Những điều cần biết về dòng tiền – Máu của doanh nghiệp – Thạc sĩ QTKD Đại học Andrews Hoa Kỳ

Tiền là yếu tố để bắt đầu cũng như là mục đích trong từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng nhiều người lại chưa thật sự rõ về nó.

Đối với mỗi doanh nghiệp dòng tiền là máu chảy trong khung hình và việc quản trị dòng tiền hoàn toàn có thể quyết định hành động sự sống còn của hàng loạt doanh nghiệp. theo nghiên cứu và điều tra của công ty cố vấn kinh tế tài chính Ormsby Street ở Anh, 40 % doanh nghiệp thất bại trong vòng năm năm tiên phong. Đó là một lời cảnh tỉnh trang nghiêm cho bất kể chủ doanh nghiệp nào, và một trong những nguyên do lớn nhất của những thất bại này là việc mất trấn áp với dòng tiền trong kinh doanh thương mại .

Vậy dòng tiền là gì, quản trị dòng tiền đóng vai trò thế nào với sự tồn tại của một doanh nghiệp và làm thế nào để quản lý dòng tiền một cách hiệu quả ?

Khái niệm dòng tiền ?

Hiểu một cách đơn thuần, dòng tiền là sự phản ánh hoạt động của tiền đi vào và đi ra phát sinh trong một thời kỳ nhất định từ những hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Ví dụ như hiện bạn đang kinh doanh thương mại một cơ sở giày dép. Khách hàng đến mua giày rồi trả tiền, đó là dòng tiền vào. Và khi bạn nhập thêm hàng, giao dịch thanh toán tiền điện nước, lương nhân viên cấp dưới …, đó chính là dòng tiền ra .

Mục tiêu chính của mỗi doanh nghiệp là làm sao để tạo ra dòng tiền dương (Positive Cash Flow), tức là thu vào nhiều hơn bỏ ra. Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng trong thực tế rất nhiều doanh nghiệp gặp phải vấn đề với dòng tiền của mình.

Ví dụ như một doanh nghiệp vận tải đường bộ có 10 chiếc xe tải chở hàng. Số tiền thu lại dùng để giàn trải ngân sách hoạt động giải trí như lương tài xế, nguyên vật liệu, bảo dưỡng, khấu hao và còn lại là doanh thu. Đột nhiên thời điểm ngày hôm nay bỗng có đến 8 người mua không trả tiền đúng hẹn. Trên sổ sách, tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp này vẫn rất ổn nhưng trong két không còn đồng nào để trả tiền cho những ngân sách hoạt động giải trí .

Các sự cố khó lường trước là một trong các lý do chủ yếu dẫn đến việc mất kiểm soát với dòng tiền. Ngoài ra, những doanh nghiệp còn tạo ra dòng tiền âm (Negative Cash Flow), tức là chi nhiều hơn thu. Nguyên nhân phần lớn đến từ việc buôn bán hàng hóa hoặc mở rộng đầu tư sản xuất.

Dòng tiền thuần và phân loại dòng tiền

Để hiểu rõ hơn về số liệu dòng tiền và phân tích những Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Statements of Cash Flows), ta cần biết về khái niệm dòng tiền thuần và các hoạt động của dòng tiền.

Dòng tiền thuần là số tiền còn lại sau khi thu và chi trong mỗi doanh nghiệp. Về cơ bản, hiệu quả dòng tiền thuần chung của doanh nghiệp được tổng hợp nhờ số liệu của những dòng tiền tới từ 3 hoạt động giải trí động chính :

• Hoạt động kinh doanh : Dòng tiền ra vào chủ yếu từ hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp.
• Hoạt động đầu tư : Dòng tiền vào và ra chủ yếu từ các hoạt động mua sắm, hình thành các tài sản dài hạn và những khoản đầu tư tài chính.
• Hoạt động tài chính : Phản ánh dòng tiền đến từ các quyết định huy động cho hoạt động của doanh nghiệp.

Vai trò của việc quản trị dòng tiền với mỗi doanh nghiệp

Năm 2008, Washington Mutual Bank – một trong những ngân hàng nhà nước nổi tiếng của Mỹ bị buộc phải phá sản vì phạm sai lầm đáng tiếc ở yếu tố quản trị dòng tiền. Đây được giới kinh tế tài chính Mỹ đánh giá và nhận định là một trong những vụ ngân hàng nhà nước phá sản lớn nhất trong lịch sử dân tộc. Trong cơn bão khủng hoảng cục bộ kinh tế tài chính, sự phá sản của Lehman Brothers và sự sụp đổ của một loạt ông lớn khiến những người mua ồ ạt rút tiền ra khỏi Washington Mutual Bank ( 9 % lượng tiền gửi ) dẫn tới thanh khoản không còn. Số lượng và vận tốc của dòng tiền ra lúc đó đã khiến ngân hàng nhà nước này không hề trở tay trong việc tìm kiếm nguồn vốn mới và cải tổ tính thanh toán .

                                                                                                                    Biểu đồ chứng khoán của Washington Mutual, Inc

Bài học quản trị dòng tiền từ sự thất bại của Washington Mutal Bank là “ tiền mặt sẽ là một sự tiêu tốn lãng phí trong thị trường tăng trưởng, nhưng tiền mặt là vị vua trong những thời gian khó khăn vất vả ”. Các doanh nghiệp cần luôn có đủ thanh khoản để phân phối những khoản dự trữ và những ngân sách cho những sự cố giật mình .
Đóng vai trò tối quan trọng trong từng hoạt động giải trí của mỗi doanh nghiệp, về cơ bản quản trị dòng tiền giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể :

• Kiểm soát, tăng số tiền và tốc độ dòng tiền vào; giảm thiểu số tiền, tốc độ dòng tiền ra.
• Thiết lập kế hoạch vay/trả tiền hiệu quả, tăng tín dụng với ngân hàng, nhà đầu tư và nhà cung cấp.
• Tận dụng tối đa các cơ hội giảm thiểu chi phí như chiết khấu mua hàng hay tối ưu hóa chi phí vận hành, sản xuất.  
• Sử dụng tiền mặt hiệu quả nhất khi có sẵn.
• Cung cấp tài chính để mở rộng và phát triển kinh doanh
• Tăng gắn kết với nhân viên khi có các khoản thưởng, đầu tư cơ sở vật chất và thanh toán lương đúng hạn.

Vậy làm thể nào để quản trị dòng tiền hiệu suất cao ?

Theo tổng hợp từ những san sẻ của những CFO số 1 tại Mỹ, có 3 điều cần quan tâm để quản trị dòng tiền hiệu suất cao :

1. Luôn có dự báo về dòng tiền:

Chuẩn bị dự báo cho dòng tiền của doanh nghiệp vào năm tới, quý sau, hay thậm chí còn nếu đang trong tình hình đặc biệt quan trọng thì là vào mỗi tuần. Dự báo về dòng tiền đúng chuẩn hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng cho những rắc rối từ trước khi chúng xảy ra .
Một bản dự báo dòng tiền hoàn hảo là sự tổng hợp của những yếu tố gồm có : lịch sử dân tộc giao dịch thanh toán của người mua, đối tác chiến lược ; xác lập những khoản tiêu tốn sắp tới và sự am hiểu để mường tượng những yếu tố hoàn toàn có thể xảy ra phía nhà cung ứng của 1 nhà quản trị mưu trí. Hãy đặt ra những Dự kiến về những khoản phải thu bị chậm trễ hay những khoản phải trả không được gia hạn. Nhà quản trị cũng cần phải chắc như đinh rằng mình không bỏ lỡ những ngân sách khoản cố định và thắt chặt phải chi trả ( Fixed costs ) gồm có ngân sách thuê, nhập hàng, tiền lương và thuế, chi phúc lợi, cơ sở vật chất, quảng cáo, , …

2. Cải thiện các khoản phải thu

Như có nhắc đến ở phần đầu, nếu doanh nghiệp được thanh toán giao dịch ngay tiền sau khi bán loại sản phẩm thì quản trị dòng tiền sẽ trở thành yếu tố thuận tiện hơn nhiều. Thật không may rằng thực tiễn lại không tốt đẹp như vậy nên việc cải tổ những khoản phải thu vẫn là một trong những yếu tố quan trọng trong việc quản trị dòng tiền. Chiến lược cơ bản nhất của việc này là : Cải thiện vận tốc doanh nghiệp biến nguyên vật liệu thành loại sản phẩm ; biến hàng tồn dư thành những khoản phải thu và biến khoản phải thu thành tiền mặt. Dưới đây là một vài kỹ thuật để làm điều này :

• Cung cấp các ưu đãi giảm giá để khách hàng, đối tác thanh toán hóa đơn một cách nhanh chóng.
• Yêu cầu khách hàng, đối tác thanh toán tiền hàng tại thời điểm đặt hàng nhiều nhất có thể.
• Loại bỏ các hàng tồn kho, lỗi, cũ với bất cứ thứ gì mà doanh nghiệp có thể nhận được.
• Theo dõi và có chính sách phù hợp với các khách hàng, đối tác thanh toán chậm

3. Quản lý các khoản phải trả

Mức tăng trưởng lệch giá thần tốc nhiều lúc làm che mắt những nhà quản trị. Đặc biệt với những doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng, bất kể khi nào thấy ngân sách tăng nhanh hơn lệch giá, những nhà quản trị cần kiểm tra một cách cẩn trọng để có cách cắt giảm tương thích hoặc trấn áp chúng. Đây là một vài quan tâm nhỏ :

• Tận dụng tối đa các điều khoản thanh toán của các chủ nợ, ngân hàng, nhà cung cấp. Nếu khoản thanh toán đáo hạn trong 30 ngày, đừng thanh toán trong 15 ngày. Hãy thực hiện thanh toán vào ngày cuối cùng đến hạn. Doanh nghiệp vẫn sẽ duy trì quan hệ hợp tác tốt với chủ nợ, ngân hàng trong khi vẫn duy trì việc sử dụng tiền một cách hiệu quả
• Giao tiếp thân thiết với các nhà cung cấp để họ có hiểu biết tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cần gia hạn thanh toán, sự tin tưởng và hiểu biết của họ là một trong những yếu tố cần thiết nhất.
• Xem xét cẩn thận gợi ý khuyến mại của nhà cung cấp cho các khoản thanh toán sớm.
Lý do có thể là do nhà cung cấp của bạn đang nợ 1 khoản lớn cần thanh toán gấp, hoặc họ có thể đang đề nghị bạn thay đổi để giảm các khoản chi phí chung của họ.
• Đừng luôn tập trung vào giá thấp nhất khi chọn nhà cung cấp. Đôi khi các điều khoản thanh toán linh hoạt hơn có thể đem lại cho doanh nhiều lợi nhuận hơn..

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp