Thủ tục làm bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới

Thủ tục làm bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp, đơn vị chức năng kinh doanh thương mại được hướng dẫn chi tiết cụ thể tại Quyết định số 772 / QĐ-BHXH phát hành ngày 15/6/2018 của Bảo hiểm xã hội Nước Ta. Căn cứ vào Quyết định những doanh nghiệp lập 01 bộ hồ sơ và triển khai làm thủ tục hành chính “ Đăng ký, kiểm soát và điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN ; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT ” theo hướng dẫn .

Hướng dẫn thủ tục làm bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp.

1. Lập hồ sơ đăng ký đóng bảo hiểm xã hội lần đầu

Doanh nghiệp sau khi ĐK kinh doanh thương mại và chính thức đi vào hoạt động giải trí sẽ phải thực thi ĐK đóng bảo hiểm xã hội lần đầu. Doanh nghiệp lập 01 bộ hồ sơ gồm có những sách vở sau :

a ) Tờ khai đơn vị chức năng tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK3-TS )

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định số 772/QĐ-BHXH. Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin chi tiết: tên đơn vị; mã số đơn vị; mã số thuế; địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ…

Mẫu TK3-TS tờ khai đơn vị chức năng tham gia, kiểm soát và điều chỉnh BHXH, BHYT .

b ) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN ( Mẫu D02-TS ) .

Doanh nghiệp triển khai lập list lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo mẫu D02-TS phát hành kèm theo Quyết định số 772 / QĐ-BHXH .

Mẫu D02-TS .

c ) Bảng kê thông tin ( Mẫu D01-TS )

Doanh nghiệp lập bảng kê thông tin theo Mẫu D01-TS, kê các thông tin của người lao động đóng.

Mẫu D01-TS .
Lưu ý :

• Các mẫu sách vở trên được phát hành kèm theo Quyết định số 772 / QĐ-BHXH .

• Thành phần hồ sơ nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

  Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Thép Không Gỉ Thép Tấm A Đến Z

2. Thủ tục làm BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 

Căn cứ vào Quyết định số 772 / QĐ-BHXH thủ tục làm BHXH lần đầu cho doanh nghiệp, đơn vị chức năng gồm những bước như sau :

Họp bàn làm hồ sơ bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp .

Bước 1. Lập hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Doanh nghiệp thực thi lần lượt :

• Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH;

• Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ) so với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH ( kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH ) .
• Lập 01 bộ hồ sơ “ Đăng ký, kiểm soát và điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN ; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT ” theo pháp luật đã nêu tại Mục 1 .

Bước 2: Nộp hồ sơ đã lập

Doanh nghiệp, đơn vị chức năng sử dụng lao động và người lao động thao tác ở quốc tế đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong 3 hình thức sau :

1. Qua thanh toán giao dịch điện tử ;
2. Qua dịch vụ bưu chính công ích ;
3. Trực tiếp tại cơ quan BHXH .

Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị chức năng triển khai nộp hồ sơ qua thanh toán giao dịch điện tử thì triển khai lập hồ sơ bằng ứng dụng kê khai của BHXH Nước Ta hoặc của Tổ chức I-VAN ; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Nước Ta hoặc qua Tổ chức I-VAN .

Bước 3: Nhận kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết.

Sau khi nộp hồ sơ theo lao lý cho cơ quan BHXH doanh nghiệp chờ nhận hiệu quả xử lý. Thời gian nhận tác dụng không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo lao lý .

Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký nhận qua hòm thư điện tử, nhận trực tiếp tại bộ phận trả hồ sơ từ cơ quan BHXH hoặc nhận qua hình thức gửi bưu điện. 

Lưu ý doanh nghiệp, đơn vị chức năng sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thao tác hoặc ngày có hiệu lực hiện hành của quyết định hành động tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp hàng loạt hồ sơ theo pháp luật .

Trên đây là chia sẻ của bảo hiểm xã hội điện tử eBH về thủ tục làm bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp, các đơn vị sử dụng lao động. Nếu doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi liên quan đến việc lập hồ sơ, kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu hoặc muốn đăng ký sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử nhanh và thuận lợi nhất xin vui lòng liên hệ theo đường dây nóng 1900558873 hoặc 1900558872 để được hỗ trợ tốt nhất.

TIN LIÊN QUAN

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục