Hướng dẫn thiết lập đối tác vận chuyển Giao hàng nhanh

Sapo tương hỗ shop bạn tích hợp với những dịch vụ giao hàng như : Giao hàng nhanh, VNPost, Viettelpost, Sapo Express … Việc tích hợp với những dịch vụ luân chuyển giúp bạn tạo và quản trị những đơn giao hàng nhanh gọn, thuận tiện .
Trong bài viết này Sapo sẽ hướng dẫn những thao tác tích hợp với dịch vụ vận chuyển Giao hàng nhanh .

1. Lấy Token API Giao hàng nhanh

Để kết nối Giao hàng nhanh trên Sapo, bạn cần có mã Token API kết nối của tài khoản giao hàng nhanh. Bạn thao tác lấy mã Token API như sau:

Bạn đăng nhập vào trang quản lý đơn hàng của giao hàng nhanh (https://khachhang.ghn.vn/) > chọn mục Chủ cửa hàng > ở mục Token API chọn Xem

Tiếp đến bạn nhấp chọn icon copy để sao chép mã Token API

2. Kết nối Giao hàng nhanh

  • Bước 1: Ở trang quản trị Sapo, bạn vào danh mục Vận chuyển > Đối tác > ở màn hình đối tác tích hợp bạn tìm đến Giao hàng nhanh 2 và nhấn Kết nối (hoặc Kết nối lại nếu bạn đã từng liên kết với Giao hàng nhanh)

  • Bước 2: Hộp thoại kết nối hiện ra, tại đây bạn dán mã Token API đã sao chép ở phần 1 và chọn Tiếp theo 

Lưu ý:

– Nếu chưa có tài khoản bạn nhấp chuột vào Đăng ký tại đây để được chuyển sang trang https://khachhang.ghn.vn/ và tiến hành đăng ký.

– Tài khoản Giao hàng nhanh phải thiết lập list shop ( địa chỉ shop để Giao hàng nhanh đến lấy ) .

  • Bước 3: Bạn thực hiện liên kết chi nhánh Sapo với kho trên hệ thống Giao hàng nhanh 2.

Bạn cần liên kết tất cả chi nhánh của Sapo với kho liên kết GHN (1), nếu không sẽ không kết nối thành công. Tiếp đến ấn Lưu (2) để hoàn tất việc kết nối.

  • Bước 4: Bạn thực hiện cấp quyền nhân viên cho tài khoản “Sapo.vn”

Truy cập vào mục ‘Phân quyền’ > ở mục Nhân viên bạn chọn Chỉnh sửa nhân viên

Chọn nhân viên Sapo.vn tương ứng > chọn Hoàn tất

Nhập mã OTP được gửi về điện thoại thông minh của shop để hoàn tất tiến trình liên kết .

3. Tạo đơn giao hàng với Giao hàng nhanh

  • Khi đóng gói và tạo đơn giao hàng, ở mục Đối tác vận chuyển, bạn chọn đối tác GHN Express NEW và lựa chọn gói cước phù hợp

  • Kê khai thông tin theo mẫu của Giao hàng nhanh

– Kho lấy hàng : Chọn kho bạn muốn Giao hàng nhanh đến lấy hàng
– Gói dịch vụ : Chọn gói dịch vụ giao hàng mà Giao hàng nhanh phân phối. Thường là gói Chuẩn hoặc Nhanh
– Hình thức lấy hàng : bạn có 2 hình thức lựa chọn để gửi hàng :
+ Shipper giao hàng nhanh sẽ tới lấy hàng tại kho gửi hàng của bạn .
+ Gửi hàng tại bưu cục GHN : Bạn sẽ đem hàng ra bưu cục của GHN để gửi đi
– Chọn bưu cục gần nhất để gửi hàng : bạn lựa chọn bưu cục gần nhất để gửi hàng .
– Khai báo giá trị gói hàng : là giá trị sản phẩm & hàng hóa và đây là địa thế căn cứ xác lập bồi thường nếu xảy ra sự cố. ( Giá trị sản phẩm & hàng hóa tối đa là 10 triệu )
– Mã giảm giá : Mã của Giao hàng nhanh cung ứng nếu có
– Người trả phí : Shop trả hoặc Khách trả

Phí giá đối tác vận chuyển: là phí vận chuyển mà hệ thống giao hàng nhanh tính toán trả về.

Bạn chọn đầy đủ thông tin và nhấn Đóng gói, phiếu giao hàng thêm mới sẽ có mã vận đơn được tạo tự động từ Giao hàng nhanh. Đồng thời phí vận chuyển Giao hàng nhanh tính cho đơn hàng cũng được ghi nhận.

Sau đó bạn thực hiện Xuất kho để giao hàng cho bên đối tác

Khi Giao hàng nhanh update trạng thái mã vận đơn sang đã giao hoặc hủy, đơn giao hàng ở Sapo sẽ được update trạng thái tương ứng .