‘Mở khóa’ cho công tác kế toán hợp tác xã – Liên minh hợp tác xã Hải Phòng

Để minh bạch và có kế hoạch phát triển rõ ràng, mỗi HTX cần phải có năng lực quản lý tài chính và tổ chức tốt công tác kế toán. Song vấn đề này đang là thách thức đối với không ít HTX, nhất là các HTX nông nghiệp.

Theo pháp luật của Luật HTX 2012, một trong những nghĩa vụ và trách nhiệm của HTX là phải thực thi đúng pháp luật pháp lý về kế toán. Đây được xem như là chìa khóa giúp HTX trấn áp được mọi hoạt động giải trí, kể cả nhìn nhận hiệu suất cao sản xuất kinh doanh thương mại, từ đó đưa đến những xu thế rõ ràng, giúp tăng trưởng bền vững và kiên cố, hoạt động giải trí đúng Luật định, bảo vệ những nguyên tắc và giá trị HTX .

Chưa được đào tạo bài bản

Là một đơn vị chức năng có bề dày trong sản xuất và kinh doanh thương mại, HTX thanh long Tầm Vu ( Long An ) không ngừng vững mạnh. Không chỉ cung ứng những dịch vụ nguồn vào cho thành viên, HTX còn thu mua, bao tiêu đầu ra cho những hộ dân. Trung bình mỗi năm, HTX thu mua 2000 tấn thanh long Giao hàng xuất khẩu đi những nước Mỹ, Nhật, Pháp, Nước Singapore, Trung Quốc … Doanh số nhờ đó lên tới vài chục tỷ đồng / năm .

Với năng lực hoạt động như trên, HTX đã tạo dựng được bộ phận kế toán làm việc hiệu quả nhiều năm nay. Kế toán của HTX không chỉ được đào tạo thường xuyên mà còn ứng dụng phần mềm kế toán vào làm việc nên hoạt động tài chính rất rõ ràng, tạo thuận lợi cho Ban giám đốc khi làm việc với khách hàng, đặc biệt là làm việc với doanh nghiệp nước ngoài.

ong-An-8917-1622455144.jpg
Công tác kế toán hiệu suất cao giúp quy trình quản trị của HTX thanh long Tầm Vu thuận tiện hơn .

Có thể thấy, những HTX nào chăm sóc đến công tác làm việc kế toán thì hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại sẽ thuận tiện hơn, nhất là tạo điều kiện kèm theo cho HTX triển khai thương mại, tạo lòng tin so với đối tác chiến lược và người dân. Tuy nhiên, theo những chuyên viên, hiện tại bộ phận kế toán của hầu hết những HTX vẫn chưa nắm chắc được nguyên tắc cơ bản của kế toán được lao lý tại Luật Kế toán và Chế độ kế toán, cũng như những hướng dẫn tương quan. Điều này dẫn đến việc tổ chức triển khai công tác làm việc kế toán bị sai nguyên tắc tương thích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng …
Những sống sót, chưa ổn trên xuất phát từ việc, bản thân bộ phận kế toán ở 1 số ít HTX còn hạn chế về trình độ nên mức độ tiếp thu và lĩnh hội kiến thức và kỹ năng kế toán khó khăn vất vả. Đa phần cán bộ làm kế toán tại những HTX chưa được đào tạo và giảng dạy chuyên nghiệp và bài bản, đa phần thao tác thủ công bằng cách ghi chép sổ sách đơn thuần hoặc mới tham gia những lớp tập huấn về quản trị kinh tế tài chính .
Một điều tra và nghiên cứu cho thấy, mới chỉ có 50 % kế toán HTX được gọi là có trình độ trình độ, trong đó khoảng chừng 20 % là có bằng tầm trung trở lên. Điều này dẫn đến hạn chế trong việc chớp lấy, quản lý và vận hành chủ trương, chính sách kế toán vào thực tiễn tại đơn vị chức năng .
Ông Trương Quang An, quản trị HĐQT HTX Thanh Long Tầm Vu, cho biết trình độ của kế toán hạn chế sẽ tác động ảnh hưởng đến công tác làm việc tổ chức triển khai kế toán của HTX, đặc biệt quan trọng là trong những hoạt động giải trí quản trị hóa đơn, chứng từ, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính … “ Trình độ kế toán hạn chế còn ảnh hưởng tác động đến công tác làm việc tham mưu cho những người đứng đầu HTX về quản lý tài chính, trong khi đây là một nội dung rất quan trọng so với HTX ”, ông An nhấn mạnh vấn đề .
Không chỉ yếu kém về năng lượng, có HTX còn chưa góp vốn đầu tư cơ sở vật chất, làm ảnh hưởng tác động đến công tác làm việc kế toán, hoặc lôi cuốn người có trình độ trình độ về thao tác. Khảo sát của Viện Môi trường nông nghiệp tại 50 HTX trên cả nước cho thấy, 42/50 HTX đã trang bị máy tính để bàn, tuy nhiên máy tính khá cũ, thông số kỹ thuật thấp nên quy trình tàng trữ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giải trí kế toán còn gặp nhiều khó khăn vất vả .
Bên cạnh đó, kinh phí đầu tư cho hoạt động giải trí tu dưỡng nhiệm vụ, tập huấn công tác làm việc kế toán HTX còn hạn chế, số lượng người đi học không nhiều. Hơn nữa, nhiều HTX sản xuất chưa hiệu suất cao hoặc mới xây dựng nên việc chi trả lương rất thấp, không động viên, khuyến khích nhân viên cấp dưới học tập nâng cao trình độ hoặc giữ chân tri thức có trình độ trình độ ở lại thao tác lâu dài hơn .

Ông Lê Văn Sinh, Chủ tịch Hội đồng quản trị HTX Dịch vụ sản xuất nông, lâm nghiệp Liên Sơn (Thái Nguyên) cho biết HTX có một kế toán đã gắn bó nhiều năm nhưng chỉ học hết lớp 7. Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, mới đây, tỉnh đã hỗ trợ HTX 1 kế toán trẻ trình độ đại học về làm việc nên công việc trôi chảy hơn.

Tuy nhiên, lo ngại của ông Sinh là tiền lương cho kế toán mới về thao tác là khoảng chừng 3 triệu đồng / tháng nên chưa đủ mê hoặc để giữ chân họ ở lại thao tác vĩnh viễn .

Nâng chất đội ngũ kế toán

Để xử lý những hạn chế trong công tác làm việc kế toán tại HTX, nhu yếu đặt ra là công tác làm việc kế toán cần phải được tổ chức triển khai một cách khoa học, tương thích với thực tiễn hoạt động giải trí của HTX. Trong đó, nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán, sắp xếp lại bộ máy kế toán là điều những HTX cần chăm sóc .
Theo những chuyên viên, cần tập trung chuyên sâu giảng dạy khâu cán bộ, nhất là cán bộ làm công tác làm việc kế toán. Trong những khóa huấn luyện và đào tạo cần tập trung chuyên sâu vào việc quản lý tài chính, thị trường ; giải pháp sản xuất kinh doanh thương mại, kỹ năng và kiến thức và giải pháp hạch toán kế toán .
Các địa phương cũng cần chăm sóc, tạo điều kiện kèm theo trang bị thiết bị tương hỗ cho công tác làm việc hạch toán, kế toán bởi lúc bấy giờ không riêng gì doanh nghiệp, HTX phải thực thi hóa đơn điện tử. Ngoài ra, khi hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của HTX đã không thay đổi cần có giải pháp sử dụng ứng dụng kế toán tương thích nhằm mục đích tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và thuận tiện hơn cho kế toán và ban giám đốc trong trao đổi thông tin .
Tuy nhiên, để tránh trường hợp mua ứng dụng kế toán nhưng không quản lý và vận hành được, HTX cần chú trọng link với bên nhà phân phối để đào tạo và giảng dạy nhân viên cấp dưới kế toán một cách chuyên nghiệp và bài bản, giúp việc ứng dụng công nghệ thông tin được triển khai hiệu suất cao, không tiêu tốn lãng phí .

TS. Nguyễn Bích Thủy, trường Đại Học Thương mại, cho biết để đảm bảo chất lượng kế toán, HTX nên tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhằm tăng cường tính kiểm soát cũng như khả năng phát hiện sai sót trong quá trình thực hiện công tác kế toán. “Để đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, HTX không nên phân công kế toán kiêm nhiệm thêm các công việc khác như thủ kho, thủ quỹ, nhân viên bán hàng…”, bà Thủy nhấn mạnh.

Nhằm nâng cao năng lượng cho HTX, Bộ NN&PTNT đã phát hành quyết định hành động 1231 / QĐ-BNN-KTHT về việc tiến hành thử nghiệm quy mô đưa cán bộ trẻ có trình độ ĐH, cao đẳng về thao tác có thời hạn tại HTX. Tuy nhiên, không nhiều HTX nông nghiệp lôi cuốn được những đối tượng người tiêu dùng này về thao tác, đặc biệt quan trọng là người làm kế toán. Nguyên nhân là chính sách so với những đối tượng người tiêu dùng này còn hạn chế vì tùy thuộc vào tương hỗ của địa phương. Bên cạnh đó là do chính hoạt động giải trí của HTX chưa tạo được sức hút với lao động trẻ .
Theo TS. Nguyễn Bích Thủy, ngoài sự chăm sóc của những cấp ngành trong việc giữ chân những tri thức trẻ có trình độ kế toán, chính những HTX cần dữ thế chủ động sản xuất kinh doanh thương mại nhằm mục đích tạo động lực lôi cuốn những đối tượng người dùng này về thao tác lâu bền hơn. Đây là điều kiện kèm theo giúp HTX tuân thủ đúng những chính sách kế toán, đưa hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại tăng trưởng theo hướng công khai minh bạch, minh bạch, từ đó tạo lòng tin của thành viên và người dân về quy mô kinh tế tài chính hợp tác .

Huyền Trang