Tàu biển nhập cảnh cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì?

Tất cả tàu thuyền chỉ được phép vào cảng biển ( tàu biển nhập cảnh) khi có đủ điều kiện an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, phòng ngừa ô nhiễm môi trường và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

Những giấy tờ cần sẵn sàng chuẩn bị

– Các giấy tờ gửi bằng fax hoặc thư điện tử+ Bản khai bảo mật an ninh tàu biển theo mẫu : so với tàu biển chở hàng có tổng dung tích từ 500 trở lên, tàu chở khách và giàn khoan di động ngoài khơi hoạt động giải trí tuyến quốc tế ;

+ Xác báo tàu đến cảng (nếu có thay đổi thời gian đến theo quy định);

– Các giấy tờ phải nộp ( bản chính ), mỗi loại 01 bản, gồm :+ Nộp cho Cảng vụ hàng hải : Bản khai chung theo mẫu ; Danh sách thuyền viên theo mẫu ; Danh sách hành khách ( nếu có ) theo mẫu ; Bản khai sản phẩm & hàng hóa nguy hại ( nếu có ) theo mẫu ; Giấy phép rời cảng ;+ Nộp cho Biên phòng cửa khẩu : Bản khai chung theo mẫu ; Danh sách thuyền viên theo mẫu ; Danh sách hành khách ( nếu có ) theo mẫu ; Bản khai vũ khí và vật tư nổ ( nếu có ) theo mẫu ; Bản khai người trốn trên tàu ( nếu có ) theo mẫu ;+ Nộp cho Hải quan cửa khẩu : Bản khai chung theo mẫu ; Danh sách thuyền viên theo mẫu ; Danh sách hành khách ( nếu có ) theo mẫu ; Bản khai sản phẩm & hàng hóa ( nếu có ) theo mẫu ; Bản khai thông tin về vận đơn thứ cấp ( nếu có ) theo mẫu ; Bản khai sản phẩm & hàng hóa nguy khốn ( nếu có ) theo mẫu ; Bản khai dự trữ của tàu theo mẫu ; Bản khai tư trang phải nộp thuế ; bị cấm hoặc hạn chế của hành khách, thuyền viên, người đi theo tàu ( nếu có ) theo mẫu ;+ Nộp cho Kiểm dịch y tế : Giấy khai báo y tế hàng hải theo mẫu ; Giấy khai báo y tế, thi thể, tro cốt, tro cốt ( nếu có ) theo mẫu ; Giấy khai báo y tế mẫu vi sinh y học, loại sản phẩm sinh học, mô, bộ phận khung hình người ( nếu có ) theo mẫu ;+ Nộp cho Kiểm dịch thực vật : Bản khai kiểm dịch thực vật ( nếu có ) theo mẫu ;+ Nộp cho Kiểm dịch động vật hoang dã : Bản khai kiểm dịch động vật hoang dã ( nếu có ) theo mẫu .– Các giấy tờ phải xuất trình ( bản chính ), gồm có :+ Trình Cảng vụ hàng hải : Giấy ghi nhận ĐK tàu biển, các giấy ghi nhận về bảo đảm an toàn kỹ thuật của tàu theo lao lý ; Chứng chỉ trình độ của thuyền viên ; Sổ thuyền viên ; Giấy ghi nhận bảo hiểm hoặc bảo vệ kinh tế tài chính về nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự so với tổn thất ô nhiễm dầu nguyên vật liệu ; Giấy ghi nhận bảo hiểm nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự của chủ tàu về ô nhiễm thiên nhiên và môi trường so với tàu luân chuyển dầu mỏ, chế phẩm từ dầu mỏ hoặc các sản phẩm & hàng hóa nguy hại khác ; Giấy ghi nhận bảo mật an ninh tàu biển theo lao lý ; Văn bản đồng ý chấp thuận cho tàu quốc tế hoạt động giải trí đặc trưng ( nếu có ) ;+ Trình Biên phòng cửa khẩu : Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của thuyền viên, hành khách ;+ Trình Kiểm dịch y tế : Phiếu tiêm chủng quốc tế của thuyền viên, Giấy ghi nhận kiểm dịch y tế, Giấy ghi nhận miễn giải quyết và xử lý vệ sinh tàu thuyền / Chứng nhận giải quyết và xử lý vệ sinh tàu thuyền ( nếu có ) ;+ Trình Kiểm dịch thực vật : Giấy ghi nhận kiểm dịch thực vật ( nếu có ) ;+ Trình Kiểm dịch động vật hoang dã : Giấy ghi nhận kiểm dịch động vật hoang dã của nước xuất hàng ( nếu có ) ;+ Khi cơ quan quản trị nhà nước chuyên ngành tương quan nhu yếu trình : Hộ chiếu, Phiếu tiêm chủng quốc tế của hành khách ( nếu có ) .

Trình tự triển khai

Bước 1 : Nộp hồ sơ– Trước khi tàu đến vị trí dự kiến đến cảng, quá cảnh người làm thủ tục gửi cho Cảng vụ hàng hải nơi tàu đến các thông tin dưới đây :+ Bản khai bảo mật an ninh tàu biển theo mẫu : Đối với tàu biển chở hàng có tổng dung tích từ 500 trở lên, tàu chở khách và giàn khoan di động ngoài khơi hoạt động giải trí tuyến quốc tế, chậm nhất 24 giờ trước khi tàu dự kiến đến vị trí dự kiến đến cảng ;

+ Thông báo tàu biển đến cảng biển theo mẫu: Chậm nhất 08 giờ trước khi tàu đến vị trí dự kiến đến cảng; trường hợp tàu thuyền di chuyển giữa các cảng biển Việt Nam hoặc khu vực hàng hải không quá 20 hải lý thì chậm nhất 02 giờ trước khi tàu thuyền đến vị trí đến cảng biển. Tàu biển, tàu quân sự, tàu biển có động cơ chạy bằng năng lượng hạt nhân, tàu vận chuyển chất phóng xạ, tàu biển đến theo lời mời của Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông báo chậm nhất 24 giờ trước khi tàu dự kiến vị trí dự kiến đến cảng.

– Xác báo tàu đến cảng :+ Tàu biển đến vị trí dự kiến đến cảng sớm hoặc muộn hơn 02 giờ so với thời hạn trong thông tin tàu đến cảng biển phải triển khai xác báo cho Cảng vụ hàng hải biết đúng mực thời hạn tàu đến vị trí dự kiến theo lao lý .+ Trường hợp tàu biển có người ốm, người chết, người cứu vớt được trên biển hoặc có người trốn trên tàu, tàu biển phải triển khai xác báo cho Cảng vụ hàng hải biết đúng chuẩn thời hạn tàu đến vị trí dự kiến, các thông tin về tên, tuổi, quốc tịch, thực trạng bệnh tật, nguyên do tử trận và các nhu yếu tương quan khác theo mẫu .– Chậm nhất 02 giờ kể từ khi tàu đã vào neo đậu tại cầu cảng hoặc 04 giờ kể từ khi tàu đã vào neo đậu tại các trí khác trong vùng nước cảng theo Kế hoạch điều động ; người làm thủ tục nộp, xuất trình các giấy tờ, tài liệu theo pháp luật .

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết

– Cảng vụ hàng hải có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin cho các tổ chức triển khai tương quan biết thông tin về việc tàu biển nhập cư để thực thi thủ tục và phối hợp tiến hành điều động, tiếp đón tàu+ Cảng vụ hàng hải giải quyết và xử lý ; xử lý hồ sơ so với tàu thuyền ; giấy ghi nhận năng lực trình độ của thuyền viên và là cơ quan quyết định hành động sau cuối cho tàu biển nhập cư ;+ Hải quan cửa khẩu giải quyết và xử lý ; xử lý hồ sơ so với sản phẩm & hàng hóa ; tư trang ; nguyên, nhiên vật tư trên tàu ;+ Biên phòng cửa khẩu giải quyết và xử lý ; xử lý hồ sơ so với thuyền viên ; hành khách ; người đi theo tàu ; người trốn trên tàu và người lên, xuống tàu ;+ Kiểm dịch y tế giải quyết và xử lý, xử lý hồ sơ so với bệnh dịch tương quan đến con người ;+ Kiểm dịch động vật hoang dã giải quyết và xử lý, xử lý hồ sơ so với động vật hoang dã trên tàu ;+ Kiểm dịch thực vật giải quyết và xử lý, xử lý hồ sơ so với thực vật chở trên tàu .

– Trên cơ sở thông báo, xác báo tàu đến cảng, chậm nhất 02 giờ trước khi tàu biển đến vị trí dự kiến đến cảng, Giám đốc Cảng vụ hàng hải căn cứ điều kiện thực tế, thông số kỹ thuật của tàu, loại hàng, kế hoạch điều độ của cảng, kế hoạch dẫn tàu của tổ chức hoa tiêu và ý kiến của các cơ quan quản lý nhà nước để xem xét quyết định chấp thuận cho tàu vào cảng thông qua Kế hoạch điều động theo mẫu; trường hợp không chấp thuận cho tàu vào cảng phải thông báo cho người làm thủ tục và nêu rõ lý do.

– Chậm nhất 01 giờ kể từ khi người làm thủ tục đã nộp, xuất trình đủ các giấy tờ theo pháp luật ; các cơ quan quản trị nhà nước giải quyết và xử lý ; xử lý thủ tục chuyên ngành và thông tin cho Cảng vụ hàng hải biết tác dụng và Cảng vụ triển khai xong thủ tục ; trường hợp tàu biển chưa triển khai xong thủ tục phải thông tin và nêu rõ nguyên do .

Cách thức thực thi

– Gửi Thông báo tàu đến, xác báo tàu đến, hồ sơ, giấy tờ của tàu thuyền theo pháp luật bằng Fax, khai báo điện tử, nộp trực tiếp hoặc trải qua mạng lưới hệ thống bưu chính .– Trường hợp làm thủ tục điện tử : người làm thủ tục triển khai khai báo ; gửi hồ sơ trải qua Cổng thông tin điện tử và không phải nộp ; xuất trình giấy tờ tại khu vực làm thủ tục. Trường hợp giấy tờ khai báo ; gửi qua Cổng thông tin điện tử không bảo vệ điều kiện kèm theo của chứng từ điện tử ; hoặc không đủ tài liệu điện tử để kiểm tra, so sánh ; người làm thủ tục nộp ; xuất trình tại khu vực làm thủ tục

Thời hạn xử lý

– Trên cơ sở thông báo, xác báo tàu đến cảng; chậm nhất 02 giờ trước khi tàu biển đến vị trí dự kiến đến cảng Giám đốc Cảng vụ hàng hải căn cứ điều kiện thực tế; thông số kỹ thuật của tàu, loại hàng; kế hoạch điều độ của cảng; kế hoạch dẫn tàu của tổ chức hoa tiêu và ý kiến của các cơ quan quản lý nhà nước để xem xét quyết định chấp thuận cho tàu vào cảng thông qua Kế hoạch điều động.

– Chậm nhất 01 giờ; kể từ khi người làm thủ tục đã nộp; xuất trình đủ các giấy tờ theo quy định; các cơ quan quản lý nhà nước xử lý; giải quyết thủ tục chuyên ngành và thông báo cho Cảng vụ hàng hải biết kết quả; và Cảng vụ hoàn thành thủ tục tàu biển nhập cảnh; trường hợp tàu biển chưa hoàn thành thủ tục phải thông báo và nêu rõ lý do.

>> Xem thêm : Thủ tục xin giấy phép quá cảnh của tàu biểnTrên đây là lao lý về Tàu biển nhập cư cần sẵn sàng chuẩn bị những loại giấy tờ gì ? Để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục