Thủ tục cấp C/O – Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, chi nhánh TP. Hồ Chí Minh

Thủ tục cấp C/O

1. Các bước cần thiết thực hiện trước khi đề nghị cấp C/O:

Bước 1: Kiểm tra xem sản phẩm có xuất xứ thuần túy (xuất xứ toàn bộ) theo quy định phù hợp hay không. Nếu không, chuyển sang bước 2;

Bước 2: Xác định chính xác mã số HS của sản phẩm xuất khẩu (4 hoặc 6 số H.S đầu là cơ sở để xác định xuất xứ hàng hóa theo quy định)1;

Bước 3: Xác định nước nhập khẩu hàng hóa mà quốc gia đó đã ký Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam/ASEAN và/hoặc cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan GSP hay không. Nếu có, chuyển sang bước 4;

Bước 4: Kiểm tra xem sản phẩm xuất khẩu có thuộc danh mục các công đoạn chế biến đơn giản (không đầy đủ) theo quy định phù hợp hay không. Nếu có, sản phẩm đó sẽ không có xuất xứ theo quy định. Nếu không, chuyển tiếp sang bước 5.

Bước 5: So sách thuế suất để chọn mẫu C/O (nếu có) để đề nghị cấp nhằm đảm bảo hàng hóa xuất khẩu được hưởng mức ưu đãi thuế nhập khẩu thấp nhất;

Bước 6: Kiểm tra xem sản phẩm xuất khẩu đáp ứng quy định xuất xứ phù hợp hay không.

VD : C / O mẫu A XK sang EU – Annex 22-03, Thụy Sỹ – Annex 4, Nhật Bản – Annex 5, … hoặc C / O mẫu B – Phụ lục I – thông tư 05/2018 / TT-BCT

Bước 7: Nếu sản phẩm chưa đáp ứng quy định phù hợp tại bước 6, vận dụng các điều khoản ngoại lệ/đặc biệt sau:

  • Quy định vi phạm được cho phép ( Derogation / Tolerance / De Minimis ) so với các nguyên vật liệu hoặc bộ phận không có nguồn gốc vận dụng theo tiêu chuẩn “ Chuyển đổi ãm số hang hóa ” ;
  • Quy định cộng gộp song phương ;
  • Quy định cộng gộp khu vực ;
  • Quy định cộng gộp khác và / hoặc các lao lý lan rộng ra tương quan khác .

2. Đăng ký hồ sơ thương nhân (Điều 13 của NĐ 31/2018/NĐ-CP)2:

Lập, nộp 1 bộ hồ sơ thương nhân cho Tổ chức cấp C / O so với thương nhân ý kiến đề nghị cấp C / O lần đầu. Hồ sơ thương nhân gồm có :

  • tin tức của thương nhân ( Mẫu VCCI HCM ) ;
  • Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề xuất cấp C / O và mẫu dấu ( Mẫu số 01 của NĐ 31/2018 / NĐ-CP ) ;
  • Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân ( Mẫu số 02 của NĐ 31/2018 / NĐ-CP ) ;
  • Bản sao Giấy ghi nhận đăng ký doanh nghiệp ( Ký, đóng dấu sao y bản chính của thương nhân ) ;
  • Giấy ghi nhận đã đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an ( nếu có ) .

3. Hồ sơ đề nghị cấp C/O mới (Điều 15, NĐ 31/2018/NĐ-CP):

Chứng từ xuất khẩu:

  • Đơn ý kiến đề nghị cấp C / O ( Mẫu số 4 của NĐ 31/2001 8 / NĐ-CP ) ;
  • Phiếu ghi chép ( Mẫu VCCI HCM ) ;
  • Mẫu C / O tương ứng đã được khai hoàn hảo ( thường thì là 1 bản chính và 3 bản copy ) ;
  • Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu ( Có xác nhận của thương nhân ) ;
  • Bản sao hóa đơn thương mại ( Ký, đóng dấu sao y bản chính của thương nhân ) ;
  • Bản sao B / L hoặc AWB hoặc chứng từ vận tải đường bộ tương tự ( Ký, đóng dấu sao y bản chính của thương nhân ) .

Chứng từ chứng minh nguồn gốc:

  • Bảng kê khai cụ thể sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chuẩn nguồn gốc khuyễn mãi thêm hoặc nguồn gốc không khuyến mại ( Chọn mẫu Bảng kê khai NVL tương thích : 8 mẫu khác nhau ) ;
  • Bản khai báo nguồn gốc của đơn vị sản xuất hoặc nhà cung ứng nguyên vật liệu có nguồn gốc hoặc sản phẩm & hàng hóa có nguồn gốc ( Phụ lục X của TT 05/2018 / TT-BCT ) ;
  • Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu ( trong trường hợp có sử dụng nguyên vật liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quy trình sản xuất ) ; hợp đồng mua và bán hoặc hóa đơn giá trị ngày càng tăng mua và bán nguyên vật liệu, phụ liệu trong nước ( trong trường hợp có sử dụng nguyên vật liệu, phụ liệu mua trong nước trong quy trình sản xuất ) ; giấy phép xuất khẩu ( nếu có ) ; chứng từ, tài liệu thiết yếu khác .

4. Hồ sơ đề nghị cấp lại C/O (Điều 18, NĐ 31/2018/NĐ-CP):

  • Đơn ý kiến đề nghị cấp C / O ( Mẫu số 4 của NĐ 31/2001 8 / NĐ-CP ) ;
  • Phiếu ghi chép ( Mẫu VCCI HCM ) ;
  • Mẫu C / O tương ứng đã được khai hoàn hảo ( thường thì là 1 bản chính và 3 bản copy ) ;

Các trường hợp cấp lại C / O địa thế căn cứ vào điều 18 của NĐ 31/2018 / NĐ-CP .

5. Khai C/O qua mạng:

Doanh nghiệp khai C / O trên website : http://comis.covcci.com.vn và triển khai theo từng bước theo nhu yếu / hướng dẫn tại website .

Lưu ý: Trước khi khai C/O qua mạng, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân với chữ ký số được kích hoạt trên trang web: http://comis.covcci.com.vn.

1 Việc khai báo thiếu đúng chuẩn mã HS của loại sản phẩm sẽ dẫn đến năng lực phủ nhận cấp C / O tại Nước Ta hoặc bị phủ nhận tiếp đón C / O của hải quan nước nhập khẩu .
2 Doanh nghiệp ý kiến đề nghị cấp C / O lần đầu hoặc thông tin của doanh nghiệp được đổi khác hoặc update 2 năm / lần theo pháp luật .