Đơn xin việc có cần công chứng không?

Hiện nay đơn xin việc ngày càng thông dụng, đặc biệt quan trọng là trong quy trình xin việc so với những việc làm văn phòng. Qua đơn xin việc mà nhà tuyển dụng cũng sẽ phần nào nhìn nhận được sự tận tâm, quyết tâm của bạn khi ứng tuyển vào vị trí trong công ty .

Vậy Đơn xin việc có cần công chứng không? Thủ tục công chứng diễn ra như thế nào? Qua nội dung bài viết dưới đây hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu về vấn đề này.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc được hiểu là một loại sách vở được đưa vào hồ sơ xin việc của những ứng viên. Hiện nay đơn xin việc được sử dụng phổ cập là viết tay hoặc là đánh máy, thường thì đơn xin việc viết tay sẽ tạo được ấn tượng tốt hơn so với nhà tuyển dụng .

Trong đơn xin việc thì sẽ trình bày những nguyện vọng mà ứng viên mong muốn đạt được khi ứng tuyển vào công ty. Sau khi đã trình bày xong nguyện vọng của bản thân thì ứng viên cần phải cho nhà tuyển dụng thấy được những kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm của bản thân nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình thay vì những ứng viên khác.

Đơn xin việc được xác lập là một loại sách vở không được pháp lý pháp luật, nó chỉ đơn thuần là một văn bản mang tính cá thể hơn, qua đó mà người viết được biểu lộ tính cách, đặc thù sử dụng ngôn từ cũng như phát huy được những năng lực của bản thân vào đơn xin việc .
Tuy nhiên, đơn xin việc phải bảo vệ tiềm ẩn những nội dung thiết yếu của ứng viên, trình diễn ngắn gọn, tránh dài dòng .

Đơn xin việc có cần công chứng không?

Như đã nghiên cứu và phân tích ở trên thì đơn xin việc không phải là văn bản pháp lý bắt buộc mà chỉ đơn thuần là một loại sách vở thiết yếu trong hồ sơ xin việc của ứng viên, qua đó giúp ứng viên tạo được ấn tượng tốt so với nhà tuyển dụng .
Trước tiên ta cần tìm hiểu và khám phá trong hồ sơ xin việc của ứng thường thường gồm những loại sách vở nào .

Thứ nhất : Sơ yếu lý lịch

Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện mua sơ yếu lý lịch tại những shop tạp hóa hay hiệu sách, tiếp đó là điền không thiếu những thông tin cá thể thiết yếu vào mẫu cho sẵn. Tuy nhiên quan tâm khi viết sơ yếu lý lịch thì nên hạn chế viết tắt, tẩy xóa, sau cuối là dán ảnh 4 × 6 của bản thân vào sơ yếu lý lịch .

Thứ hai : Đơn xin việc

Đơn này có thể viết tay hoặc là đánh máy, nhưng nếu muốn tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng thì nên sử dụng mẫu đơn xin việc viết tay.

Thứ ba : Giấy khám sức khỏe thể chất

Đây là loại giấy bắt buộc phải có trong hồ sơ xin việc của ứng viên, bạn hoàn toàn có thể triển khai đến khám sức khỏe thể chất tổng quát tại những TT y tế hoặc bệnh viện rồi sau đó xin giấy khám sức khỏe thể chất .
Trên đây là hàng loạt hồ sơ xin việc mà ứng viên cần sẵn sàng chuẩn bị. Để tăng tính xác nhận của thông tin ứng viên cung ứng thì một số ít nhà tuyển dụng có đưa ra nhu yếu riêng là những sách vở đó phải được đi công chứng hợp pháp .
Thông thường nếu nhận được nhu yếu của nhà tuyển dụng về việc phải công chứng hồ sơ xin việc vì bạn cần phải sẵn sàng chuẩn bị những sách vở sau đây để triển khai photo công chứng, gồm : Sơ yếu lý lịch, những loại bằng cấp, chứng từ ( nếu có ), sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, bản sao giấy khai sinh … đây là những văn bản mà ứng viên cần phải đi công chứng .
Còn so với đơn xin việc thì thực ra trên thực tiễn nhà tuyển dụng sẽ không bắt buộc bạn phải đi công chứng văn bản này, do tại thực chất đây không phải là văn bản có đặc thù pháp lý, không phải do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nên không cần phải chứng tỏ sao y bản gốc .

Thủ tục công chứng hồ sơ xin việc như thế nào?

Khi triển khai công chứng hồ sơ xin việc thì ứng viên sẽ phải sẵn sàng chuẩn bị khá đầy đủ những tài liệu, sách vở thiết yếu như đã nêu ở trên, gồm có : Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe thể chất, bản sao giấy khai sinh, bản sao sổ hộ khẩu, bản sao những loại bằng cấp, chứng từ theo nhu yếu .
Đi kèm với những loại sách vở nêu trên đó là chứng minh thư hoặc căn cước công dân bản gốc, sổ hộ khẩu bản gốc, giấy khai sinh bản gốc, và những loại bằng cấp, chứng từ có tương quan nhằm mục đích xuất trình để được triển khai công chứng hoặc xác nhận sao y bản chính .

Lưu ý quan trọng và thời hạn sử dụng, trên thực tế các loại giấy tờ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bằng đại học…đều là những loại giấy tờ không xác định thời hạn sử dụng, cho nên đáng lẽ ra bảo sao công chứng của những giấy tờ này cũng sẽ không xác định về thời hạn sử dụng. Tuy nhiên trên thực tế các nhà tuyển dụng sẽ đều đưa ra yêu cầu rằng những giấy tờ được công chứng hoặc chứng thực phải trong thời hạn 6 tháng gần nhất tính đến thời điểm ứng viên nộp hồ sơ xin việc. Vì vậy, ứng viên nên để ý đến khoảng thời hạn này để đảm bảo hồ sơ xin việc của mình sẽ được nhà tuyển dụng chấp thuận.

Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Sau khi ứng viên sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ những loại sách vở nêu trên thì sẽ thực thi đến một trong những văn phòng công chứng bất kể để công chứng sách vở. Trước đó, nếu muốn công chứng thì bạn bắt buộc phải đến Ủy ban nhân dân cấp phường, xã hoặc huyện … để triển khai thủ tục trên. Tuy nhiên để cung ứng nhu yếu ngày càng đông của người dân đồng thời cũng là xử lý nhanh gọn những hồ sơ tồn dư mà trong những năm quá, dịch vụ công chứng tư đã ngày càng tăng trưởng, vừa bảo vệ tính hợp pháp, vừa rút ngắn được thời hạn xử lý hồ sơ mà không cần chờ đón quá lâu .
Tuy nhiên cần quan tâm điểm sau, đó là việc công chứng sách vở phải được xác nhận bằng dấu mộc đỏ, tức là nếu không công chứng bằng dấu mộc đỏ thì sách vở đó sẽ không được chấp thuận đồng ý .

Với nội dung bài viết phía trên, chúng tôi đã giải thích cho Quý khách về Đơn xin việc có cần công chứng không? Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này thì Qúy khách hãy liên hệ đến tổng đài 1900 6557 để được hỗ trợ trực tiếp.