Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý tốt nhằm giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tối ưu được những khoản chi phí không cần thiết và làm chủ được tài chính doanh nghiệp của mình.
Vậy chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ? Cách tính và cách hạch toán chi phí doanh nghiệp như thế nào ? Cùng Tân Thành Thịnh tìm hiểu và khám phá bài viết dưới đây nhé !
Nội Dung Chính
1. Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?
Chi phí là những khoản phải chi trả, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai mà không phân biệt trả tiền hay chưa để đạt được mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận.
Bạn đang đọc: Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp có nhiều khoản chi phí. Để biết được chi phí quản lý doanh nghiệp là gì thứ nhất tất cả chúng ta hãy cùng tìm hiểu và khám phá chi phí doanh nghiệp là gì ?
1.1 Chi phí doanh nghiệp là gì?
Chi phí trong doanh nghiệp có rất nhiều loại khác nhau như :
- Chi phí sản xuất
- Chi phí quản lý
- Chi phí sản phẩm
- Chi phí vận chuyển
Mỗi loại chi phí đều có những đặc trưng và những pháp luật khác nhau. Nắm bắt được chi phí được quản lý và sử dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa doanh thu kinh doanh thương mại .
1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí chi trả cho hoạt động quản lý, nó bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh, quản lí hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Tùy vào phương pháp quản lý và vận hành của doanh nghiệp mà chi phí quản lý cũng khác nhau. Đây là khoản chi phí mà người quản lý và người chủ doanh nghiệp luôn phải cân đối sao cho tương thích nhất với doanh thu doanh nghiệp của mình .
1.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp có những loại nào?
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản sau :
a) Chi phí nhân viên quản lý
Là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho nhân sự quản lý doanh nghiệp. Bao gồm tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền phụ cấp, của nhân viên cấp dưới quản lý ở các bộ phận, Ban giám đốc của doanh nghiệp .
b) Chi phí vật liệu quản lý
Đây là các khoản chi phí cho vật tư dùng cho công tác làm việc quản lý doanh nghiệp như : công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, vật tư được sử dụng trong việc thay thế sửa chữa gia tài cố định và thắt chặt, …
c) Chi phí đồ dùng văn phòng:
Chi phí chi cho các dụng cụ, vật dụng văn phòng
d) Chi phí khấu hao tài sản cố định
Chi phí khoản khấu hao các gia tài cố định và thắt chặt dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng thao tác, máy móc thiết bị quản lý, vật kiến trúc, phương tiện đi lại vật tư truyền dẫn ,
e) Thuế, phí và lệ phí:
Là chi phí cho thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí, lệ phí khác
f) Chi phí dự phòng:
Phản ánh các khoản dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
g) Chi phí dịch vụ mua ngoài
Đây là các khoản chi dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ
h) Chi phí bằng tiền khác
các chi phí khác như chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe ,
2. Cách hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sau khi xác lập được các loại chi phí cần có, kế toán cần nắm được cách hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp thuộc thông tin tài khoản 642 trong sổ sách kế toán .
2.1 Nguyên tắc kế toán
a ) Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên cấp dưới bộ phận quản lý doanh nghiệp ( tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, … ) ; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên cấp dưới quản lý doanh nghiệp ; chi phí vật tư văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp ; tiền thuê đất, thuế môn bài ; khoản lập dự trữ phải thu khó đòi ; dịch vụ mua ngoài ( điện, nước, điện thoại cảm ứng, fax, bảo hiểm gia tài, cháy nổ … ) ; chi phí bằng tiền khác ( tiếp khách, hội nghị người mua … ) .b ) Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo pháp luật của Luật thuế nhưng có không thiếu hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ kiểm soát và điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp .c ) Tài khoản 642 được mở cụ thể theo từng nội dung chi phí theo pháp luật. Tuỳ theo nhu yếu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, thông tin tài khoản 642 hoàn toàn có thể được mở thêm các thông tin tài khoản cấp 2 để phản ánh các nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ thông tin tài khoản 911 ” Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại ” .
2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 642
Kết cấu hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm 2 phần chính là bên Nợ và bên Có.
+ Bên Nợ:
– Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
– Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
+ Bên Có:
– Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
– Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
– Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Số dư: Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ.
2.3 Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
a) Chi phí nhân viên quản lý
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421).
Có các TK 334, 338.
b) Chi phí vật liệu quản lý
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (6422)
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (Nếu được khấu trừ)
Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu
Có các TK 111, 112, 142, 224, 331…
c) Chi phí đồ dùng văn phòng
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423)
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 153 Công cụ. dụng cụ
Có các TK 111, 112, 331,.. .
d) Chi phí khấu hao tài sản cố định
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (6424)
Có TK 214 Hao mòn TSCĐ.
e) Chi phí thuế và các lệ phí liên quan:
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (6425)
Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
f) Chi phí dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (6428)
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu được khấu trừ thuế)
Có các TK 111, 112, 331, 335,. .
g) Chi phí dự phòng và chi phí khác
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 352 Dự phòng phải trả.
3. Dịch vụ tư vấn kế toán doanh nghiệp Tân Thành Thịnh
Tân Thành Thịnh là công ty với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, dịch vụ kế toán tại tphcm. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vững vàng, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn kế toán trọn gói chuyên nghiệp, uy tín.
Xem thêm: Thời hạn nộp Báo cáo tài chính 2019 và các Báo cáo Thuế 2020 – Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp
b) Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn kế toán của Tân Thành Thịnh
Được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trực tiếp thực hiện
Được tư vấn trọn vẹn và đầy đủ các vấn đề về thuế, kế toán
Được tư vấn thuế tối ưu số thuế phải đóng theo đúng quy định pháp luật
Luôn báo giá trọn gói, cam kết theo hợp đồng, không phát sinh
Thực hiện các công việc kế toán theo yêu cầu khách hàng
b) Cam kết từ tân Thành Thịnh
- Tuyệt đối không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài gói dịch vụ;
- Tuân thủ đúng quy định theo Luật Kế Toán hiện hành;
- Luôn cam kết và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin kế toán của khách hàng, ngay cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán đã chấm dứt.
Các bạn xem thêm xây dựng công ty có cần bằng cấp không
Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp – Thuế – Kế Toán Tân Thành Thịnh
- Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
- SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
- Email:
Trên đây là những nội dung xoay quanh yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, mọi nhu yếu tư vấn, tương hỗ sung sướng liên hệ Tân Thành Thịnh để được giải đáp .
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
