Thuê dịch vụ làm kế toán, cần lưu ý những gì?

Xu hướng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng ngày càng nhiều

Thuê dịch vụ làm kế toán, cần lưu ý những gì?

Các quy định chung

Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán là hoạt động bình thường tại doanh nghiệp (DN) nhằm đáp ứng các yêu cầu đặt ra, cũng như phù hợp với quy mô, sức khỏe tài chính của mỗi DN.

Điều 22, Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP ngày 30/12/2016 của nhà nước lao lý cụ thể một số ít điều của Luật Kế toán cũng nêu rõ, những đơn vị chức năng kế toán trong nghành kinh doanh thương mại, Doanh Nghiệp được thuê đơn vị chức năng kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán
Theo Điều 21, Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP, kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán phải có những tiêu chuẩn lao lý gồm : Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp lý ; Có trình độ trình độ, nhiệm vụ về kế toán ; Có chứng từ tu dưỡng kế toán trưởng ; Có thời hạn công tác làm việc thực tiễn về kế toán tối thiểu là 02 năm so với người có trình độ, nhiệm vụ về kế toán từ trình độ ĐH trở lên và thời hạn công tác làm việc thực tiễn về kế toán tối thiểu là 03 năm so với người có trình độ, nhiệm vụ về kế toán trình độ tầm trung, cao đẳng .
Đồng thời, lúc bấy giờ, pháp lý cũng pháp luật rõ những người không được làm kế toán, cũng đồng nghĩa tương quan với với việc không được làm kế toán trưởng hoặc đảm nhiệm kế toán .
Cụ thể, Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP lao lý rõ những trường hợp sau đây không được làm kế toán : người chưa thành niên ; người bị Tòa án công bố hạn chế hoặc mất năng lượng hành vi dân sự ; người đang phải chấp hành giải pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc. Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định hành động của Tòa án đã có hiệu lực hiện hành pháp lý ; người đang bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự …

Bên cạnh đó, một số trường hợp khác không được làm kế toán là cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán…

Một số điểm cần lưu ý

Hiện nay, xu thế thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng ngày càng nhiều hơn nhằm mục đích phân phối những nhu yếu đặt ra, cũng như tương thích với quy mô, sức khỏe thể chất kinh tế tài chính của mỗi DN. Trong quy trình thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán, cần chú ý quan tâm 1 số ít yếu tố gồm :

Một là, việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.

Hai là, đơn vị chức năng kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối vừa đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu tương quan đến việc làm thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và giao dịch thanh toán vừa đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng .

Ba là, khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới.

Kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán mới chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc làm kế toán của mình kể từ ngày nhận chuyển giao việc làm. Kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán cũ vẫn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc làm kế toán trong thời hạn mình đảm nhiệm .