ sở ” của bộ phận Hỗ trợ học vụ và Hỗ trợ Công tác sinh viên ở Tòa nhà E1

 

2. Xác nhận sinh viên, hoãn nghĩa vụ quân sự… do Phòng/Ban nào hỗ trợ?

– Những thủ tục trên do phòng Công tác sinh viên hỗ trợ nhé, bạn ơi!

 


Phòng Công tác sinh viên ở Trụ sở Điện Biên Phủ đây !

 
Phòng Công tác sinh viên nằm tại tầng trệt, sảnh A, Trụ sở Điện Biên Phủ; bàn Hỗ trợ Công tác sinh viên ở Khu Hành chính (Tòa nhà E1, Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao HUTECH). Tại đây, các bạn sẽ nhận giấy Xác nhận sinh viên (dùng để xin hoãn nghĩa vụ quân sự, vay vốn ngân hàng tại địa phương…), tìm hiểu về BHYT, Học bổng, tìm hiểu thông tin và đăng ký tham gia các Câu lạc bộ – Đội – Nhóm… Điện thoại: (028) 3512 0785.

 


Bạn đã ” nhận diện ” được tòa nhà E1 – Trung tâm Đào tạo nhân lực chất lượng cao HUTECH chưa ?

 

3. Các vấn đề liên quan đến học tập, thi cử… do Phòng/Ban nào phụ trách?

– Là phòng Đào tạo – Khảo thí nhé!
 
Phòng Đào tạo – Khảo thí phụ trách các vấn đề về học tập, thi cử như đăng ký/hủy/rút học phần; nhận/xóa điểm I, chuyển ca thi; chuyển lớp/ngành, in bảng điểm… Các bạn tân sinh viên cần bổ sung hồ sơ nhập học cũng sẽ bổ sung tại đây.

 


Phòng Đào tạo – Khảo thí ở cuối sảnh A ( Trụ sở Điện Biên Phủ )

Ở Trụ sở Điện Biên Phủ, bạn đến phòng Đào tạo – Khảo thí ở cuối sảnh A (đối diện cầu thang lớn ở sảnh A). Các bạn cũng có thể liên hệ bàn Hỗ trợ đào tạo – Khảo thí tại Khu Hành chính (Tòa nhà E1 – Trung tâm Đào tạo Nhân lực chất lượng cao). Điện thoại: (028) 3 5120 782.

 

Ở khu E, bạn đến bàn hỗ trợ Đào tạo – Khảo thí ở tòa nhà E1 nhé!

 

4. Tìm đâu để được hỗ trợ các vấn đề học phí?

– Sinh viên HUTECH liên hệ phòng Tài chính (sảnh A – Trụ sở Điện Biên Phủ) nhé! Phòng Tài chính sẽ giúp các bạn kiểm tra thông tin học phí trên website, gia hạn đóng học phí, kiểm tra tình trạng học phí… Điện thoại: (028) 3512 0789.

 


Phòng Tài chính ở sảnh A – Trụ sở Điện Biên Phủ. Bạn đi lên cầu thang lớn và nhìn phía tay trái nhé !

 

5. Chứng chỉ Tiếng Anh, Chứng chỉ Tin học, các khóa kỹ năng mềm… học ở đâu?

– Câu trả lời là Viện Đào tạo nghề nghiệp (tầng trệt giữa sảnh A và sảnh B của Trụ sở Điện Biên Phủ) nhé!

 


Viện Đào tạo nghề nghiệp HUTECH – nơi giúp bạn ” xử lý ” những yếu tố về tiếng Anh, Tin học, kiến thức và kỹ năng mềm …

 
Tại đây, Trung tâm Ngoại ngữ, Trung tâm Tin học và Trung tâm Kỹ năng luôn sẵn sàng hỗ trợ sinh viên. Các bạn có thể tham khảo thông tin, đăng ký các khóa học, ôn tập và thi lấy chứng chỉ để xét tốt nghiệp, xét học bổng hoặc đơn giản là để nâng cao năng lực cho bản thân. Điện thoại: (028) 3512 4485.
 

6. Hoạt động Đoàn – Hội thì sao? Phong trào sinh viên nên tìm đâu?

– Alo, Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên xin giới thiệu, đây chính là địa chỉ bạn cần!

 


Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên

 
Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên sẽ tiếp nhận, giải quyết các vấn đề như kết nạp Đoàn/Hội; tư vấn, tổ chức các phong trào như Lớp học tiên tiến, Sinh viên 5 tốt, Mùa hè xanh, Xuân tình nguyện… Và nếu bạn đã tham gia các hoạt động Đoàn – Hội cấp Trường thì đây cũng là nơi bạn liên hệ để nhận giấy chứng nhận tham gia (nếu cần). Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên HUTECH nằm tại tầng trệt sảnh A (ô 6, 7, 8) – Trụ sở Điện Biên Phủ và số điện thoại là (028) 3512 0293 nhé!
 

7. Tìm nơi thực tập, tìm việc làm phù hợp ở đâu?

Tầng 2 – Khu A thuộc Trụ sở Điện Biên Phủ (phòng A02.03) với Trung tâm Hợp tác doanh nghiệp HUTECH sẽ giúp các bạn “gỡ rối” về vấn đề thực tập, việc làm. Ngoài thông tin tuyển dụng thực tập – việc làm phù hợp chuyên môn, Trung tâm còn hỗ trợ tư vấn những “bí kíp” hiệu quả để chuẩn bị CV và phỏng vấn trực tiếp. Điện thoại: (028) 2247 7211.

 


Trung tâm Hợp tác doanh nghiệp – ” cầu nối ” nghề nghiệp cho sinh viên HUTECH

 
*Lưu ý: Khung giờ làm việc của các Phòng/Ban tại HUTECH như sau:

  • Sáng: Từ 7h30 – 11h30 (từ thứ Hai đến thứ Bảy)

  • Chiều: Từ 13h30 – 16h30 (từ thứ Hai đến thứ Sáu)

Hãy ghi chú lại những thông tin về các Phòng, Ban tại HUTECH và đừng quên đeo Thẻ Sinh viên khi liên hệ trực tiếp để quá trình “gỡ rối” diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất, các bạn sinh viên HUTECH nhé!

Thực hiện: Quách Trúc – Phương Trinh
Phòng Tư vấn Tuyển sinh – Truyền thông

14577701