Thủ tục xin làm lại giấy khai sinh 2022 như thế nào?

Trên thực tế khi thực hiện một số thủ tục hành chính đều yêu cầu cá nhân phải có giấy khai sinh để đối chiếu. Do đó nếu mất giấy khai sinh bản gốc thì cá nhân cần phải làm lại giấy khai sinh. Vậy thủ tục xin làm lại giấy khai sinh như thế thế nào?

Trường hợp nào làm lại giấy khai sinh?

Hiện nay pháp lý không có pháp luật về yếu tố làm lại giấy khai sinh bản gốc, do đó tùy theo từng trường hợp người bị mất giấy khai sinh hoàn toàn có thể xin cấp trích lục giấy khai sinh hoặc ĐK lại khai sinh .

Trường hợp 1 : Trường hợp bị mất giấy khai sinh nhưng vẫn còn thông tin trong sổ hộ tịch

Trong trường hợp này người bị mất bản chính giấy khai sinh cần làm thủ tục xin cấp trích lục đăng ký khai sinh. Hồ sơ xin cấp trích lục gồm:

– Tờ khai cấp bản trích lục hộ tịch ;
– Xuất trình một trong những sách vở như chứng tỏ nhân dân, căn cước công dân hay sách vở khác có dán ảnh và có thông tin cá thể do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn giá trị sử dụng .
Cá nhân nộp hồ sơ xin cấp trích lục tại cơ quan nơi trước kia đã triển khai thủ tục ĐK khai sinh .
Khi nhận được hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp trích lục giấy khai sinh có rất đầy đủ những thông tin như nội dung ghi trong sổ gốc .

Trường hợp 2 : Trường hợp cá thể mất giấy ĐK khai sinh bản gốc và thông tin về giấy khai sinh đó không còn lưu trong sổ hộ tịch

Cá nhân sẽ nộp hồ sơ tại nơi cư trú hoặc nơi trước đây đã đăng ký khai sinh. Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký trước đây thì công chức hộ tịch sẽ báo cáo chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nơi trước đây đã đăng ký khai sinh để kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Thủ tục làm lại giấy khai sinh

Theo lao lý tại Điều 26 Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP thì hồ sơ ĐK lại khai sinh gồm những sách vở sau :
– Tờ khai theo mẫu lao lý. Trong tờ khai cần có cam kết ràng buộc về việc đã được ĐK khai sinh nhưng không có lưu giữ được bản chính giấy khai sinh .
– Bản sao những hồ sơ, sách vở hay những tài liệu khác trong đó có những thông tin tương quan đến nội dung của người nhu yếu ĐK lại khai sinh ;
– Nếu người nhu yếu ĐK lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác làm việc trong lực lượng vũ trang thì ngoài những sách vở trên thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng về những nội dung như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc bản địa, quốc tịch, quê quán, quan hệ cha con, mẹ con tương thích với hồ sơ mà đơn vị chức năng đó đang quản trị .
Từ ngày tiếp đón không thiếu hồ sơ công chức hộ tịch sẽ kiểm tra và xác định hồ sơ trong thời hạn là 05 ngày thao tác. Sau khi xem xét nếu việc ĐK khai sinh là đúng theo lao lý của pháp lý thì công chức hộ tịch sẽ triển khai ĐK lại khai sinh theo lao lý của Luật Hộ tịch .

Mẫu đơn xin cấp (làm) lại giấy khai sinh bị mất

Muốn xin cấp lại giấy khai sinh thì cá thể cần sẵn sàng chuẩn bị khá đầy đủ hồ sơ và có đơn xin cấp lại giấy khai sinh. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh theo pháp luật tại thông tư 04/2020 / TT-BTP. Mẫu đơn gồm những nội dung sau :
– Phần quốc hiệu, tiêu ngữ ;
– Tên : Tờ khai ĐK lại khai sinh ;
– Phần kính gửi. Trong phần này cần ghi rõ tên cơ quan ĐK khai sinh ( Ví dụ : Ủy ban nhân dân phường Yên Hòa, CG cầu giấy, Thành Phố Hà Nội ) .
– Tiếp đó là họ và tên, thông tin sách vở tùy thân của người đi ĐK lại khai sinh ; nơi cư trú ;
– Quan hệ với người được khai sinh ( Có thể là cha, mẹ, ông, bà ) ;
– tin tức về người cần ĐK lại khai sinh như họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc bản địa, quốc tịch ;
– tin tức về họ và tên cha, mẹ, quốc tịch, dân tộc bản địa, quê quán cha mẹ của người ĐK lại khai sinh ;
– Lý do mà ĐK lại
– Cuối cùng là phần cam kết ràng buộc về những nội dung thông tin đã khai và người nhu yếu ký tên .

Như vậy cá nhân thực hiện thủ tục xin làm lại giấy khai sinh cần điền đầy đủ các nội dung thông tin tờ khai theo các nội dung như trên. Quý vị cũng có thể tham khảo mẫu cụ thể dưới đây cung cấp:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-

TỜ KHAI CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH

Kính gửi: (1) …………………………………..

Họ và tên người khai: ……………………………………………………………………………………..

Nơi thường trú / tạm trú : ( 2 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Số Giấy CMND / Giấy tờ hợp lệ sửa chữa thay thế : ( 3 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Quan hệ với người được cấp lại bản chính Giấy khai sinh : … … … … … … … … … … … … … … .
Đề nghị ( 1 ) cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho người có tên dưới đây :

Họ và tên: ………………………………………………………. Giới tính: ………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Nơi sinh : ( 4 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Dân tộc : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. Quốc tịch : … … … … … … … … … … … … … .
Nơi thường trú / tạm trú : ( 2 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Họ và tên cha: …………………………………………………………………..………………..

Dân tộc : … … … … … … … … … … … …. Quốc tịch : … … … … … … … … …. Năm sinh … … … … … …

Nơi thường trú/tạm trú: (5) …………………………………………..……………………………

Họ và tên mẹ: ………………………………………………………………………………………

Dân tộc : … … … … … … … … … … … … …. Quốc tịch : … … … … … … … … … .. Năm sinh … … … …. … ..
Nơi thường trú / tạm trú : ( 5 ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Đã ĐK khai sinh tại : … … … … … … … … … … … … .. ngày … … … .. tháng … … …. năm … … … .
Theo Giấy khai sinh số : ( 6 ) … … … … … … … … … … … … … … … Quyển số ( 6 ) : … … … … … … … … … ..
Lý do xin cấp lại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Tôi cam kết ràng buộc những nội dung khai trên đây là đúng thực sự và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về cam kết của mình .
Làm tại : … … … … …., ngày … … tháng … … năm … …

Người khai
(ký và ghi rõ họ tên)

… … … … … … … … … … … … … … … … …

Chú thích:

( 1 ) Ghi rõ tên cơ quan thực thi việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh .
( 2 ) Ghi theo địa chỉ ĐK thường trú và gạch cụm từ “ tạm trú ” ; nếu không có nơi ĐK thường trú thì gạch hai từ “ thường trú ” và ghi theo địa chỉ ĐK tạm trú .
( 3 ) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “ Giấy tờ hợp lệ thay thế sửa chữa ” ; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ sửa chữa thay thế thì ghi rõ tên sách vở và gạch cụm từ “ CMND ” .
4 ) Trường hợp trẻ nhỏ sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa điểm hành chính nơi trẻ nhỏ sinh ra ( ví dụ : bệnh viện Phụ sản Thành Phố Hà Nội ). Trường hợp trẻ nhỏ sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa điểm hành chính nơi trẻ nhỏ sinh ra ( ví dụ : Trạm y tế xã Văn Bình, huyện Thường Tín, Tp. TP.HN ) .
Trường hợp trẻ nhỏ sinh ngoài bênh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa điểm của 03 cấp hành chính ( cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh ), nơi trẻ nhỏ sinh ra ( ví dụ : xã Văn Bình, huyện Thường Tín, Tp. TP.HN ) .
Trường hợp trẻ nhỏ được sinh ra ở quốc tế, thì nơi sinh được ghi theo tên thành phố, tên nước, nơi trẻ nhỏ đó được sinh ra ( ví dụ : Luân Đôn, Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ai-len ; Bec-lin, Cộng hòa liên bang Đức ) .
( 5 ) Ghi nơi thường trú / tạm trú của bố, mẹ tại thời gian ĐK khai sinh cho con ; cách ghi thực thi theo hướng dẫn tại điểm ( 2 )
( 6 ) Chỉ khai khi biết rõ .

Tải ( Dowload ) Mẫu Tờ khai ĐK lại khai sinh bị mất

Download Tại Đây

Thủ tục làm lại giấy khai sinh bị sai

Hiện tại việc cá thể đã được cấp giấy khai sinh mà do người đi ĐK khai sinh có sai sót hoặc cơ quan ĐK hộ tịch hiện tại chưa có văn bản nào lao lý về việc cấp lại .
Theo lao lý tại khoản 1, khoản 2 điều 17 của thông tư số 04/2020 / TT-BTP có nêu rõ trường hợp là :

” Điều 17.Cải chính hộ tịch

1. Việc cải chính hộ tịch chỉ được xử lý sau khi xác lập có sai sót khi ĐK hộ tịch ; không cải chính nội dung trên sách vở hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm mục đích hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, sách vở cá thể khác .
2. Sai sót trong ĐK hộ tịch là sai sót của người đi ĐK hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan ĐK hộ tịch. ”
Do đó, trong trường hợp này khi phát hiện có sự sai sót từ chính cơ quan ĐK hộ tịch hoặc của người trước đó đi ĐK khai sinh thì cần phải triển khai thủ tục cải chính hộ tịch theo lao lý của Điều 28 Luật Hộ tịch năm trước :

” Điều 28.Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người nhu yếu ĐK biến hóa, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu pháp luật và sách vở tương quan cho cơ quan ĐK hộ tịch .
2. Trong thời hạn 03 ngày thao tác kể từ ngày nhận đủ sách vở theo pháp luật tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc đổi khác, cải chính hộ tịch là có cơ sở, tương thích với lao lý của pháp luật dân sự và pháp lý có tương quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người nhu yếu ĐK biến hóa, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo giải trình quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người nhu yếu .
Trường hợp đổi khác, cải chính hộ tịch tương quan đến Giấy khai sinh, Giấy ghi nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung biến hóa, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy ghi nhận kết hôn .
Trường hợp cần phải xác định thì thời hạn được lê dài thêm không quá 03 ngày thao tác .
3. Trường hợp ĐK biến hóa, cải chính hộ tịch không phải tại nơi ĐK hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông tin bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi ĐK hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch .
Trường hợp nơi ĐK hộ tịch trước kia là Cơ quan đại diện thay mặt thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông tin bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện thay mặt ghi vào Sổ hộ tịch. ”

Có xin cấp lại giấy khai sinh online được không?

Hiện nay một số ít thành phố như TP.HN và TP Hồ Chí Minh đã triển khai ĐK khai sinh trực tuyến, cấp bản sao khai sinh trích lục trực tuyến trên cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến .
Theo đó để xin cấp trích lục khai sinh trực tuyến thì cần phải điền vừa đủ những thông tin tờ khai trên trang dịch vụ công trực tuyến như : số lượng bản sao, thông tin của người nhu yếu cấp như họ và tên, số điện thoại thông minh ; thông tin về chứng tỏ nhân dân, căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp ; nơi cư trú ;
tin tức của người được trích lục như họ và tên, ngày tháng năm sinh, chứng tỏ nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch, … thông tin của cha, mẹ, …

Hiện nay chưa có quy định về việc cấp lại giấy khai sinh online do đó cá nhân vẫn cần tiến hành thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc về vấn đề các trường hợp làm lại giấy khai sinh, thủ tục xin làm lại giấy khai sinh. Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ cho chúng tôi theo số điện thoại 19006557 để được tư vấn.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục