Thủ tục đăng ký lại khai sinh

– Người triển khai đăng ký lại khai sinh hoàn toàn có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ qua mạng lưới hệ thống bưu chính đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả tác dụng của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước kia hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nhu yếu đăng ký lại khai sinh thường trú ;- Người có nhu yếu đăng ký lại khai sinh trực tiếp triển khai hoặc chuyển nhượng ủy quyền cho người khác thực thi việc đăng ký lại khai sinh ;+ Trường hợp người nhu yếu nộp sách vở là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được xác nhận từ bản chính thì người tiếp đón hồ sơ không được nhu yếu xuất trình bản chính ; nếu người nhu yếu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp đón hồ sơ kiểm tra, so sánh bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã so sánh nội dung sách vở đó, không được nhu yếu người đi đăng ký nộp bản sao có xác nhận sách vở đó. + Trường hợp pháp lý lao lý xuất trình sách vở khi đăng ký hộ tịch, người đảm nhiệm có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra sách vở xuất trình, so sánh với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được nhu yếu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao sách vở đó. Người đảm nhiệm hoàn toàn có thể chụp 01 bản sách vở xuất trình hoặc ghi lại thông tin của sách vở xuất trình để lưu hồ sơ. + Người đảm nhiệm có nghĩa vụ và trách nhiệm đảm nhiệm đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo lao lý của pháp lý hộ tịch, không được nhu yếu người đăng ký hộ tịch nộp thêm sách vở mà pháp lý hộ tịch không lao lý phải nộp .

– Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. – Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình. – Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm tên của người tiếp nhận. – Hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên. – Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.

Trường hợp phải xác định thì thời hạn xử lý không quá 25 ngày- Miễn lệ phí cho Người có công với cách mạng ; Trẻ em ; Người thuộc hộ nghèo ; Người cao tuổi ; Người khuyết tật ; Đồng bào dân tộc thiểu số ở những xã, thôn, bản có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả .

Thành phần hồ sơ * Giấy tờ phải xuất trình
– Hộ chiếu hoặc chứng tỏ nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc những sách vở khác có dán ảnh và thông tin cá thể do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng tỏ về nhân thân của người có nhu yếu đăng ký lại khai sinh .

– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

Trường hợp gửi hồ sơ qua mạng lưới hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có xác nhận những sách vở phải xuất trình nêu trên .
– Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam kết của người nhu yếu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh .
– Bản sao hàng loạt hồ sơ, sách vở của người nhu yếu hoặc hồ sơ, sách vở, tài liệu khác trong đó có thông tin tương quan đến nội dung khai sinh, gồm :
+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp ( bản sao được công chứng, xác nhận hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh ) .

+ Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

+ Trường hợp người nhu yếu không có sách vở trên thì sách vở do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác lập nội dung đăng ký lại khai sinh : Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu ; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, sách vở chứng tỏ về nơi cư trú ; Bằng tốt nghiệp, Giấy ghi nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan huấn luyện và đào tạo, quản trị giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận ; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá thể ; Giấy tờ chứng tỏ quan hệ cha con, mẹ con. Người nhu yếu đăng ký khai sinh có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp vừa đủ bản sao những sách vở nêu trên ( nếu có ) và phải cam kết ràng buộc đã nộp đủ những sách vở mình có. Trường hợp người nhu yếu đăng ký khai sinh cam kết ràng buộc không đúng thực sự, cố ý chỉ nộp bản sao sách vở có lợi để đăng ký khai sinh thì việc đăng ký khai sinh không có giá trị pháp lý .
– Trường hợp người nhu yếu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác làm việc trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên ; giới tính ; ngày, tháng, năm sinh ; dân tộc bản địa ; quốc tịch ; quê quán ; quan hệ cha – con, mẹ – con tương thích với hồ sơ do cơ quan, đơn vị chức năng đang quản trị .
– Văn bản ủy quyền theo lao lý của pháp lý trong trường hợp chuyển nhượng ủy quyền triển khai việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, xác nhận, nhưng phải có sách vở chứng tỏ mối quan hệ với người chuyển nhượng ủy quyền .