Chứng từ kế toán trong ngân hàng thương mại cổ phần
Nội Dung Chính
Các loại chứng từ kế toán trong ngân hàng nhà nước
Chứng từ kế toán trong ngân hàng nhà nước là những địa thế căn cứ chứng mình bằng sách vở hoặc vật mang tin cho những nhiệm vụ kinh tế tài chính kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự triển khai xong. Là cơ sở pháp lý để hạch toán ghi sổ sách kế toán tại tổ chức triển khai tín dụng thanh toán .
– Kế toán ngân hàng là gì
– Kế toán nghiệp vụ ngân quỹ trong ngân hàng
Bạn đang đọc: Chứng từ kế toán trong ngân hàng thương mại cổ phần
Các chứng từ kế toán trong ngân hàng rất đa dạng về chủng loại. Số lượng chứng từ phát sinh hàng ngày lớn. Tổ chức luân chuyển chứng từ phức tạp. Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc do khách hàng lập để ghi sổ kế toán.
1. Phân loại chứng từ kế toán trong ngân hàng
a. Theo chế độ kế toán
– Hệ thống chứng từ kế toán trong ngân hàng nhà nước bắt buộc : Là mạng lưới hệ thống chứng từ do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước phát hành. Các đơn vị chức năng sử dụng không được thêm bớt bất kể yếu tố nào trên chứng từ
Ví dụ: Các chứng từ liên quan đến giao dịch thanh toán với khách hàng và giữa các ngân hàng như: Séc, UNT, UNC, thư tín dụng, Séc lĩnh tiền mặt…
– Hệ thống chứng từ hướng dẫn : Do những ngân hàng nhà nước thiết lập theo một số ít đặc trưng riêng của ngân hàng nhà nước đó và được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước được cho phép sử dụng .
Ví dụ: Giấy gửi tiền, giấy rút tiền, phiếu thu, phiếu chi, giấy nộp tiền…
b. Theo địa điểm thiết lập
– Chứng từ nội bộ : Do chính Ngân hàng lập hoặc do người mua lập tại ngân hàng nhà nước
– Chứng từ bên ngoài : Do những ngân hàng nhà nước khác chuyển đến để triển khai những nhiệm vụ phát sinh
c. Theo mức độ tổng hợp của chứng từ
– Chứng từ đơn nhất : Là chứng từ chỉ phản ánh một nhiệm vụ kinh tế tài chính kinh tế tài chính
– Chứng từ tổng hợp : Là chứng từ phản ánh nhiều nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh
d. Theo mục đích sử dụng và nội dụng kinh tế
– Chứng từ tiền mặt : Là những chứng từ tương quan trực tiếp đến thu chi tiền mặt .
– Chứng từ giao dịch chuyển tiền : Là những chứng từ do người mua lập để nhu yếu chuyển tiền cho những ngân hàng nhà nước khác
e. Căn cứ vào trình độ chuyên môn kỹ thuật
– Chứng từ giấy : Là chứng từ do ngân hàng nhà nước hoặc người mua lập trực tiếp trên giấy
– Chứng từ điện tử : Chủ yếu là những chứng từ dùng cho mục tiêu chuyển tiền hoặc giao dịch thanh toán vốn giữa những ngân hàng nhà nước .
f. Theo công dụng và trình tự ghi sổ của chứng từ
– Chứng từ gốc : Là chứng từ bắt đầu khi nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh
– Chứng từ ghi sổ : Là chứng từ do ngân hàng nhà nước lập làm địa thế căn cứ đẻ ghi sổ kế toán
– Chứng từ phối hợp : Là chứng từ thể hiển cả hai chứng năng
2. Kiểm soát chứng từ
Các chứng từ cần được trấn áp ngặt nghèo trước, trong và sau khi thực thi những nhiệm vụ nhằm mục đích giảm thiếu tối đa sai sót hoàn toàn có thể xảy ra .
Quy trình kiểm soát như sau:
– Kiểm soát trước : Được triển khai do thanh toán giao dịch viên triển khai khi tiếp đón chứng từ của người mua .
– Kiểm soát sau : Do kiểm soát viên trấn áp khi nhận chứng từ bộ phận thanh toán giao dịch viên, thủ quỹ chuyển đến trước khi ghi chép vào sổ sách kế toán .
Kiểm soát viên là người có trình độ trình độ nhiệm vụ cao, có năng lực trấn áp tương tự với kế toán trưởng .
3. Luân chuyển chứng từ
Luân chuyển chứng từ là trật tự những tiến trình mà chứng từ phải trải qua từ khi phát sinh đến khi triển khai xong ghi sổ sách kế toán và được đưa đi dữ gìn và bảo vệ tàng trữ .
Các bước luân chuyển :
Bước 1 : Thu nhận và lập chứng từ
Bước 2 : Kiểm tra chứng từ
Bước 3 : Thực hiện lệnh thu chi
Bước 4 : Kiểm tra cuối ngày và tổng hợp chứng từ phát sinh
Bước 5 : Sắp xếp giải quyết và xử lý, tổ chức triển khai dữ gìn và bảo vệ tàng trữ chứng từ .
4. Bảo quản, lưu trữ chứng từ
Chứng từ kế toán chỉ được để ở phòng kế toán trong vòng 1 năm, sau đó phải được dữ gìn và bảo vệ tàng trữ đúng nơi qui định .
Khi giao hàng loạt hồ sơ cho thủ kho tàng trữ, bộ phận kế toán phải làm khá đầy đủ những thủ tục giao nhận .
Việc tàng trữ phải bảo vệ những nguyên tắc sau :
– Dễ tra cứu : Chứng từ phải được sắp xếp theo một trật tự nhất định theo nội dung kinh tế tài chính và trình tự thời hạn
– Không được thất lạc : Chỉ được cơ quan có thẩm quyền nhà nước mới được tạm giữ, tịch thu, hoặc niêm phong chứng từ kế toán .
– Thời gian dữ gìn và bảo vệ : Đúng chính sách qui định của nhà nước về thời hạn tàng trữ so với từng loại chứng từ kế toán .
Trên đây là những chia sẽ về chứng từ kế toán trong ngân hàng nhà nước. Lamketoan. vn mong rằng nó sẽ giúp ích một phần cho những kế toán trong nghành nghề dịch vụ này hoặc những người muốn khám phá thêm về kế toán ngân hàng nhà nước .
Xem thêm: Nghiệp vụ huy động vốn trong ngân hàng.
Bình chọn
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
