Tư vấn thành lập công ty, hoàn thiện hồ sơ thủ tục cho bạn từ A-Z

Để tiến hành thành lập công ty (hay còn gọi là thành lập doanh nghiệp) thì quý vị cần hiểu rõ về quy trình, thủ tục, hồ sơ và những việc phải làm sau thành lập công ty.

Hướng dẫn các bước thành lập công ty/doanh nghiệp chi tiết bằng Video

Trong suốt những năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty cho khách hàng, Luật Việt Tín nhận được khá nhiều câu hỏi liên quán đến thủ tục thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp như:

• Bạn Thành Nam có hỏi: Tôi muốn mở công ty riêng về lĩnh vực thời trang, nhưng chưa biết hồ sơ thành lập công ty cần những gì. Mong luật sư tư vấn giúp thủ tục thành lập công ty theo quy định pháp luật hiện nay? Cửa hàng chủ yếu hoạt động kinh doanh online
• Bạn Thu Hà có hỏi: Em muốn thành lập doanh nghiệp cho xưởng sản xuất gỗ nhà mình. Anh tôi muốn thành lập một công ty như zippyshellcolumbus.com. Nhưng không biết chọn loại hình công ty nào phù hợp và em muốn tự làm hồ sơ nên cho em hỏi: Thành lập công ty mới cần những thủ tục gì ạ?

Ngoài ra thì còn khá nhiều câu hỏi tương tự như trên. Vì vậy, hôm nay Luật Việt Tín xin được chia sẻ với các bạn quy trình, thủ tục thành lập công ty bằng Video trực quan sau đây:

Tóm gọn thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp

Theo luật doanh nghiệp hiện hành, để thành lập công ty mới thì quý vị cần cung ứng vừa đủ những điều kiện kèm theo về mặt hồ sơ pháp lý. Sau đây là những loại sách vở phải và thông tin cần có để thiết kế xây dựng bộ hồ sơ thành lập công ty theo đúng lao lý của pháp lý :

• Chứng minh thư nhân dân (viết tắt cmnd) bản chính hoặc thẻ căn cước công dân. Kèm 01 bản photo chứng minh nhân dân công chứng không quá 06 tháng;
• Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và đặt tên công ty muốn đăng ký kinh doanh (Lưu ý: tên công ty phải là duy nhất, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp được thành lập trước đó);
• Chọn địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty (địa chỉ phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Nếu là nhà thuê thì cần có hợp đồng thuê địa điểm rõ ràng);
• Lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với mô hình doanh nghiệp và ngành nghề đăng ký kinh doanh;
• Lựa chọn người đại diện doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động kinh doanh;
• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh (lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động kinh doanh);

Quy trình tiến hành thành lập công ty mới

1. Làm thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh (thuộc Sở kế hoạch và đầu tư);
2. Tiến hành làm con dấu công ty và thông báo với cơ quan nhà nước về việc sử dụng mẫu con dấu;
3. Thực hiện đăng công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp quốc gia.
4. Thực hiện kê khai các loại thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế của quận/huyện trong vòng 10 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh;
5. Ngoài ra, nếu các bạn muốn kê khai thuế online thì phải mở tài khoản ngân hàng của công ty và mua chữ ký số điện tử (Nếu gặp khó khăn vất vả hoàn toàn có thể nhờ chúng tôi tương hỗ);
6. Tiến hành treo biển hiệu của công ty tại địa chỉ đăng ký kinh doanh (trụ sở chính);

Cách thức soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty

Khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp có thể thực hiện lựa chọn 01 trong 03 cách sau đây:

Nộp hồ sơ trực tiếp

1. Soạn thảo hồ sơ ĐK kinh doanh thương mại với không thiếu tài liệu, thông tin pháp lý bắt buộc theo pháp luật của pháp lý và nộp về Phòng ĐK kinh doanh thương mại tại tỉnh / thành phố đặt trụ sở chính của công ty .
2. Sau khi tiếp đón hồ sơ, Phòng ĐK kinh doanh thương mại có nghĩa vụ và trách nhiệm đánh giá và thẩm định và thông tin tác dụng trong vòng 03 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ .

• Nếu hồ sơ hợp lệ hành khách nhận được giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại .
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, hành khách sẽ nhận được thông tin bằng văn bản nếu nguyên do không hợp lệ và nhu yếu sửa đổi, bổ trợ. Lúc này người nộp hồ sơ cần nhanh gọn chỉnh sửa hồ sơ theo nhu yếu sau đó nộp lại phòng ĐK kinh doanh thương mại và đợi tác dụng

Nếu không hề lấy hiệu quả trực tiếp tại Phòng ĐK kinh doanh thương mại thì hành khách hoàn toàn có thể trải qua dịch vụ chuyển phát của bưu điện. Khi nhận được giấy ĐK kinh doanh thương mại, nếu thấy có sai sót gì thì lập tức thông tin ngay với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để kiểm soát và điều chỉnh lại cho đúng mực .

Sử dụng chữ ký số công cộng

1. Quý khách cần ĐK tạo thông tin tài khoản trên website : dangkykinhdoanh.gov.vn
2. Sau khi tạo thông tin tài khoản thành công xuất sắc, hành khách đăng nhập và nộp hồ sơ, sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác nhận
Lưu ý : Phải điền vừa đủ và đúng chuẩn thông tin theo mẫu trên trang. Với những tài liệu cần tải lên thì để định dạng PDF .
3. Nộp lệ phí theo lao lý về phí và lệ phí của pháp lý
4. Khi hoàn tất hồ sơ ĐK kinh doanh thương mại, hành khách sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ ĐK kinh doanh thương mại qua email đã ĐK dưới định dạng PDF

• Hồ sơ hợp lệ : Phòng ĐK kinh doanh thương mại gửi thông tin sang cơ quan quản trị thuế để tạo mã số thuế cho doanh nghiệp sau đó cấp Giấy chứng nhận ĐK kinh doanh thương mại
• Hồ sơ không hợp lệ : Phòng ĐK kinh doanh thương mại gửi thông tin dưới dạng văn bản trong đó nêu rõ nguyên do và nhu yếu sử đổi, bổ trợ

Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

1. Truy cập vào Cổng thông tin ĐK kinh doanh thương mại vương quốc để nhu yếu cấp thông tin tài khoản ĐK kinh doanh thương mại
2. Đăng nhập vào thông tin tài khoản đã được cấp để nhập thông tin theo mẫu, tải lên những tài liệu thiết yếu ( định dạng PDF ) và xác nhận nộp hồ sơ ĐK kinh doanh thương mại theo hướng dẫn trên website

3. Nếu việc nộp hồ sơ hoàn tất, quý khách nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua email đã đăng ký. Khi đó xảy râ 2 trường hợp:

   – Hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh soạn văn bản với đưa ra lý do hồ sơ không hợp lệ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung và gửi về cho người nộp hồ sơ. Khi nhận được thông báo, bạn cần phải điều chỉnh theo đúng yêu cầu, thực hiện lại bước 2– Hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển thông tin sang cơ quan quản lý thuế để lấy mã số thuế cho doanh nghiệp. Sau khi có mã số thuế, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo hồ sơ đã hợp lệ qua email

4. Khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, quý khách nộp hồ sơ bản giấy có kèm theo giấy biên nhận hồ sơ và giấy thông tin hồ sơ hợp lệ lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ là nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện

5. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, đối chiều với hồ sơ online đã nộp trước đó và gửi trả kết quả quan email.
   – Kết quả trùng khớp sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
   – Kết quả không trùng khớp sẽ nộp lại hồ sơ bản cứng với thông tin giống hệt hồ sơ online

Với kinh nghiệm tay nghề thực tiễn trong nhiều năm hoạt động giải trí, chúng tôi thấy việc nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng ĐK kinh doanh thương mại sẽ được những nhân viên giải quyết và xử lý hồ sơ hướng dẫn và nhu yếu sửa đổi, bổ trợ tại chỗ khi có sai sót .
Thế nên giải pháp này được doanh nghiệp vận dụng nhiều hơn cả. Tuy nhiên nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn, ngân sách và công sức của con người đi lại nên hiện đang được vận dụng thông dụng hơn .

Sau khi thành lập công ty/doanh nghiệp bạn cần làm gì?

Sau khi đã được cơ quan nhà nước cấp giấy ghi nhận ĐK doang nghiệp, hành khách hoàn toàn có thể mở màn hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Nhưng song song với đó vẫn phải thực thi 1 số ít thủ tục sau đây :

1. Khắc con dấu công ty

Để khắc dấu công ty, hành khách hãy liên hệ với những đơn vị chức năng khắc dấu để làm con dấu riêng cho công ty mình. Để làm con dấu, hành khách cần phân phối bản sao giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại. Đối với người mua thành lập công ty tại Việt Tín thì sẽ được chúng tôi khắc dấu không lấy phí .

2. Mở tài khoản ngân hàng

Việc làm thủ tục mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước được thực thi bởi người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp .
Lưu ý : Lựa chọn ngân hàng nhà nước nên chọn ngân hàng nhà nước lớn, có phòng thanh toán giao dịch rải khắp nơi trên cả nước để tiện thanh toán giao dịch
Hồ sơ cần chuẩn bị sẵn sàng để ĐK mở thông tin tài khoản gồm có :

• Giấy ý kiến đề nghị mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước theo mẫu của ngân hàng nhà nước đó
• Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại ( bản sao có xác nhận )
• Bản sao xác nhận giấy xác nhận cá thể ( Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu )

• Giấy chứng nhận mẫu giấy tròn công ty (bản sao chứng thực)

  Xem thêm: Thủ tục ly hôn đơn phương tại Nghệ An và tất tần tật các vấn đề liên quan

• Đem hồ sơ ra phòng thanh toán giao dịch của ngân hàng nhà nước để làm thủ tục mở thông tin tài khoản
• Nộp tiền vào thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước ( phí duy trì thông tin tài khoản ). Mức phí theo pháp luật của mỗi ngân hàng nhà nước

Sau khi mở thông tin tài khoản cần thông tin về việc sử dụng thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại và cơ quan thuế .

3. Nộp tờ khai và thuế môn bài

Doanh nghiệp cần dữ thế chủ động nộp tờ khai và đóng thuế môn bài tại cơ quan quản trị thuế ( nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính ) .
Trong trường hợp tự nguyện vận dụng cách tính thuế GTGT theo giải pháp khấu trừ thì Mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm tùy thuộc vào vốn điều lệ :

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm (từ 01/07 trở đi) thì chỉ phải nộp 50% mức thuế môn bài cả năm.

Về thời hạn nộp thuế môn bài: Cần kê khai và nộp thuế môn bài trước ngày cuối cùng của tháng nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên quy định này có thể linh động cho phép nộp trong vòng 30 ngày tính từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ở từng cơ quan.

4. Treo biển hiệu công ty

Các công ty mới được thành lập bắt buộc phải làm biển công ty và gắn tại trụ sở chính của công ty .
Trên biển công ty có chứa nội dung : Tên doanh nghiệp, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở chính, tin tức liên hệ ( SĐT, E-Mail, Fax, Website )

5. Mua chữ ký số điện tử

Chữ ký số điện tử có công dụng giúp cho doanh nghiệp thuận tiện kê khai và nộp thuế qua mạng điện tử, từ đó giảm thiểu ngân sách, thời hạn và công sức của con người đi lại .

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật Việt Tín để mua chữ ký số điện tử giá thành rẻ và được hướng dẫn sử dụng chữ ký số kê khai nộp thuế qua mạng bởi các chuyên viên

6. Nộp đơn đề nghị đặt in hóa đơn GTGT

Nếu có nhu yếu in hóa đơn giá trị ngày càng tăng ( GTGT ) để Giao hàng cho hoạt động giải trí, doanh nghiệp triển khai triển khai việc Nộp đơn đề xuất đặt in hóa đơn theo pháp luật của pháp lý .

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đề nghị đặt in hóa đơn GTGT. Hồ sơ bao gồm:

• 02 đơn ý kiến đề nghị đặt in hóa đơn có chữ ký của người đại diện thay mặt công ty theo pháp lý và có dấu xác nhận của công ty (Tải mẫu đơn: Mẫu 3.14);
• 02 bản sao có xác nhận của Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại
• 02 bản sao của Thông báo đồng ý vận dụng chiêu thức tính thuế GTGT của Cơ quan thuế .

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong vòng 5 ngày làm việc nếu không nhận được thông báo của cơ quan thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn đặt in.

Bước 3: Chuẩn bị sẵn sàng khi cơ quan thuế xuống kiểm tra.

Đoàn thẩm tra ( 1 cán bộ thuế và 1 cán bộ phường nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính ). Việc kiểm tra hoàn toàn có thể xuống kiểm tra bất kể khi nào, hoàn toàn có thể báo trước hoặc không báo trước nên doanh nghiệp cần sắp xếp nhân sự luôn xuất hiện tại công ty trong giờ hành chính. Công ty cần cung ứng được những điều kiện kèm theo sau :

• Treo biển hiệu công ty
• Hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao có xác nhận của Giấy ghi nhận quyền sử dụng đất
• Bản sao có xác nhận của Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại
• Con dấu tròn
• Thông báo đồng ý vận dụng giải pháp tính thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ
• Người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty phải trực tiếp thao tác với đoàn thẩm tra và ký xác nhận biên bản thẩm tra cơ sở .

Bước 4: Đoàn thẩm tra sẽ ra đưa ra kết quả đạt hoặc không đạt gửi về cơ quan quản lý thuế. Cơ quan thuế sẽ ra quyết định có chấp thuận cho doanh nghiệp được phép in hóa đơn hay không.

Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành đặt in hóa đơn tùy theo nhu cầu hoạt động thực tế.

Hồ sơ đặt in hóa đơn gồm có :

• Bản sao có xác nhận Giấy ĐK kinh doanh thương mại
• Bản sao có xác nhận giấy xác nhận cá thể của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp
• Bản sao có xác nhận Quyết định được phép in hóa đơn của cơ quan thuế
• Hợp đồng in ấn giữa doanh nghiệp và đơn vị chức năng in .

Bước 6: Thực hiện việc thông báo sử dụng hóa đơn với cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.

Liên hệ Luật Việt Tín để hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp nhanh chóng

Có lẽ khó khăn nhất trong việc đăng ký thành lập công ty đó là khâu chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ pháp lý. Thực tế cho thấy có nhiều công ty phải làm đi làm lại bộ hồ sơ rất nhiều lần mà vẫn không đạt yêu cầu,  ngay cả những đơn vị luật uy tín nhất cũng có lúc phải chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ. Thế nên Việt Tín đã tiếp nhận rất nhiều trường hợp sau khi mất quá nhiều thời gian và công sức đi lại nhưng vẫn phải tìm đến chúng tôi để nhờ giúp đỡ.

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Việt Tín, bạn sẽ không cần phải lo lắng về các thủ tục pháp lý liên quan. Chúng tôi có đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc luật doanh nghiệp, sẵn sàng tư vấn miễn phí thành lập doanh nghiệp cho quý khách mọi lúc mọi nơi.

Không chỉ tư vấn, những luật sư của chúng tôi còn giúp soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp hoàn hảo theo đúng pháp luật của pháp lý hiện hành. Đồng thời thay mặt đại diện người mua để hoàn tất những thủ tục thành lập, đóng phí không thiếu tại cơ quan nhà nước, nhanh gọn có được giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp để mở màn hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Qua những thông tin san sẻ về thủ tục thành lập doanh nghiệp ở trên, nếu còn bất kể yếu tố gì vướng mắc hãy liên hệ ngay với Việt Tín. Khi đó, mọi yếu tố của bạn sẽ được chúng tôi tư vấn, giải đáp và hướng dẫn cặn kẽ từ A đến Z. Bạn trọn vẹn không phải lo ngại về bất kỳ thủ tục pháp lý nào, cũng không cần mất thời hạn khám phá .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục