Vấn đề thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán tại doanh nghiệp
Vấn đề thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán tại doanh nghiệp
Hiện nay, xu thế thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng ngày càng phổ cập hơn và hoạt động giải trí này được quy định rõ tại những văn bản pháp lý. Bài viết trao đổi, hệ thống hóa lại một số ít quy định tương quan đến hoạt động giải trí thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán để hội đồng doanh nghiệp nắm rõ và triển khai đúng theo quy định của pháp lý .
Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng, phụ trách kế toán
Theo Điều 56, Luật Kế toán quy định về thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, thì đơn vị chức năng kế toán nói chung và doanh nghiệp ( Doanh Nghiệp ) nói riêng được ký hợp đồng với Doanh Nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp lý. Hướng dẫn quy định này, Điều 22, Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP ngày 30/12/2016 của nhà nước quy định cụ thể một số ít điều của Luật Kế toán cũng nêu rõ, những đơn vị chức năng kế toán trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại, Doanh Nghiệp được thuê đơn vị chức năng kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán .
Theo Điều 21, Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP, kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán phải có những tiêu chuẩn quy định gồm : Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp lý ; có trình độ trình độ, nhiệm vụ về kế toán ; có chứng từ tu dưỡng kế toán trưởng ; có thời hạn công tác làm việc trong thực tiễn về kế toán tối thiểu là 02 năm so với người có trình độ, nhiệm vụ về kế toán từ trình độ ĐH trở lên và thời hạn công tác làm việc trong thực tiễn về kế toán tối thiểu là 03 năm so với người có trình độ, nhiệm vụ về kế toán trình độ tầm trung, cao đẳng .
Đồng thời, Luật Kế toán cũng quy định rõ những người không được làm kế toán, cũng đồng nghĩa tương quan với với việc không được làm kế toán trưởng hoặc đảm nhiệm kế toán. Cụ thể, Điều 19 Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định những trường hợp sau đây không được làm kế toán :
Một là, người chưa thành niên ; người bị Tòa án công bố hạn chế hoặc mất năng lượng hành vi dân sự ; người đang phải chấp hành giải pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc. Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định hành động của Tòa án đã có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý ; người đang bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự ; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị phán quyết về một trong những tội xâm phạm trật tự quản trị kinh tế tài chính, tội phạm về chức vụ tương quan đến kinh tế tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích .
Hai là, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện thay mặt theo pháp lý, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc đảm nhiệm công tác làm việc kinh tế tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị chức năng kế toán, trừ Doanh Nghiệp tư nhân, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn do một cá thể làm chủ sở hữu, Doanh Nghiệp thuộc mô hình khác không có vốn nhà nước và là Doanh Nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp lý về tương hỗ DNNVV .
Ba là, người đang làm quản trị, quản lý, thủ kho, thủ quỹ, người được giao trách nhiệm liên tục mua, bán gia tài trong cùng một đơn vị chức năng kế toán, trừ trường hợp trong cùng Doanh Nghiệp tư nhân, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn do một cá thể làm chủ sở hữu và những Doanh Nghiệp thuộc mô hình khác không có vốn nhà nước và là Doanh Nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp lý về tương hỗ DNNVV .
Như vậy, khi thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng hoặc đảm nhiệm kế toán, những Doanh Nghiệp phải chú ý quan tâm không được thuê những cá thể thuộc những trường hợp vừa nêu .
Yêu cầu về chuyên môn kế toán
Kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán tại Trụ sở Doanh Nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta, Doanh Nghiệp được xây dựng và hoạt động giải trí theo pháp lý Nước Ta trừ trường hợp Doanh Nghiệp được xây dựng và hoạt động giải trí theo pháp lý Nước Ta không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng phải có trình độ nhiệm vụ về kế toán từ trình độ ĐH trở lên .
Kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán của Doanh Nghiệp được xây dựng và hoạt động giải trí theo pháp lý Nước Ta không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng phải có trình độ nhiệm vụ về kế toán từ trình độ tầm trung chuyên nghiệp trở lên. Đối với kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán của công ty mẹ là Doanh Nghiệp nhà nước hoặc là Doanh Nghiệp có vốn nhà nước chiếm trên 50 % vốn điều lệ phải có thời hạn công tác làm việc thực tiễn về kế toán tối thiểu là 05 năm .
Doanh Nghiệp, hộ kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán và người được thuê làm kế toán, làm kế toán trưởng phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng .
Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ
Đối với dịch vụ kế toán
Một là, đơn vị chức năng kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán cho người mua phải bảo vệ quy định tại khoản 1 Điều 51, Điều 56, Điều 58 Luật Kế toán. Cụ thể, người làm kế toán phải có những tiêu chuẩn sau đây : Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp lý ; có trình độ trình độ, nhiệm vụ về kế toán. Đơn vị kế toán được ký hợp đồng với Doanh Nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp lý …
Hai là, không thuộc các trường hợp không được làm kế toán hoặc không được cung cấp dịch vụ kế toán quy định như vừa đề cập ở trên và các quy định tại Điều 25, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP. Cụ thể: DN kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, DN kiểm toán không được cung cấp dịch vụ kế toán cho đơn vị khác khi người có trách nhiệm quản lý, điều hành hoặc người trực tiếp thực hiện dịch vụ kế toán của đơn vị thuộc các trường hợp sau đây:
– Là cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, điều hành quản lý, kế toán trưởng của đơn vị chức năng kế toán, trừ trường hợp đơn vị chức năng kế toán là Doanh Nghiệp tư nhân, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn do một cá thể làm chủ sở hữu, những Doanh Nghiệp thuộc mô hình khác không có vốn nhà nước là Doanh Nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp lý về tương hỗ DNNVV .
– Các trường hợp theo quy định của Điều 68, Luật Kế toán gồm : Có quan hệ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính với đơn vị chức năng kế toán đó ; không đủ năng lượng trình độ hoặc không đủ điều kiện kèm theo để triển khai dịch vụ kế toán ; đang cung ứng dịch vụ làm kế toán trưởng cho người mua là tổ chức triển khai có quan hệ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính với đơn vị chức năng kế toán đó ; đơn vị chức năng kế toán nhu yếu triển khai những việc làm không đúng với chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp hoặc không đúng với nhu yếu về trình độ, nhiệm vụ kế toán, kinh tế tài chính .
– Trường hợp khác theo quy định của chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán, truy thuế kiểm toán và quy định của pháp lý .
Đối với dịch vụ kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán
Một là, đơn vị chức năng kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán cho người mua phải bảo vệ quy định tại Điều 56, 58 Luật Kế toán, Điều 21 Nghị định này .
Trong đó, cần quan tâm những người không được ĐK hành nghề dịch vụ kế toán gồm : Cán bộ, công chức, viên chức ; sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, công an nhân dân ; Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án, quyết định hành động của Tòa án đã có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý ; người đang bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự ; người đã bị phán quyết một trong những tội xâm phạm trật tự quản trị kinh tế tài chính tương quan đến kinh tế tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích ; Người đang bị vận dụng giải pháp giải quyết và xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị xã, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc ; Người đã bị phán quyết về tội phạm nghiêm trọng xâm phạm trật tự quản trị kinh tế tài chính mà chưa được xóa án tích ; Người bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán .
Hai là, không thuộc những trường hợp không được làm kế toán hoặc không được phân phối dịch vụ kế toán quy định tại Điều 19 và Điều 25 Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP ngày 30/12/2016 .
Đối với người được thuê làm dịch vụ kế toán
Theo Điều 51, Luật Kế toán, người làm kế toán có quyền độc lập về trình độ, nhiệm vụ kế toán. Đồng thời, người làm kế toán có nghĩa vụ và trách nhiệm tuân thủ những quy định của pháp lý về kế toán, triển khai những việc làm được phân công và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về trình độ, nhiệm vụ của mình. Khi biến hóa người làm kế toán, người làm kế toán cũ có nghĩa vụ và trách nhiệm chuyển giao việc làm kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc làm kế toán trong thời hạn mình làm kế toán .
Đối với người được thuê dịch vụ kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán
Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán có quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của kế toán trưởng quy định tại Điều 55 Luật Kế toán. Cụ thể, kế toán trưởng có nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây : Thực hiện những quy định của pháp lý về kế toán, kinh tế tài chính trong đơn vị chức năng kế toán ; Tổ chức điều hành quản lý cỗ máy kế toán theo quy định của Luật này ; Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính tuân thủ chính sách kế toán và chuẩn mực kế toán. Bên cạnh đó, kế toán trưởng có quyền độc lập về trình độ, nhiệm vụ kế toán. Kế toán trưởng của Doanh Nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50 % vốn điều lệ, ngoài những quy định trên còn có những quyền sau đây : Có quan điểm bằng văn bản với người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ ; Yêu cầu những bộ phận tương quan trong đơn vị chức năng kế toán cung ứng rất đầy đủ, kịp thời tài liệu tương quan đến việc làm kế toán và giám sát kinh tế tài chính của kế toán trưởng …
Một số lưu ý
Hiện nay, khuynh hướng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng ngày càng tăng, phân phối những nhu yếu thực tiễn, tương thích với quy mô, sức khỏe thể chất kinh tế tài chính của mỗi DN. Tuy nhiên, trong quy trình thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán, những Doanh Nghiệp cần chú ý quan tâm 1 số ít yếu tố sau :
Một là, việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định .
Hai là, đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ theo thỏa thuận.
Ba là, nhu yếu về kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán. Theo Điều 20, Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP, những Doanh Nghiệp phải sắp xếp kế toán trưởng trừ trường hợp những Doanh Nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp lý về tương hỗ DNNVV được sắp xếp đảm nhiệm kế toán mà không bắt buộc phải sắp xếp kế toán trưởng. Trường hợp đơn vị chức năng chưa chỉ định được ngay kế toán trưởng thì sắp xếp người đảm nhiệm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng với thời hạn tối đa là 12 tháng, sau thời hạn này Doanh Nghiệp phải sắp xếp người làm kế toán trưởng .
Bốn là, khi biến hóa kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán, người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán hoặc người quản trị, quản lý đơn vị chức năng kế toán phải tổ chức triển khai chuyển giao việc làm và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán cũ và kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán mới ; đồng thời, thông tin cho những bộ phận có tương quan trong đơn vị chức năng và cho những cơ quan nơi đơn vị chức năng mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán mới. Kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán mới chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc làm kế toán của mình kể từ ngày nhận chuyển giao việc làm. Kế toán trưởng, đảm nhiệm kế toán cũ vẫn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc làm kế toán trong thời hạn mình đảm nhiệm .
Tài liệu tham khảo:
1. Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;
2. Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán;
3. Chính phủ (2018), Nghị định số 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập;
4. Một số website: mof.gov.vn, thuvienphapluat.vn, luatvietnam.vn…
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Dịch Vụ
