ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý

       Tên công ty khách hàng lựa chọn chỉ có thể đăng ký được nếu không thuộc các trường hợp cấm đặt tên theo quy định tại Điều 40 Luật doanh nghiệp 2014: Tên bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký; Tên chứa các yếu tố bạo động, trái với thuần phong mỹ tục, đạo đức; Tên của lực lượng quân đội, vũ trang, công an, cơ quan nhà nước (trừ trường hợp được cho phép)
       Quý khách có thể đăng ký tên doanh nghiệp bằng cả tên tiếng anh và tên viết tắt nhưng phải đảm bảo theo đúng quy định.
       Trong quá trình kinh doanh, công ty hoàn toàn có thể thay đổi tên công ty nhưng vẫn phải đảm bảo các quy định về điều kiện đặt tên như trên.
       Thứ ba Trụ sở chính của Công ty
       Điều 43 Luật doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
       Trụ sở công ty có ý nghĩa quan trọng đối với sự hình thành và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Đây sẽ là nơi hoạt động kinh doanh, lưu giữ thông tin, điểm kết nối liên lạc giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước,… Vì vậy, lựa chọn trụ sở công ty thuận lợi và phù hợp với quy định của pháp luật là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp.
       Một lưu ý mà chúng tôi muốn gửi đến quý khách hàng về việc đăng ký Trụ sở chính: Trụ sở chính quý khách hàng khai trong thủ tục thành lập công ty phải có quyền sử dụng hợp pháp. Điều đó có nghĩa, quý khách hàng sẽ phải là chủ sở hữu địa điểm đăng ký trụ sở. Hoặc trường hợp trụ sở chính là địa điểm thuê, mượn… cần phải có hợp đồng theo đúng pháp luật.
       Thứ tư, xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp
       Theo chúng tôi, việc xác định nghành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp là rất quan trọng. Bởi vì ngoài thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường, ở một số loại ngành nghề, các nhà đầu tư còn phải xin thêm giấy phép kinh doanh, phải có chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, các ngành nghề cấm kinh doanh hoặc phải đáp ứng thêm một số điều kiện đặc thù của ngành nghề đó mà pháp luật quy định cũng như phải thực hiện đúng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Do đó, quý khách hàng cần để ý hơn trong việc xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.
       Thứ năm, xác định nguồn vốn điều lệ
       Mọi người có thể hiểu đơn giản vốn điều lệ là số tiền mà chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp vào khi thành lập công ty, hoặc cam kết góp vào theo thời gian quy định rõ trong Điều lệ. Vốn điều lệ được xem là cơ sở để phân định rõ quyền lợi và nghĩa vụ giữa các thành viên, cổ đông góp vốn. Tất nhiên, đối với những công ty như trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu sẽ phải góp 100% vốn điều lệ.
       Vốn điều lệ còn là yếu tố tác động đến thuế môn bài mà công ty sẽ phải đóng với cơ quan nhà nước. Do vậy, quý khách hàng không nên chọn bừa bãi một số vốn điều lệ. Thay vào đó cần tìm kiếm một đơn vị pháp lý uy tín – chất lượng – nhiều năm kinh nghiệm để tư vấn cho khách hàng về vấn đề này. Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn cho doanh nghiệp tại Việt Nam, chúng tôi – Công ty Luật Gattaca đã tư vấn và thực hiện dịch vụ cho hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ…vv và đều nhận được sự ghi nhận từ khách hàng.
       Thứ sáu, xác định người đại diện theo pháp luật
       Trong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng sẽ cần phải kê khai người đại diện theo pháp luật là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. Các quy định về người đại diện theo pháp luật được nêu rõ tại Điều 13, 14, 15, 16 Luật Doanh nghiệp. Theo đó: