Thủ tục thành lập công ty ở Nhật và hướng dẫn xin Visa kinh doanh | WeXpats Guide
Mục lục
Trước tiên, chúng ta cần phải hiểu : Visa Kinh doanh là visa dành cho bất kỳ cá nhân hay đoàn thể muốn hoạt đầu tư, kinh doanh hoặc quản lý các hoạt động kinh doanh ở trong nước Nhật, với tư cách là người quản lý, kinh doanh cho 1 doanh nghiệp hoạt động tại Nhật.
Vì vậy, nếu bạn muốn khởi nghiệp tại Nhật, hoặc xây dựng 1 công ty con, 1 Trụ sở tại Nhật, hoặc góp vốn vào 1 công ty, hay mua 1 công ty đang hoạt động giải trí tại Nhật thì bắt buộc phải xin tư cách lưu trú là visa quản trị, kinh doanh thương mại .
Hình thức kinh doanh thương mại rất phong phú về nghành nghề dịch vụ và ngành nghề như công ty sản xuất, nhà hàng quán ăn, bất động sản … nhưng không được phép hoạt động giải trí trong các nghành nghề dịch vụ như mại dâm, kinh doanh chất cấm, cờ bạc …
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ mua bất động sản ở Nhật cho mục tiêu ở hay nghỉ ngơi thì sẽ không đủ điều kiện kèm theo để xin tư cách visa quản trị, kinh doanh thương mại. Ngoài ra, ngay cả khi bạn góp vốn góp vốn đầu tư vào 1 công ty tại Nhật, nhưng bạn không có dự tính lưu trú, thao tác tại Nhật, thì cũng không hề xin được tư cách visa quản trị, kinh doanh thương mại .
Trước đây, những người muốn xin visa Kinh doanh sẽ được cấp visa 4 tháng để sang Nhật, làm thủ tục ĐK xây dựng công ty và thủ tục quy đổi visa. Tuy nhiên điều này đã gây ra nhiều cản trở về mặt thời hạn và tài lộc, cũng như rất khó để triển khai xong thủ tục trong vòng 4 tháng với tư cách là người quốc tế. Do đó, chính phủ nước nhà Nhật đã thả lỏng luật, hủy bỏ visa 4 tháng này, và được cho phép những người quốc tế đang cư trú tại quốc tế ( ví dụ bạn đang ở Nước Ta và chưa sang Nhật ) xây dựng công ty ở Nhật mà không cần sang Nhật .
Nhật Bản đã đưa ra chủ trương mới tăng thời hạn xin tư cách lưu trú lên tối đa 2 năm so với sinh viên sau khi tốt nghiệp để sẵn sàng chuẩn bị cho việc xây dựng công ty và quy đổi visa kinh doanh thương mại
Trước khi triển khai công ty, bạn cần phải nắm rõ, loại hình công ty mà bạn muốn xây dựng cũng như đặc trưng của từng loại hình công ty. Giống với Nước Ta, có 4 loại hình doanh nghiệp tương đối thông dụng ở Nhật, các loại hình này sẽ được nghiên cứu và phân tích kỹ hơn trong bài viết sau
- 有限会社 : Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn ( gồm công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên, và công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên )
- 合資会社 : Công ty / doanh nghiệp tư nhân
- 株式会社 : Công ty CP
- 合名会社 : Công ty hợp danh
Tham khảo thêm về các loại hình công ty ở Nhật
Quá trình xin visa Kinh doanh ở Nhật hoàn toàn có thể được tóm gọn trong 3 bước sau :
Bước 1️. Xây dựng Điều lệ công ty hay còn gọi là 定款
Đầu tiên, bạn cần thiết kế xây dựng Điều lệ công ty và lấy ghi nhận của Công chứng viên. Quá trình này hoàn toàn có thể chia nhỏ thành 5 tiến trình :
- Xác định khu vực thuê văn phòng ở khu vực nào ( chưa cần địa chỉ đơn cử và chưa cần ký hợp đồng cho thuê )
- Soạn thảo văn bản Điều lệ công ty
- Xác nhận nội dung Điều lệ công ty với Công chứng viên
- Ký chữ ký điện tử và đóng dấu vào Điều lệ công ty
- Lấy ghi nhận của Công chứng viên cho Điều lệ công ty
★ Trong văn bản Điều lệ của công ty CP, cần có 6 mục thông tin sau :
- Tên công ty ( 商号 )
- Mục đích, nội dung kinh doanh thương mại ( 目的 )
- Trụ sở ( 本店 )
- Số vốn góp vốn đầu tư ( 出資される財産の価額 )
- Tên và địa chỉ của người sáng lập ( 発起人の氏名および住所 )
- Tổng số CP hoàn toàn có thể phát hành ( 発行可能株式総数 )
Đọc thêm về Điều lệ Công ty
Bước 2️. Đăng ký thành lập công ty
- Có 1 văn phòng Giao hàng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại tại Nhật : bạn phải chứng tỏ hợp đồng cho thuê văn phòng và được sử dụng với mục tiêu Giao hàng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, không được dùng để ở. Có đính kèm bảng hiệu, tên công ty, hộp thư để xác lập hình thức kinh doanh thương mại .
- Nhân viên : nhân viên cấp dưới công ty phải từ 2 người trở lên là người Nhật, hoặc người kết hôn với người Nhật, hoặc người có tư cách vĩnh trú, hoặc người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú, hoặc người có tư cách định trú, và phải thao tác toàn thời hạn – full time .
- Vốn góp vốn đầu tư : nếu bạn góp vốn đầu tư số tiền từ 500 man yên trở lên ( số tiền này phải có nguồn gốc rõ ràng và tương thích với năng lực tích góp từ thu nhập của bạn, nếu bạn được ba mẹ cho vốn thì cũng phải có sách vở chứng tỏ đơn cử ) thì năng lực xin visa quản trị, kinh doanh thương mại sẽ thuận tiện hơn. Trong trường hợp vốn góp vốn đầu tư 500 man yên có nguồn gốc từ tiền bạn vay mượn thì bạn vẫn có năng lực xin visa quản trị, kinh doanh thương mại. Nhưng bạn phải có hợp đồng vay mượn đơn cử như thời hạn vay, lãi suất vay bao nhiêu, bản kế hoạch chi trả tiền vay sao cho không ảnh hưởng tác động đến ngân sách hoạt động và sinh hoạt hằng ngày, và người cho vay phải chứng tỏ sách vở đã giao dịch chuyển tiền rất đầy đủ cho bên vay. Thực chất tiền không phải là yếu tố quyết định hành động để xin visa quản trị, kinh doanh thương mại, và có nhiều trường hợp góp vốn đầu tư ít hơn 500 man yên vẫn xin được visa quản trị, kinh doanh thương mại. Điều quan trọng nhất là bạn phải có 1 bản kế hoạch cụ thể về quy mô kinh doanh thương mại, các bước tiến hành thực tiễn, bản dự trù thu chi, đường lối kế hoạch, sáng tạo độc đáo mẫu sản phẩm dịch vụ bạn muốn kinh doanh thương mại … Bạn càng cụ thể hóa bản kế hoạch kinh doanh thương mại sao cho ban thẩm tra nhìn nhận cao về độ đáng tin cậy và tính khả thi của bản kế hoạch thì năng lực đậu visa càng cao .
Bước 3️. Đăng ký xin visa Kinh doanh
Để thực thi xin Visa Kinh doanh, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của bạn phải được thừa nhận hợp lệ, liên tục và không thay đổi. Bạn cần phải hoàn tất các thủ tục để xây dựng 1 công ty ở Nhật hoặc thủ tục góp vốn góp vốn đầu tư, cũng như hoàn tất việc xuất trình khai báo cho cục thuế địa phương, ĐK kinh doanh thương mại tại sở tư pháp và 1 bản kế hoạch kinh doanh thương mại chi tiết cụ thể. Tùy theo loại hình kinh doanh thương mại sẽ nhu yếu thêm 1 số giấy phép từ bộ công an, sở nhà đất, cục vệ sinh bảo đảm an toàn thực phẩm .
Lưu ý : Nếu bạn là người được phái cử đến Nhật để quản trị công ty con thì hoàn toàn có thể bỏ lỡ bước 1 và bước 2 .
Người quốc tế lưu trú tại Nhật với tư cách visa lao động – 就労ビザ, visa mái ấm gia đình – 家族滞在ビザ, visa du học – 留学ビザ muốn kinh doanh thương mại, quản trị doanh nghiệp ở Nhật cần phải đổi tư cách sang visa quản trị, kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc đối tượng người tiêu dùng trong list này, bạn trọn vẹn không cần xin Visa kinh doanh thương mại mà vẫn hoàn toàn có thể thực thi xây dựng công ty ở Nhật
- Người có tư cách vĩnh trú
- Người kết hôn với người quốc tế
- Người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú
- Người có tư cách định trú
- Người có trình độ trình độ cao và thỏa mãn nhu cầu 1 số nhu yếu về thu nhập, trình độ học vấn, trình độ nhiệm vụ
- Ảnh 4 * 3 ( 1 tấm, quan tâm ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ ) .
- Phong bì thư phản hồi ( ghi rõ địa chỉ và đính kèm tem giá 404 yen, chú ý quan tâm giá này hoàn toàn có thể biến hóa )
- Bản sao bản kế hoạch kinh doanh thương mại ( nếu trong công ty có nhiều thành viên phải ghi rõ chức vụ từng người )
- Bản sao giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại ( nếu chưa ĐK phải có bản sao các pháp luật xây dựng công ty )
- Bản sao hợp đồng cho thuê văn phòng với mục tiêu sử dụng kinh doanh thương mại
- Bản sao bản báo cáo giải trình kinh tế tài chính ( nếu bạn đã khởi đầu kinh doanh thương mại thì bạn phải khai bản chi trả lương đơn cử )
- Giấy tờ chứng tỏ nguồn vốn góp vốn đầu tư
- Giấy tờ chứng tỏ nhân viên cấp dưới công ty phải từ 2 người trở là người Nhật, hoặc người kết hôn với người Nhật, hoặc người có tư cách vĩnh trú, hoặc người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú, hoặc người có tư cách định trú, và phải thao tác toàn thời hạn – full time
- Bản sao về mức lương, bản sao biên bản hội nghị cổ đông
- Tùy hình thức kinh doanh thương mại, bạn phải nộp thêm 1 số nhu yếu được chỉ định từ cục bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm, sở nhà đất …
Các sách vở thiết yếu để xin Visa kinh doanh thương mại ở Nhật
Tùy theo điều kiện kèm theo của bạn mà tư cách visa quản trị, kinh doanh thương mại sẽ có thời hạn 3 tháng, 4 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm. Thông thường nếu bạn khởi nghiệp, hoặc góp vốn và tham gia quản trị tại công ty bạn góp vốn thì thời hạn lưu trú cho lần đầu xin visa là 1 năm. Thời hạn lưu trú của những năm tiếp theo thường bị phụ thuộc vào bởi thành tích và lệch giá của những năm trước đó .
Thời gian lưu trú của Visa Kinh doanh
Trên đây chỉ là tóm tắt ngắn gọn nhất trong quy trình xin Visa kinh doanh thương mại, xây dựng công ty ở Nhật. Tùy vào loại hình công ty và mẫu sản phẩm kinh doanh thương mại mà mỗi công ty sẽ có những nhu yếu khác nhau. Hi vọng những thông tin này hữu dụng với các bạn !
Chia sẻ Nguyễn Đức
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
