Thủ tục, Hồ sơ & Các bước Đăng ký mã số mã vạch – Luật Việt An
Mỗi loại loại sản phẩm khác nhau về đặc thù, số lượng, bao gói … đều được chọn những mã số vật phẩm khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng vĩnh viễn cùng với sự sống sót của mẫu sản phẩm đó. Những loại sản phẩm này khi được nâng cấp cải tiến ( như biến hóa những thông số kỹ thuật về khối lượng, cách đóng gói … ) đều cần được cấp mã mẫu sản phẩm mới. Bởi vậy, việc tạo mã số cho hàng hoá phải chú ý quan tâm đến tích chất đặc trưng mã số của hàng hoá. Mỗi mã số của một hàng hoá là số lượng duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá. Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện thay mặt cho hàng hoá, không tương quan đến đặc thù của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có Ngân sách chi tiêu của hàng hoá. Lợi ích lớn nhất của việc vận dụng mã số mã vạch trong bán hàng đó chính là :
- Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;
- Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
- Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loạl hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.
Nội Dung Chính
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch thực hiện như sau
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm :
- Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu);
- Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.
Số lượng hồ sơ: 02 bộ
Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin
Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh thương mại / Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký thông tin tài khoản mã số mã vạch của đơn vị chức năng qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/ .
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh thương mại / Người nộp hồ sơ thực thi nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh thương mại / Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm tiên phong .
Mức nộp lệ phí hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại bài viết : Lệ phí cấp, duy trì mã số mã vạch từ ngày 01/07/2016 https://laodongdongnai.vn/le-phi-cap-duy-tri-ma-ma-vach-tu-ngay-01072016.html .
Cơ quan nộp : Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
Hình thức nộp phí : Chuyển khoản hoặc tiền mặt
Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời.
Sau khi Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh thương mại / Người nộp hồ sơ thực thi nộp hồ sơ và phí vừa đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông tin đến đơn vị chức năng mã số mã vạch theo thông tin trong thời điểm tạm thời qua mạng lưới hệ thống Cổng thông tin và E-Mail của đơn vị chức năng để đơn vị chức năng có thông tin mã số mã vạch để biểu lộ trên mẫu sản phẩm .
Thời hạn giải quyết và xử lý : Trong vòng 5-7 ngày thao tác .
Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm
Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.
Lưu ý : Hệ thống hoàn toàn có thể tự động hóa tạo mã số mã vạch cho loại sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực thi điền vừa đủ thông tin .
Mã số mã vạch của loại sản phẩm sau khi điền rất đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên mạng lưới hệ thống .
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Sau khoảng chừng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông tin trong thời điểm tạm thời và sau khi thực thi không thiếu bước 5, Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh thương mại / Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy ghi nhận mã số mã vạch .
Dịch vụ của Luật Việt An trong lĩnh vực tư vấn đăng ký mã số mã vạch
- Tư vấn các qui định của pháp luật liên quan đến hoạt động đăng ký và sử dụng mã số mã vạch;
- Tư vấn tính hiệu quả trong việc sử dụng mã số mã vạch;
- Soạn thảo hồ sơ, đại diện cho khách hàng thực hiện việc đăng ký mã doanh nghiệp tại GS1 Việt Nam;
- Hướng dẫn khách hàng cách tạo và quản lý mã mặt hàng để quản lý hàng hoá của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
