Văn bản thông báo là gì? – https://laodongdongnai.vn

1. Khái niệm

Thông báo là một văn bản hành chính thường thì dùng để truyền đạt nội dung một quyết định hành động, tin tức, một vấn đề, thông tin về hoạt động giải trí của các cơ quan, tổ chức triển khai cho các cơ quan, đơn vị chức năng, cá thể tương quan để biết để triển khai. Thông báo còn được dùng để trình làng một chủ trương một chủ trương được thể chế hóa bằng văn bản thích hợp. Trong trường hợp này thông báo mang đặc thù phổ cập chủ trương, chủ trương, được các cơ quan quản trị nhà nước sử dụng để xu thế việc làm của các đơn vị chức năng thường trực hoặc để phân phối công tác làm việc với các cơ quan có tương quan .

2. Yêu cầu thông báo

Tùy theo mục đích sử dụng thông báo mà người soạn thảo bố cục nội dung cho phù hợp. Nôi dung thông báo có thể không cần phần trình bày lý do hoặc nhận định một số loại văn bản khác, mà giới thiệu thẳng nội dung cần thông báo. Do yêu cầu của thông báo là thông tin nhanh, kịp thời đến đối tượng nên phải viết ngắn, cụ thể, dễ hiểu, dùng thể loại văn mô tả, tường thuật, không yêu cầu phải lập luận hay nhận định dài dòng. Người soạn thảo thông báo cần xác định rõ mục đích của thông báo, nôi dung thông báo và thẩm quyền ra thông báo.

3. Cấu trúc của thông báo

Cấu trúc của một thông báo thường gồm ba phần :
– Phần khởi đầu : Nêu mục tiêu, chủ thể và thẩm quyền thông báo, đối tượng người tiêu dùng tiếp đón thông báo. Nếu chủ thể thông báo sử dụng thẩm quyền cao hơn ( thừa lệnh cấp trên ) để thông báo phải ghi rõ trong phần khởi đầu .
– Phần nội dung : Nêu rõ nội dung cần thông báo đến đối tượng người dùng đảm nhiệm .
Tùy theo nội dung cần thông báo, người soạn thảo hoàn toàn có thể viết phần này thành một đoạn văn, nhiều đoạn văn hoặc trình diễn theo mạng lưới hệ thống đề mục ( bằng số Ả rập ) .
– Phần kết thúc : Nhấn mạnh nội dung cần thông báo, xác lập thời hạn có hiệu lực hiện hành và các quy tắc xử sự được vận dụng nếu có khoanh vùng phạm vi .

4. Các loại thông báo thường sử dụng

a. Thông báo truyền đạt một văn bản mới phát hành, một chủ trương, một chủ trương mới …
Nội dung cần bộc lộ :

• Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt;
• Tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản cần truyền đạt;
• Yêu cầu quán triệt triển khai thực hiện.

b. Thông báo một vấn đề, một tin tức

Nội dung biểu lộ :

• Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự người chủ trì cuộc họp;
• Tóm tắt các quyết định của hội nghị cuộc họp;
• Nêu các nghị quyết của hội nghị (nếu có).

c. Thông báo về trách nhiệm được giao
Nội dung cần bộc lộ :

• Ghi gắn gọn đầy đủ nhiệm vụ được giao;
• Nêu nhưng yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ;
• Nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển khai thực hiện.

d. Thông báo về các quan hệ mới trong hoạt động giải trí của cỗ máy quản trị và chỉ huy
Nội dung cần biểu lộ :

• Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ sở, số điện thoại, fax;
• Ngày, tháng, năm thay đổi.

e. Thông báo về thông tin trong hoạt động giải trí quản trị
Nội dung cần biểu lộ :

• Ghi rõ nội dung hoạt động quản lý;
• Lý do phải tiến hành các hoạt động quản lý;
• Thời gian tiến hành (thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc).

5. Mẫu trình bày thông báo

a. Mẫu chung

b. Mẫu minh hoạ

Nguồn : dtbd.moha.gov.vn/

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục