Hồ sơ xin việc có cần công chứng, chứng thực không?

Có cần thiết phải công chứng, chứng thực hồ sơ xin việc?

Thông thường, khi nhà tuyển dụng gọi tới phỏng vấn, ứng viên chỉ cần mang theo hồ sơ photo không cần công chứng, xác nhận nhưng cũng có nhiều nơi nhu yếu hồ sơ xin việc phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền .

Đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng nắm được thông tin ứng viên cung cấp là hoàn toàn chính xác. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là đại diện bên thứ 3 có tính pháp lý và được công nhận theo đúng quy định pháp luật.

Đặc biệt, khi ứng viên được nhận làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động, việc bảo vệ thông tin đúng mực là điều quan trọng vì nó tương quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cùng những thủ tục khác .

Những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc cần công chứng, chứng thực?

Một bộ hồ sơ xin việc vừa đủ thường gồm những sách vở : Đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy ghi nhận sức khỏe thể chất, bằng cấp và chứng từ nghề nghiệp, chứng minh thư, giấy khai sinh, …
Tuy nhiên, CV xin việc và đơn xin việc không cần phải công chứng, xác nhận mà chỉ nhu yếu xác nhận những loại sách vở sau tại cơ quan có thẩm quyền :
– Sơ yếu lý lịch;

– Bản photo chứng tỏ nhân dân hoặc căn cước công dân ;
– Bản photo sổ hộ khẩu;

– Bản photo sổ hộ khẩu ;- Bản photo giấy khai sinh ;
-Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan…
 

Đơn xin việc có cần công chứng, chứng thực không? (Ảnh minh họa)

Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?

– Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng từ tương quan …

Hiện nay, theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức sau để xác nhận sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực bản photo các giấy tờ nêu trên:

• Uỷ ban nhân dân cấp xã;
• Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;
• Phòng tư pháp cấp huyện;

Đáng chú ý quan tâm, người làm hồ sơ hoàn toàn có thể đến những cơ quan, tổ chức triển khai này ở bất kể địa phương nào mà không nhờ vào vào nơi cư trú của người nhu yếu ( khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015 ) .

Một số lưu ý khi đi chứng thực giấy tờ

Căn cứ Điều 20 Nghị định 23, để xác nhận bản sao từ bản chính, người nhu yếu xác nhận phải xuất trình bản chính sách vở, văn bản làm cơ sở để xác nhận bản sao những sách vở nhu yếu .
Theo đó, khi xác nhận bản photo những sách vở như chứng tỏ nhân dân, sổ hộ khẩu, văn bằng, giấy khai sinh thì người nhu yếu phải mang theo những sách vở gốc để so sánh, sau đó, người có thẩm quyền mới triển khai xác nhận .
Hiện nay, theo Công văn số 873 / HTQTCT-CT, việc xác nhận sơ yếu lý lịch chỉ được thực thi xác nhận chữ ký của người nhu yếu trên sơ yếu lý lịch. Do đó, việc xác nhận sơ yếu lý lịch sẽ được triển khai theo thủ tục về xác nhận chữ ký. Như vậy khi đi xác nhận sơ yếu lý lịch, tình nhân cần cần mag theo :
– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

– Bản chính hoặc bản sao có xác nhận Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ;- Bản sơ yếu lý lịch mình sẽ ký .
Việc ký sơ yếu lý lịch sẽ được thực thi ngay tại nơi xác nhận, trước mặt người có thẩm quyền .

Bên cạnh đó, cũng cần mang theo tiền để trả phí chứng thực. Tùy thuộc vào nơi thực hiện mà phí phải trả có thể chênh lệch với nhau. Tuy nhiên sẽ không quá đắt đỏ.

Có thể thấy, việc xác nhận hồ sơ xin việc không quá khó khăn vất vả như nhiều người vẫn nghĩ. Bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn sàng sẵn sàng chuẩn bị khá đầy đủ những hồ sơ, sách vở thiết yếu. Đến nơi xác nhận xuất trình sách vở tùy thân cùng những văn bản gốc của hồ sơ cần xác nhận là được .
Nói tóm lại, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng mà người nộp hồ sơ xin việc cần chứng thực một hoặc một số giấy tờ như sơ yếu lý lịch, bản photo chứng minh nhân dân, bản photo giấy khai sinh,…. Với những chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đọc có được các thông tin hữu ích khi chuẩn bị hồ sơ xin việc.

Nói tóm lại, tùy thuộc vào nhu yếu của nhà tuyển dụng mà người nộp hồ sơ xin việc cần xác nhận một hoặc một số ít sách vở như sơ yếu lý lịch, bản photo chứng tỏ nhân dân, bản photo giấy khai sinh, …. Với những san sẻ trên đây, kỳ vọng bạn đọc có được những thông tin có ích khi sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ xin việc .

Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ: 1900 6192 để được hỗ trợ.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm