Thủ tục liên quan đến hộ chiếu | Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan

ĐẠI SỨ QUÁN NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN TỪ NGÀY 30/01/2022 ĐẾN HẾT NGÀY 05/02/2022

Đại sứ quán mở cửa phục vụ công dân đến làm thủ tục vào thứ Bảy, ngày 29/01 và Chủ nhật, ngày 06/02/2022

THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

– Công dân cư trú tại tổng thể những địa phương của Nhật Bản hoàn toàn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Đại sứ quán .
* Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Genkin Kakitome cỡ A4 ( là loại thư bảo vệ có tiền mặt ). Hồ sơ gồm những sách vở như hướng dẫn và Letterpack ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi tiếp đón sau khi Đại sứ quán gửi trả sách vở đã triển khai xong .
Hồ sơ thiếu cần gửi bổ trợ thì ghi rõ ngoài bì thư họ và tên và số giải quyết và xử lý hồ sơ để Đại sứ quán tìm và ghép hồ sơ. Ví dụ : ” Nguyễn Văn A bổ trợ hồ sơ số …. ”
* Địa chỉ liên hệ về thủ tục lãnh sự : [email protected], điện thoại thông minh : 03-3466-3311. ” [email protected] “. Trường hợp GẤP, công dân gọi vào số điện thoại thông minh 080-3609-5011

Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

 THỦ TỤC SỐ 3

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU

Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây).

2/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng

3/ Bản gốc Jyuminhyo và copy thẻ cư trú. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán thì không cần Jyuminhyo.

4/ Hộ chiếu bản gốc và copy trang 2,3,4;

* Trường hợp hộ chiếu quá thời hạn cấp đổi, cần có copy chứng minh thư hoặc copy giấy khai sinh

*  Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Genkin Kakitome  cỡ A4 (là loại thư bảo đảm có tiền mặt). Hồ sơ gồm các giấy tờ như hướng dẫn và Letterpack ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi đón nhận sau khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn thành.

Hồ sơ thiếu cần gửi bổ trợ thì ghi rõ ngoài bì thư họ và tên và số giải quyết và xử lý hồ sơ để Đại sứ quán tìm và ghép hồ sơ. Ví dụ : ” Nguyễn Văn A bổ trợ hồ sơ số …. ”

THỦ TỤC SỐ 4

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT

   – Tất cả các trường hợp bị mất hộ chiếu, công dân làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán. 

   Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất gồm:

1 / Phiếu ý kiến đề nghị và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) .

2/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. 

3 / Giấy xác nhận nhân sự ( mẫu ), nhờ người nhà ở Nước Ta xin xác nhận do Công an phường / xã tại nơi ĐK hộ khẩu thường trú ở Nước Ta cấp, dấu đỏ, gửi bản chụp rồi in ra
4 / Copy hộ chiếu bị mất ,
5 / Giấy báo công an ( công dân copy lại để sử dụng khi thiết yếu )
6 / Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú

7/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây)

8 / Giấy ghi nhận đang thao tác do Công ty cấp hoặc Giấy ghi nhận đang theo học do nhà trường cấp ( so với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư … )
* Trường hợp cư trú phạm pháp cần có giấy đầu thú do Niukan cấp

9/ Copy các giấy tờ sau: Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân, hộ khẩu thường trú tại Việt Nam, giấy khai sinh;

THỦ TỤC SỐ 4-4

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ HỎNG

   – Hộ chiếu bị hỏng, nhòe ảnh, xin cấp lại, công dân có thể gửi hồ sơ qua bưu điện. Đại sứ quán sẽ cấp lại hộ chiếu sau khi xác minh hồ sơ. 

– Hồ sơ gồm :
1 / Phiếu ý kiến đề nghị và thông tin liên hệ ( tải tại đây ) .

2/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. 

3 / Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú 2 mặt ;

4/ Copy Chứng minh thư/Căn cước công dân/hộ khẩu thường trú tại Việt Nam;

5/ Hộ chiếu gốc bị hỏng và copy

* Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Genkin Kakitome cỡ A4 ( là loại thư bảo vệ có tiền mặt ). Hồ sơ gồm những sách vở như hướng dẫn và Letterpack ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi tiếp đón sau khi Đại sứ quán gửi trả sách vở đã hoàn thành xong .
Hồ sơ thiếu cần gửi bổ trợ thì ghi rõ ngoài bì thư họ và tên và số giải quyết và xử lý hồ sơ để Đại sứ quán tìm và ghép hồ sơ. Ví dụ : ” Nguyễn Văn A bổ trợ hồ sơ số …. ”

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức