Công văn làm rõ hồ sơ dự thầu (cập nhật năm 2022)

Sau khi nộp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu, nhiều trường hợp các nhà thầu sẽ phải làm rõ một số các nội dung có liên quan đến hồ sơ theo yêu cầu của bên mời thầu thông qua công văn làm rõ hồ sơ dự thầu. Thế nhưng liệu việc làm rõ này có bắt buộc phải thể hiện bằng văn bản hay không? Và được thực hiện ở thời điểm nào? Nếu đã đóng thầu thì có được gửi bổ sung tài liệu còn thiếu hay không? Cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi để có câu trả lời cụ thể nhất.

Công văn làm rõ hồ sơ dự thầu

1. Công văn làm rõ hồ sơ dự thầu là gì?

Hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo quy định tại khoản 31 Điều 4 Luật Đấu thầu năm 2013.

Còn công văn được hiểu là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ cập trong những đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện đi lại tiếp xúc chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân .

Theo đó, công văn làm rõ hồ sơ dự thầu chính là văn bản mà nhà thầu giải trình các vấn đề theo yêu cầu của bên mời thầu đối với hồ sơ dự thầu đã nộp.

2. Công văn làm rõ hồ sơ dự thầu được yêu cầu thực hiện khi nào?

Căn cứ theo khoản 1, 2 Điều 16 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP về việc làm rõ hồ sơ dự thầu như sau :
+ Sau khi mở thầu, nhà thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu theo nhu yếu của bên mời thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu thiếu tài liệu chứng tỏ tư cách hợp lệ, năng lượng và kinh nghiệm tay nghề thì bên mời thầu nhu yếu nhà thầu làm rõ, bổ trợ tài liệu để chứng tỏ tư cách hợp lệ, năng lượng và kinh nghiệm tay nghề .
Đối với những nội dung đề xuất kiến nghị về kỹ thuật, kinh tế tài chính nêu trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu, việc làm rõ phải bảo vệ nguyên tắc không làm biến hóa nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã nộp, không đổi khác giá dự thầu .
+ Trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu những tài liệu chứng tỏ tư cách hợp lệ, năng lượng và kinh nghiệm tay nghề thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lượng và kinh nghiệm tay nghề của mình .
Bên mời thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm tiếp đón những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, nhìn nhận ; những tài liệu bổ trợ, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lượng và kinh nghiệm tay nghề được coi như một phần của hồ sơ dự thầu .

Như vậy, có thể thấy việc nhà thầu thực hiện công văn làm rõ hồ sơ dự thầu gửi tới bên mời thầu có thể là sau khi mở thầu hoặc kể cả trường hợp sau khi đã đóng thầu.

3. Công văn làm rõ hồ sơ dự thầu có dạng như thế nào?

Hiện nay, các mẫu công văn rất đa dạng, tùy theo từng cơ quan, tổ chức và nội dung yêu cầu mà nội dung sẽ khác nhau, theo đó, pháp luật về đấu thầu cũng chưa có quy định về biểu mẫu công văn làm rõ hồ sơ dự thầu.

Quý bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm về một mẫu công văn làm rõ hồ sơ dự thầu dưới đây :

Kính gửi: Công ty (Tên nhà thầu có hồ sơ dự thầu cần làm rõ)……………….

Căn cứ theo pháp luật tại Khoản 1, Điều 16 Nghị định số 63/2014 / NĐ-CP, sau khi mở thầu, nhà thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu theo nhu yếu của bên mời thầu cũng như để bảo vệ quy trình tiến độ lựa chọn nhà thầu diễn ra công khai minh bạch, hiệu suất cao, Công ty … … với tư cách là bên mời thầu có công văn này ý kiến đề nghị Công ty … … – bên dự thầu làm rõ hồ sơ dự thầu với những nội dung sau đây :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

……………………………………………………………………………………………………………

Rất mong phía nhà thầu sớm có văn bản vấn đáp cho chúng tôi .

Trân trọng.

Nơi nhận:                                                                                 

– Như trên ;
– Lưu VT.

                                                       GIÁM ĐỐC

( Ký và ghi rõ họ tên )

4. Công văn làm rõ hồ sơ dự thầu có bắt buộc phải bằng văn bản?

Căn cứ khoản 3 Điều 16 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP về làm rõ hồ sơ dự thầu có pháp luật :
“ 3. Việc làm rõ hồ sơ dự thầu chỉ được thực thi giữa bên mời thầu và nhà thầu có hồ sơ dự thầu cần phải làm rõ và phải bảo vệ nguyên tắc không làm biến hóa thực chất của nhà thầu tham dự thầu. Nội dung làm rõ hồ sơ dự thầu phải bộc lộ bằng văn bản và được bên mời thầu dữ gìn và bảo vệ như một phần của hồ sơ dự thầu. ”
Như vậy, rõ ràng việc làm rõ hồ sơ dự thầu phải biểu lộ bằng một hình thức đơn cử là văn bản. Đồng thời bên mời thầu có nghĩa vụ và trách nhiệm dữ gìn và bảo vệ cẩn trọng .

5. Thời gian gửi công văn làm rõ hồ sơ dự thầu

Hiện nay, pháp lý về đấu thầu không đưa ra pháp luật về thời hạn đơn cử làm rõ hồ sơ dự thầu trải qua công văn. Tuy nhiên, vì thời hạn đấu thầu được pháp luật đơn cử theo từng mốc, nên khi nhận được nhu yếu làm rõ hồ sơ dự thầu, những nhà thầu nên nhanh gọn thực thi bổ trợ những tài liệu theo nhu yếu của bên mời thầu và gửi công văn trong thời hạn sớm nhất hoàn toàn có thể .

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về công văn làm rõ hồ sơ dự thầu theo các quy định cập nhật mới nhất năm 2022. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Đánh giá post

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục