Văn phòng Sở

Chức năng nhiệm vụ của Văn Phòng Sở

Điều 1. Vị trí và chức năng

Văn phòng Sở là
phòng chuyên môn
thuộc Sở có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện công
tác quản lý: hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, tài sản, theo dõi tổng hợp,
công nghệ thông tin, ngoại vụ, pháp chế, công tác cải cách hành chính

Điều 2.
Nhiệm vụ và quyền hạn.

1.
Chủ trì, phối hợp với các Phòng, ban, đơn vị thuộc Sở phục vụ chuẩn bị các hội
nghị, hội thảo, cuộc họp của Sở tổ chức, giúp Lãnh đạo Sở thực hiện công tác
đối nội, đối ngoại, lễ tân, ngoại giao đón tiếp các đoàn, khách đến làm việc
tại Sở. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Sở đã đề ra; xây dựng báo cáo thường kỳ, đột xuất do Lãnh đạo Sở
giao.

2.
Chủ trì tham mưu xây dựng nội quy, quy chế làm việc của Sở, quy chế dân chủ cơ
sở, trực tiếp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra báo cáo định kỳ thực hiện các loại
quy chế trên. Tham mưu đề xuất công tác bảo đảm an ninh trật tự, nội quy, quy
chế văn hóa nơi công sở, bảo đảm công tác y tế, vệ sinh môi trường, xây dựng cơ
quan xanh, sạch đẹp; công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp
luật, công tác bảo hộ, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy
nổ tại cơ quan.

3. Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu
trữ, in, sao tài liệu, quản lý các khuôn dấu của cơ quan theo quy định của pháp
luật; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác hành chính,
văn thư, lưu trữ, in, sao tài liệu, quản lý khuôn dấu, tiếp nhận tài liệu, xử
lý công văn đi và đến theo quy định của nhà nước. Thực hiện công tác kiểm soát thể
thức, thủ tục trong việc phát hành các văn bản của Sở, thực hiện chế độ bảo mật
đối với loại văn bản (thuộc danh mục bảo vệ bí mật Nhà nước).

4.
Quản lý theo dõi hoạt động “ bộ phận tiếp nhận, trả kết quả” của Sở cho các tổ
chức, cá nhân theo cơ chế “một cửa”. Theo dõi, tổng hợp, tham mưu
giúp Giám đốc Sở đối với công tác kết nghĩa thôn, buôn trong toàn ngành, công
tác quản lý tổ chức xây dựng lực lượng dự bị động viên, đội cứu hộ phòng chống
cháy nổ tại cơ quan và quân sự của Sở;

5.
Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành, quản lý
cơ sở hạ tầng mạng nội bộ, mạng diện rộng, trang tin điện tử và hệ thống CNTT
phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành, hoạt động chung của Sở; phối hợp thực
hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng ứng dụng CNTT cho CB,CC,VC thuộc Sở; chủ trì,
đề xuất, kiểm tra việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
ISO 9001:2008 tại Sở và các đơn vị thuộc Sở;

6.
Giúp Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp công
trình và vật kiến trúc của Sở hàng năm, thực hiện rà soát, kiểm kê tài sản,
thanh lý, mua sắm, quản lý, sử dụng phương tiện và tài sản công tại Văn phòng
Sở; Quản lý, hướng dẫn sử dụng tài sản, kinh phí, chi tiêu theo chế độ quy định
hiện hành. Tham mưu giúp Giám đốc Sở ban hành các văn bản hướng dẫn việc quản
lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc của Sở và của các Dự
án, đơn vị thuộc Sở theo đúng quy định hiện hành của nhà nước;

7.
Phối hợp với các Phòng, ban, đơn vị liên quan giúp Giám đốc Sở thực hiện công
tác pháp chế, tuyên truyền giáo dục pháp luật cho cán bộ, công chức, viên chức
trong cơ quan, thực hiện quy trình, quy định về ban hành các văn bản của
Sở.Thực hiện công tác hướng dẫn thanh kiểm tra công tác pháp chế tại các đơn vị
thuộc Sở theo quy định; Phối hợp, tham mưu giúp Lãnh đạo Sở trong việc đôn đốc,
kiểm tra tiến độ xây dựng, trình các văn bản quy phạm pháp luật thuộc các lĩnh
vực quản lý chuyên ngành của Sở được giao;

8.
Tham mưu giúp Giám đốc Sở trong công tác xây dựng kế hoạch triển khai và báo
cáo đánh giá định kỳ công tác cải cách hành chính, quy chế dân chủ ở cơ sở hàng
năm theo chỉ đạo của UBND tỉnh, Thường trực Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân
chủ cơ sở của Sở.

9.
Giúp Giám đốc Sở công tác tổng hợp và hành chính; được thừa ủy quyền hoặc thừa
lệnh Giám đốc Sở sao y và ký sao y các tài liệu có liên quan đến chuyên môn,
nghiệp vụ chuyển đến các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở. Ký thừa lệnh các văn bản
hướng dẫn, nhắc nhở về chuyên môn, hành chính, quản trị đối với các đơn vị  thuộc Sở; ký thông báo kết luận cuộc họp, làm
việc tại Sở tùy theo tính chất công việc và mức độ quan trọng khi được ủy quyền
của Giám đốc Sở.

10.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

Điều 3.  Cơ cấu tổ chức và biên chế

a ) Cơ cấu tổ chức triển khai của Văn phòng Sở có Chánh Văn phòng, những Phó chánh Văn phòng, nhân viên, nhân viên cấp dưới thừa hành ship hàng ;
b ) Chánh Văn phòng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và trước pháp lý về hàng loạt hoạt động giải trí của Văn phòng về việc thực thi công dụng trách nhiệm, quyền hạn được giao .
c ) Phó chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng phân công đảm nhiệm theo dõi, chỉ huy một hoặc 1 số ít trách nhiệm của Văn phòng, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp lý về trách nhiệm được phân công .
d ) Việc chỉ định, không bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Chánh Văn phòng và những Phó chánh Văn phòng triển khai theo phân cấp quản trị cán bộ hiện hành .
Chánh Văn phòng lao lý trách nhiệm đơn cử cho những Phó chánh Văn phòng và những nhân viên, nhân viên cấp dưới thừa hành ship hàng .

e) Biên
chế của Văn phòng Sở được Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
giao trong tổng chỉ tiêu biên chế do Ủy ban nhân dân tỉnh giao.

Điều 4. Hiệu lực
thi hành

Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng những đơn vị chức năng có tương quan chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thi hành Quyết định này .
Quyết định này có hiệu lực thực thi hiện hành kể từ ngày ký. / .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Nông Thôn