Mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: Ưu và nhược điểm

Một tổ chức được cấu trúc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đủ ổn định để thực thi chiến lược thành công và duy trì lợi thế cạnh tranh hiện tại, đồng thời cũng đủ linh hoạt để phát triển các lợi thế cạnh tranh cho chiến lược tương lai. Vậy mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là gì? Cùng tìm hiểu bài viết để xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp cho doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là gì?

Cơ cấu tổ chức là một tập hợp các quy tắc, vai trò, mối quan hệ và trách nhiệm xác định cách thức các hoạt động của công ty phải được định hướng để đạt được các mục tiêu của nó. Nó cũng điều chỉnh luồng thông tin qua các cấp của công ty và phác thảo mối quan hệ báo cáo giữa nhân viên cấp trung, quản lý cấp cao, giám đốc điều hành và chủ sở hữu. Nó thực sự là một hệ thống phân cấp cho một công ty, mặc dù một số cấu trúc tổ chức nhấn mạnh sự thiếu phân cấp gần như hoàn toàn.

Thiết kế mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp tương thích giúp doanh nghiệp không thay đổi để thực thi kế hoạch thành công xuất sắc và duy trì lợi thế cạnh tranh đối đầu

Có thể hiểu cơ cấu tổ chức bao gồm:

• Sơ đồ cơ cấu tổ chức là hình vẽ thể hiện vị trí, mối quan hệ báo cáo và các kênh thông tin (giao tiếp) chính thức trong tổ chức.
• Mô tả nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban, bộ phận (department)
• Mô tả công việc, quyền hạn trách nhiệm cho các vị trí trong sơ đồ cơ cấu tổ chức.
• Quy trình làm việc của các phòng ban

Cơ cấu của tổ chức triển khai thường được bộc lộ trải qua sơ đồ tổ chức triển khai hay còn gọi là Mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp. Sơ đồ tổ chức triển khai là một sơ đồ trực quan bộc lộ cấu trúc bên trong của một công ty bằng cách chi tiết cụ thể vai trò, nghĩa vụ và trách nhiệm và mối quan hệ giữa những cá thể trong một tổ chức triển khai .

• Hiển thị cấu trúc và hệ thống thứ bậc nội bộ 
• Giúp nhân viên biết được người cần báo cáo cũng như người cần liên hệ khi xảy ra vấn đề 
• Hỗ trợ làm rõ vai trò và trách nhiệm  
• Lưu giữ thông tin liên hệ của nhân viên ở một nơi thuận tiện 
• Giúp bộ phận quản lý biết được số lượng nhân viên trong từng phòng ban cũng như cách phân bổ nhân viên và các nguồn lực khác hiệu quả nhất.

4 kiểu mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp phổ biến nhất

1. Cấu trúc phân cấp

Mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp phân cấp là kiểu sơ đồ tổ chức triển khai thông dụng nhất. Có một vài mô hình được bắt nguồn từ mô hình này .Trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai phân cấp, những nhân viên cấp dưới được nhóm lại với mỗi nhân viên cấp dưới có một người giám sát rõ ràng. Việc nhóm được triển khai dựa trên một vài yếu tố, do đó nhiều mô hình bắt nguồn từ điều này. Dưới đây là một vài trong số những yếu tố đó

• Chức năng – nhân viên được phân nhóm theo chức năng mà họ cung cấp. Hình ảnh dưới đây cho thấy một biểu đồ tổ chức chức năng với các nhóm tài chính, kỹ thuật, nhân sự và quản trị viên.
• Địa lý – nhân viên được phân nhóm dựa trên khu vực của họ. Ví dụ ở Hoa Kỳ, nhân viên có thể được phân nhóm theo tiểu bang. Nếu đó là một công ty toàn cầu, việc phân nhóm có thể được thực hiện theo các quốc gia.
• Sản phẩm – Nếu một công ty đang sản xuất nhiều sản phẩm hoặc cung cấp các dịch vụ khác nhau, nó có thể được phân nhóm theo sản phẩm hoặc dịch vụ.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai công dụng, một biến thể của mô hình phân cấp

Ưu điểm    

• Xác định rõ hơn các cấp quyền hạn và trách nhiệm
• Hiển thị những người mà mỗi người báo cáo hoặc những người để nói chuyện về các dự án cụ thể
• Tạo động lực cho nhân viên với con đường sự nghiệp rõ ràng và cơ hội thăng tiến     
• Cung cấp cho mỗi nhân viên một chuyên môn     
• Tạo tình bạn thân thiết giữa các nhân viên trong cùng một bộ phận

Nhược điểm

• Có thể làm chậm sự đổi mới hoặc những thay đổi quan trọng do bộ máy hành chính gia tăng
• Có thể khiến nhân viên hành động vì lợi ích của bộ phận thay vì toàn bộ công ty
• Có thể khiến nhân viên cấp dưới cảm thấy như họ có ít quyền sở hữu hơn và không thể bày tỏ ý kiến ​​của mình cho công ty

2. Cấu trúc ma trận

Trong mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp Ma trận, những mối quan hệ báo cáo giải trình được thiết lập dưới dạng lưới hoặc ma trận, thay vì theo mạng lưới hệ thống phân cấp truyền thống lịch sử. Đây là một kiểu quản trị tổ chức triển khai trong đó những người có kiến thức và kỹ năng tựa như được tập hợp lại để triển khai những trách nhiệm việc làm, dẫn đến việc phải báo cáo giải trình cho nhiều người quản trị ( nhiều lúc được gọi là báo cáo giải trình đường liền và đường chấm, tham chiếu đến những biểu đồ tổ chức triển khai kinh doanh thương mại truyền thống lịch sử ) .

Mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp Ma trận

Ưu điểm

• Cho phép người giám sát dễ dàng lựa chọn các cá nhân theo nhu cầu của dự án
• Cung cấp một cái nhìn năng động hơn về tổ chức
• Khuyến khích nhân viên sử dụng các kỹ năng của họ ở nhiều năng lực khác nhau ngoài vai trò ban đầu của họ

Nhược điểm

• Trình bày xung đột giữa quản lý bộ phận và quản lý dự án
• Có thể thay đổi thường xuyên hơn các loại sơ đồ tổ chức khác

3. Cấu trúc ngang / phẳng

Đây là kiểu mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp hầu hết được những công ty nhỏ và những công ty mới xây dựng vận dụng trong quá trình đầu. Hầu như không hề sử dụng mô hình này cho những công ty lớn hơn với nhiều dự án Bất Động Sản và nhân viên cấp dưới .Điều quan trọng nhất của cơ cấu tổ chức này là nhiều cấp quản trị cấp trung bị vô hiệu. Điều này cho phép nhân viên cấp dưới đưa ra quyết định hành động nhanh gọn và độc lập. Do đó, một lực lượng lao động được giảng dạy tốt hoàn toàn có thể thao tác hiệu suất hơn bằng cách trực tiếp tham gia vào quy trình ra quyết định hành động .

Biểu đồ cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai phẳng

Ưu điểm    

• Trao cho nhân viên nhiều trách nhiệm hơn
• Thúc đẩy giao tiếp cởi mở hơn    
• Cải thiện khả năng phối hợp và tốc độ thực hiện các ý tưởng mới    

Nhược điểm

• Có thể tạo ra sự nhầm lẫn vì nhân viên không có người giám sát rõ ràng để báo cáo
• Có thể tạo ra những nhân viên có kỹ năng và kiến ​​thức tổng quát hơn
• Có thể khó duy trì một khi công ty phát triển vượt quá trạng thái mới thành lập

4. Cấu trúc mạng

Mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp cấu trúc mạng giúp tưởng tượng những mối quan hệ bên trong và bên ngoài giữa những nhà quản trị và quản trị cấp cao nhất. Chúng không chỉ ít phân cấp hơn mà còn phân cấp hơn và linh động hơn so với những cấu trúc khác .

Ý tưởng đằng sau cấu trúc mạng dựa trên mạng xã hội. Cấu trúc của nó dựa trên giao tiếp cởi mở và các đối tác đáng tin cậy; cả bên trong và bên ngoài. Cấu trúc mạng lưới được xem như là agiler hơn các cấu trúc khác bởi vì nó có ít lốp xe hơn, nhiều quyền kiểm soát hơn và luồng dưới cùng của quá trình ra quyết định.

Biểu đồ cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai mạng

Ưu điểm

• Hình dung trang web phức tạp của các mối quan hệ tại chỗ và bên ngoài trong các công ty
• Cho phép các công ty linh hoạt và nhanh nhẹn hơn
• Cung cấp thêm quyền lực cho tất cả nhân viên để cộng tác, chủ động và đưa ra quyết định
• Giúp nhân viên và các bên liên quan hiểu quy trình và quy trình làm việc

Nhược điểm

• Có thể nhanh chóng trở nên quá phức tạp khi xử lý nhiều quy trình ngoại vi
• Có thể khiến nhân viên khó biết ai là người có tiếng nói cuối cùng

Mô hình cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp nhỏ

Dưới đây là 4 mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp nhỏ thông dụng trong doanh nghiệp .

1. Cơ cấu tổ chức bộ phận

Mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp bộ phận phân cấp công dụng, vì vai trò của nhân viên cấp dưới được phân loại theo mẫu sản phẩm hoặc khu vực, thay vì tính năng, trong doanh nghiệp của bạn .Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể chia Hoa Kỳ thành bốn bộ phận : bắc, đông, nam và tây. Mỗi bộ phận sau đó sẽ có nhân viên cấp dưới của riêng mình. Điều này phân phối cho mỗi khu vực những chuyên viên trong từng nghành cho khu vực đó. Nếu doanh nghiệp của bạn bán những loại sản phẩm khác nhau, bạn cũng hoàn toàn có thể tách những vai trò của loại sản phẩm theo cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai bộ phận .

2. Cơ cấu tổ chức phẳng

Một cấu trúc phẳng dựa vào năng lực tự quản lý. Mô hình này hoạt động giải trí tốt so với những công ty nhỏ vì việc làm và nỗ lực trong một công ty nhỏ tương đối minh bạch. Điều này không có nghĩa là nhân viên cấp dưới không có cấp trên và người để báo cáo giải trình. Chỉ cần quyền ra quyết định hành động được san sẻ và nhân viên cấp dưới phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những quyết định hành động của họ .

3. Cơ cấu tổ chức chức năng

Khi bạn thiết lập một cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai công dụng, bạn đang kiến thiết xây dựng một mạng lưới hệ thống phân cấp dựa trên vai trò việc làm của từng nhân viên cấp dưới. Cơ cấu tổ chức triển khai công dụng nhóm những nhân viên cấp dưới cùng thao tác hướng tới một tiềm năng chung .Ví dụ : tổng thể những nhân viên cấp dưới tiếp thị của bạn sẽ ở trong cùng một nhóm. Ngay cả khi bạn chỉ có hai hoặc ba nhân viên cấp dưới triển khai xong vai trò tiếp thị của doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn sẽ cấu trúc nó để một người đảm nhiệm, ví dụ điển hình như phó giám đốc tiếp thị. Nhóm của anh ấy sẽ gồm có một giám đốc tiếp thị và một giám đốc quan hệ công chúng .Cơ cấu công dụng phân phối sự tập trung chuyên sâu cho nhân viên cấp dưới, chính do họ biết rằng họ đang thao tác hướng tới một tiềm năng chung. Trong ví dụ này, tiềm năng chung là tiếp thị và tiếp thị doanh nghiệp .

4. Cơ cấu tổ chức ma trận

Mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp cấu trúc ma trận phối hợp những đặc điểm của cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai tính năng và bộ phận. Cơ cấu tổ chức triển khai ma trận hoạt động giải trí giống như một đội hơn. Thay vì những trưởng bộ phận, mỗi đội có một trưởng nhóm. Cơ cấu tổ chức triển khai ma trận tập hợp những nhân viên cấp dưới tập trung chuyên sâu vào một dự án Bất Động Sản, nhưng triển khai những vai trò khác nhau từ khắp doanh nghiệp của bạn .Cơ cấu tổ chức triển khai ma trận có sự phân quyền nhất, có nghĩa là nó hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên cấp dưới về việc ai là người đảm nhiệm. Cơ cấu tổ chức triển khai ma trận tương thích nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động giải trí ở Lever quốc tế hoặc ship hàng những khu vực địa lý khác nhau .

Kết luận

Trong quốc tế đầy dịch chuyển thời nay, phong cách thiết kế mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp là một hoạt động giải trí liên tục và đồng thời cũng là một thử thách so với bất kể nhà quản trị nào – dù đang quản trị một doanh nghiệp toàn thế giới hay một đội nhóm cực nhỏ. Một cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai không thay đổi đồng nghĩa tương quan với việc đại bộ phận doanh nghiệp quản lý và vận hành trôi chảy mà không cần quá nhiều sự giám sát đốc thúc, lúc này nhà chỉ huy hoàn toàn có thể trút bớt gánh nặng việc làm và yên tâm kiến thiết xây dựng những kế hoạch kinh doanh thương mại cho doanh nghiệp .

Điểm bắt đầu của quản trị là xây dựng một cơ cấu tổ chức khoa học; thiết lập vai trò – nhiệm vụ rõ ràng và triển khai các chính sách hiệu quả. FastWork – phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, với 4 bộ giải pháp và hơn 50 các tính năng chuyên sâu hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp hiệu quả.

Liên hệ Hotline: 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây để tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork.

Đăng ký tư vấn

Doanh nghiệp tham khảo thêm:
Phần mềm Quản lý nhân sự 4.0 toàn diện cho doanh nghiệp
TOP 7 phần mềm Quản lý nhân sự hiệu quả hàng đầu 2021
10 kinh nghiệm cho vị trí Quản lý nhân sự từ chuyên gia
Quản lý nhân sự là gì? 7 chức năng chính của quản lý nhân sự
10 sai lầm CEO thường gặp trong quản lý nhân sự
10 bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả dành cho lãnh đạo

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp