Hướng dẫn in lưu tài liệu trong Microsoft Word siêu dễ – https://laodongdongnai.vn

Bạn đã bao giờ muốn mang theo bản cứng của tài liệu mà bạn đã tạo bằng Microsoft Word hoặc là WordPad ứng dụng máy tính để bàn? Lưu và in tài liệu là kiến ​​thức cơ bản cần có, đặc biệt nếu bạn muốn thực sự tối đa hóa việc sử dụng Windows 8.1. Chúng tôi đã thảo luận về các bước trong formatting texts và chèn các yếu tố đồ họa như hình ảnh hoặc clipart vào tài liệu mà bạn đang làm việc Microsoft Word hoặc WordPad nhưng lần này, chúng tôi sẽ xem xét các bước liên quan đến việc lưu và in tài liệu mà bạn đã tạo bằng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn này để bạn có thể có nó trong một tờ giấy thật và gửi hoặc đưa nó cho những người được cho là xem nó hoặc chỉ cần giữ một bản sao của nó để sử dụng trong tương lai để đảm bảo rằng bạn có máy in được kết nối với Windows 8.1 để bạn có thể thử các bước in mà tôi sẽ trình bày bên dưới.

1. Nhập và định dạng văn bản trong Microsoft Word

Chúng tôi đã trình bày các bước định dạng văn bản trong WordPad trên một trong các bài viết trước của chúng tôi nhưng bây giờ, bạn cũng cần tìm hiểu các bước định dạng văn bản trong Microsoft Word trước khi cuối cùng lưu nó để in. Các bước liên quan đến định dạng văn bản trong WordPad trông tương tự như trong Microsoft Word nhưng có những tùy chọn khác trong tùy chọn sau không được tìm thấy trong WordPad. Để xem các tùy chọn này là gì, bạn cần truy cập Microsoft Word đầu tiên bằng cách nhấn Windows key hoặc nhấp vào Start Button. Sau khi làm như vậy, chỉ cần nhập Microsoft Word trên bàn phím máy tính của bạn và Search screen sẽ xuất hiện, sau đó sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm. Từ đây, chỉ cần nhấp vào Microsoft Word phím tắt để mở.

Khi ứng dụng mở ra, chỉ cần đặt trọng tâm của bạn lên đầu Cửa sổ và bạn sẽ thấy rằng các tùy chọn xuất hiện là những tùy chọn nằm dưới Home chuyển hướng. Từ đây, chỉ cần đi đến Font và Paragraph nhóm tùy chọn và bạn sẽ thấy tất cả các chỉnh sửa có sẵn mà bạn có thể sử dụng để định dạng tài liệu của mình. Ví dụ, dưới Font nhóm, bạn có thể truy cập các tùy chọn cho Bold, Underline và Italicize và nếu bạn muốn áp dụng các tùy chọn định dạng này cho một từ hoặc nhóm từ, trước tiên bạn sẽ cần đánh dấu từ đó bằng cách đặt con trỏ trước từ cần đánh dấu và giữ nút nhấp chuột trái, sau đó kéo nó về cuối từ hoặc nhóm từ mà bạn muốn thay đổi định dạng.

Mẹo:

Nếu bạn muốn thay đổi căn chỉnh trên toàn bộ tài liệu, bạn có thể đánh dấu mọi thứ trên màn hình bằng cách đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trên trang tài liệu và nhấn vào Ctrl+A chìa khóa. Sau khi bạn làm như vậy, tất cả nội dung trên trang tài liệu sẽ được đánh dấu và sẵn sàng cho các chỉnh sửa căn chỉnh mà bạn muốn thực hiện. Khi điều này xảy ra, bạn có thể nhấp vào các tùy chọn định dạng mong muốn của mình trong đoạn nhóm nào là Align Left, Center, Align Rightvà Justify và nhiều thứ khác mà chúng tôi sẽ chỉ để bạn khám phá.

2. Lưu tài liệu

Bây giờ bạn có thể định dạng tài liệu theo sở thích của mình, đã đến lúc tìm hiểu cách bạn có thể lưu tất cả tài liệu đó sẵn sàng để in. Có nhiều cách khác nhau để lưu tài liệu và bạn có thể sử dụng bất kỳ cách nào trong số đó mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. Ví dụ, chỉ cần nhấn vào các phím Ctrl+S, bạn sẽ có thể nhanh chóng truy cập vào Save As, nhập tiêu đề mà bạn muốn cho tài liệu mà bạn sẽ lưu, chỉ định vị trí bạn muốn lưu nó và cuối cùng nhấn Save nằm ở phần dưới cùng bên phải của chính màn hình. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị Cửa sổ mà bạn sẽ gặp phải ngay sau khi nhấn Ctrl+S trong khi Cửa sổ tài liệu đang mở.

Ví dụ: nếu bạn muốn lưu tài liệu vào màn hình nền, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Desktop lối tắt nằm ở ngăn điều hướng ở bên trái của Save As Window và sau khi làm như vậy, bạn sẽ có thể truy cập vào tất cả các thư mục trong Desktop phần nơi bạn có thể lưu tệp. Nếu bạn chỉ muốn nó được lưu bên ngoài bất kỳ thư mục nào thì bạn có thể nhấn vào Save ngay lập tức nhưng nếu bạn muốn lưu trữ nó trong một thư mục, trước tiên bạn sẽ cần phải tìm thư mục đó, nhấp vào nó rồi cuối cùng nhấn Save

3. Các cách khác để lưu tài liệu

Cũng giống như bất kỳ công cụ nào khác mà bạn có thể làm trong Windows 8.1 máy, việc lưu tài liệu cũng có thể được thực hiện theo những cách khác ngoại trừ từ Ctrl+S phương pháp.

Ví dụ: ở phần trên cùng của màn hình, bạn sẽ có thể thấy Quick Access Toolbar nơi một biểu tượng cho Save hành động có sẵn.

Sau khi nhấp vào nút, bạn sẽ có thể truy cập cùng Cửa sổ Save As  xuất hiện khi bạn nhấn vào Ctrl+S. Từ Cửa sổ này, chỉ cần đặt tiêu đề cho tài liệu mà bạn đang cố gắng lưu, xác định vị trí mà tài liệu sẽ được lưu vào và cuối cùng, nhấn Save nằm ở phần dưới cùng bên phải của màn hình.

4. In tài liệu bạn đã lưu

Cuối cùng, chúng ta sẽ đi đến thao tác cuối cùng mà chúng ta muốn đề cập trong hướng dẫn này và đó là in tài liệu mà bạn đã làm việc trên. Tất nhiên, việc in thứ gì đó sẽ cần đến máy in và nếu trong trường hợp bạn chưa gắn máy in vào máy tính của mình, bạn sẽ cần thực hiện việc đó trước khi tiếp tục quy trình. Máy in cũng cần được cài đặt bằng đĩa cài đặt đi kèm với nó. Nếu trong trường hợp bạn vừa mua máy in mà bạn định sử dụng, hãy nhớ cài đặt trình điều khiển của nó trước để máy tính của bạn có thể nhận dạng được nó sau khi được kết nối. Sau khi cài đặt thiết bị, bạn có thể mở tài liệu mà bạn muốn in và cuối cùng, bạn sẽ cần nhấp vào File sau đó nhấn vào tùy chọn Print  dưới nó.

Từ phần này, bạn có thể đặt số lượng bản sao của tài liệu bạn muốn in, chọn máy in để sử dụng và điều chỉnh cài đặt của tài liệu bạn muốn in. Sau khi thực hiện các chỉnh sửa trong các khía cạnh này, chỉ cần nhấp vào Print nằm ở phần trên cùng bên trái của Cửa sổ.

Sau khi làm như vậy, máy in của bạn sẽ hoàn toàn có thể khởi đầu in tài liệu. Nếu trong trường hợp bạn không thấy bất kể hành vi nào trên chính thiết bị, chỉ cần kiểm tra liên kết giữa máy tính và máy in và bảo vệ rằng mọi thứ được liên kết tuyệt đối. Không được để mất liên kết ở cả hai đầu và bảo vệ rằng có đủ giấy trong chính máy in trước khi cố gắng nỗ lực in tài liệu bằng nó .
Cảm ơn đã theo dõi, hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo của Windows1x ! Nếu bạn thấy nội dung này có ích đừng quên, nhấn Like và Chia sẻ nhé !

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục