Xin cấp bản sao giấy khai sinh ở đâu ?

Câu hỏi:

Tôi tên là Hương, quê ở Quảng Bình, nhưng hiện tại tôi đang công tác làm việc tại một huyện miền núi thuộc tỉnh Tỉnh Lào Cai. Năm 2001 tôi công tác làm việc tại Gia Lai và sinh con ở đó. Năm 2005 tôi gửi cháu về quê học và hiện tại cháu lên lớp 10. Trong hồ sơ nhập học có nhu yếu nộp bản sao giấy khai sinh nhưng mái ấm gia đình tôi chỉ có bản công chứng tại nơi sinh ( Gia Lai ) vào tháng 7/2016. Tháng 8/2016 tôi có mang giấy khai sinh bản chính của cháu đến Ủy Ban Nhân Dân xã nơi cháu ở ( Quảng Bình ) để làm bản sao nhưng không được và nhu yếu tôi vào Gia Lai để được xử lý. Vậy để làm được bản sao giấy khai sinh thì tôi phải làm ở đâu mới đúng theo pháp luật của pháp lý và đỡ tốn kém về thời hạn và tiền tài ?

Trả lời:

Với câu hỏi này chúng tôi có thể tư vấn như sau:

Giấy khai sinh bản sao xin ở đâu?

Căn cứ theo pháp luật tại Điều 4 Về thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc quy đinh tại Nghị định số 23/2015 / NĐ – CP của Chính Phủ pháp luật về Cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký và xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thì :
“ 1. Cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo lao lý tại Nghị định này, trừ trưởng hợp pháp luật có lao lý khác .
2. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được triển khai đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời gian cấp bản chính. ”
Như vậy, dựa theo lao lý trên thì cơ quan có thẩm quyền xử lý việc cấp bản sao giấy khai sinh sẽ là cơ quan nơi đang triển khai việc quản trị sổ gốc – tức là giấy khai sinh gốc. Ở đây sẽ là thuộc thẩm quyền của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã .
Cụ thể trong trường hợp của chị Hương thì việc Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi con chị đang sống không nhận và nhu yếu chị phải quay trở lại Gia Lai là đúng. Bởi địa thế căn cứ vào trường hợp thì con chị sinh năm 2001 mà đến năm 2005 chị mới đưa con ra Quảng Bình ở nên hoàn toàn có thể chứng minh và khẳng định con chị không đăng kí khai sinh tại nơi hiện tại đang sinh sống. Do đó chị Hương cần gửi nhu yếu đến Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ( Gia Lai ) để thực thi việc cấp bản sao giấy khai sinh cho con chị từ sổ gốc .

Về thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh?

Theo Khoản 1 ; Khoản 3 và Khoản 4 Điều 17 pháp luật về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc tại Nghị định số 23/2015 / NĐ – CP thì :
“ 1. Người nhu yếu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có xác nhận Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp đón hồ sơ kiểm tra …
3. Trường hợp người nhu yếu cấp bản sao từ sổ gốc gửi nhu yếu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có xác nhận thực sách vở pháp luật tại khoản 1 Điều này, 01 ( một ) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức triển khai cấp bản sao .
4. Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực thi theo lao lý tại Điều 7 của nghị định này. Trong trường hợp nhu yếu cấp bản sao từ từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được triển khai ngay sau khi cơ quan, tổ chức triển khai nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện. ”
Từ pháp luật trên và xét từ trường hợp của chị Hương thì chị hoàn toàn có thể triển khai việc nhu yếu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao giấy khai sinh ( Tại Gia Lai ) bằng đường bưu điên mà không phải mất công quay trở lại Gia Lai. Theo đó, chị cần phải sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ sách vở thiết yếu như bản sao có xác nhận giấy khai sinh, bản sao có xác nhận Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, sách vở chứng tỏ nơi cư trú, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận để người đảm nhiệm hồ sơ kiểm tra. “ Thời hạn thực thi sẽ được bảo vệ ngay trong ngày đảm nhiệm nhu yếu hoặc trong ngày thao tác tiếp theo, nếu đảm nhiệm nhu yếu sau 15 giờ … ” ( Điều 7 Nghị định 23/2015 / NĐ – CP ) Như vậy, sẽ vừa bảo vệ được việc tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời hạn, tài lộc cho chị .

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.

Quý vị có thể tham khảo nội dung mục HỎI – ĐÁP Luật dân sự về nội dung có liên quan đến bài viết trên như sau:

Chưa kết hôn và làm giấy khai sinh cho con?

Chúng em có con chung nhưng chưa kết hôn. Bây giờ chúng em muốn đi làm giấy khai sinh cho cháu để người yêu em làm cha đẻ cho cháu có được hay không?

Trả lời:

Anh chị hoàn toàn có thể làm giấy khai sinh cho con nhận tình nhân chị làm cha đẻ của cháu bé .
Vì cháu bé được sinh ra khi anh chị chưa đăng ký kết hôn nên cháu bé sẽ được coi là con ngoài giá thú. Theo pháp luật tại điều 15 Thông tư số 04/2020 / TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm năm ngoái của Bộ tư pháp Quy định chi tiết cụ thể thi hành một số ít điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP của nhà nước thì :

Điều 12. Kết hợp giải quyết việc đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con

1. Khi ĐK khai sinh cho trẻ nhỏ mà có người nhu yếu đăng ký nhận cha, mẹ, con thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ phối hợp xử lý thủ tục ĐK khai sinh và thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con .
Trường hợp ĐK khai sinh phối hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con mà một bên có nhu yếu là người quốc tế, công dân Nước Ta định cư ở quốc tế thì thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ là công dân Nước Ta .
2. Hồ sơ ĐK khai sinh phối hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con gồm có :
a ) Tờ khai ĐK khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu pháp luật ;
b ) Giấy chứng sinh hoặc sách vở sửa chữa thay thế Giấy chứng sinh theo pháp luật tại khoản 1 Điều 16 của Luật hộ tịch ;
c ) Chứng cứ chứng tỏ quan hệ cha, mẹ, con theo pháp luật tại Điều 14 của Thông tư này .
3. Trình tự, thủ tục xử lý việc ĐK khai sinh tích hợp nhận cha, mẹ, con được triển khai theo pháp luật tại khoản 1, khoản 2 Điều 16 và Điều 25 Luật hộ tịch trong trường hợp thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã ; theo pháp luật tại khoản 1, khoản 2 Điều 36 và Điều 44 Luật hộ tịch trong trường hợp thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện .
Nội dung ĐK khai sinh xác lập theo pháp luật tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123 / năm ngoái / NĐ-CP và Điều 6 Thông tư này. Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con được cấp đồng thời cho người nhu yếu. ”

Như vậy, nếu anh chị chưa đăng ký kết hôn thì anh chị vẫn có quyền được khai  sinh cho cháu và kết hợp luôn việc xác định quan hệ cha con để có tên cha trên giấy khai sinh.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn/anh/chị có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.