Thủ tục chuyển trường đại học năm 2022

Trong đời sống có rất nhiều trường hợp những sinh viên đang theo học do phải biến hóa nơi cư trú do mái ấm gia đình chuyển nơi sinh sống hoặc sinh viên có thực trạng khó khăn vất vả, thiết yếu phải chuyển trường gần nơi cư trú của mái ấm gia đình .

Chính vì vậy, sinh viên đại học phải làm thủ tục chuyển trường đại học. Vậy thủ tục chuyển trường đại học năm 2022 thực hiện như thế nào? Luật Hoàng Phi xin gửi tới độc giả những thông tin bổ ích qua bài viết đưới đây:

Căn cứ pháp lý về thủ tục chuyển trường đối với sinh viên đại học

Quyết định 25/2006/QĐ-BGDĐT ban hành quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Theo đó thủ tục chuyển trường đại học năm 2022 cần đáp ứng được những điều kiện sau:

– Trong thời gian học tập, nếu gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển đến trường gần nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập;

– Xin chuyển đến trường có ngành giảng dạy trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo và giảng dạy mà sinh viên đang học ;
– Được sự chấp thuận đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến .
Với những trường hợp sau sinh viên không được phép chuyển trường :
– Sinh viên đã dự thi tuyển sinh nhưng không trúng tuyển hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển đến trong trường hợp chung đề thi tuyển sinh ;
– Sinh viên có hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển đến ;
– Sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa ;
– Sinh viên đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên .

Thủ tục chuyển trường đại học như thế nào?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 9 Quy chế Đào tạo đại học phát hành kèm theo Quyết định số 25/2006 / QĐ-BGDĐT thì khi sinh viên phân phối đủ điều kiện kèm theo chuyển trường thì triển khai thủ tục chuyển trường. Sinh viên có nhu yếu xin chuyển trường sẵn sàng chuẩn bị không thiếu hồ sơ xin chuyển trường theo pháp luật của nhà trường đó .
Sau khi nhận được đơn, hiệu trưởng của trường xin chuyển đến có nghĩa vụ và trách nhiệm xử lý đảm nhiệm hoặc không đảm nhiệm và quyết định hành động việc học liên tục của sinh viên. Bao gồm những tiêu chuẩn về năm học, học bổ trợ thêm những học phần thiết yếu … dựa trên cơ sở so sánh chương trình học giữa hai trường chuyển đi và chuyển đến. Và không thuộc vào trường hợp không được phép chuyển trường theo lao lý pháp lý nêu trên .
+ Các sinh viên nộp và điền và đơn xin chuyển trường theo mẫu .
+ Các sinh viên nộp học bạ bản chính của cấp học dưới .
+ Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới
+ Các sinh viên nộp thêm bản sao giấy khai sinh của mình .
+ Giấy trúng tuyển đầu cấp theo pháp luật đơn cử của những trường công lập hoặc ngoài công lập .
+ Giấy ra mắt chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý chấp thuận do hiệu trưởng trường đại học nơi đi cấp .
+ Ngoài ra, những sinh viên nộp thêm những sách vở hợp lệ để được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích trong tuyển sinh .
+ Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của mái ấm gia đình sinh viên hoặc quyết định hành động điều động công tác làm việc của cha hoặc mẹ
+ Đối với những sinh viên có mái ấm gia đình thực trạng đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả nộp thêm giấy xác nhận của chính quyền sở tại địa phương nơi sinh viên đang cư trú .
+ Công văn chấp thuận đồng ý tiếp đón vào học của Trường sinh viên xin chuyển đến .
+ Các sinh viên nộp kèm bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên ( tính đến thời gian chuyển trường ) .
Sau đó những sinh viên có nguyện vọng chuyển trường nộp hộ sơ cho phòng Quản lý sinh viên đảm nhiệm hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét xử lý. Sau khi Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển đến đồng ý chấp thuận, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định hành động cho sinh viên chuyển trường .
Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục giao dịch thanh toán những khoản nợ, hoàn trả kinh phí đầu tư giảng dạy theo lao lý ( nếu có ) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên .
Thông thường khi những sinh viên thực thi chuyển trường sẽ được thực thi khi hết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời hạn nghỉ hè trước khi khai giảng vào năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời hạn tùy theo pháp luật của pháp lý trong từng thời kỳ .
Khi nhận được hồ sơ của những sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì hiệu trưởng trường đại học có sinh viên xin chuyển đến quyết định hành động đảm nhiệm hoặc không đảm nhiệm, quyết định hành động việc học liên tục của sinh viên như : năm học và số học phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ trợ nếu có, trên cơ sở so sánh chương trình ở trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến nhằm mục đích bảo vệ chương trình học theo pháp luật .

Nội dung của đơn xin chuyển trường

Trong quy trình triển khai thủ tục chuyển trường đại học năm 2021 thì sinh viên quan tâm cách thực thi đơn xin chuyển trường đại học. Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường cần phải bảo vệ 1 số ít thông tin đơn cử như : tin tức của sinh viên chuyển trường ( nêu rõ họ tên, ngày / tháng / năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú, ghi những thông tin về mức học hiện tại, tên lớp, khóa, hệ, mã số sinh viên, … ), ghi rõ ngành có nguyện vọng học, trường, nguyên do, …, ghi đơn cử những loại sách vở theo nhu yếu kèm theo. Bạn xem cách viết đơn xin chuyển trường để tạo một mẫu đơn chuẩn chỉnh nhất .

Đơn xin chuyển trường đại học được soạn khá đơn giản, tuy nhiên, sinh viên cũng cần tham khảo mẫu để có cách thực hiện đầy đủ và chính xác nhất, giúp thực hiện nguyện vọng của bạn được nhanh chóng hơn, đúng theo quy trình quy định hiện nay.

Mẫu Đơn xin chuyển trường đại học

Số vào sổ :

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi:         – Ông Hiệu trưởng trường Đại học………………………………….

Đồng kính gửi: – Ông Hiệu trưởng trường …………………………………………….

– Tôi tên : … … … … … … … … … … … … … … .. sinh ngày … … … … … … … … … … …
– Quê quán, ghi rõ xã ( phường ), Q. ( huyện ), tỉnh ( thành phố ) : … … … … … … … … … … … ..
– Hộ khẩu thường trú trước khi dự thi vào trường : … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
– Hiện là sinh viên đang học lớp : … … … … … … Năm thứ : … … … .
– Khóa : … … … … … .. Hệ : … … … … … … … … … … … … … … … MASV : … … … … ..
– Trong kỳ thi tuyển sinh vào trường Đại học, tôi đã đạt được số điểm … … .. / … … … điểm. ( Tử số ghi số điểm đạt được, mẫu số ăn được điểm xét tuyển cần đạt theo lao lý của nhà trường ) .
– Trong thời hạn học tập tại trường Đại học … … … … …. :
+ Tôi đã đạt được hiệu quả học tập, rèn luyện qua những năm học như sau : ( ghi rõ theo từng năm học, được phân loại, xếp hạng về học tập, rèn luyện, được khen thưởng hoặc bị giải quyết và xử lý kỷ luật, những mức đơn cử ) : … … … … … … … … … … .
+ Thuộc diện ( cấp học bổng, trợ cấp xã hội ) … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
– Tôi không thuộc diện dự thi vào trường ( chuyển đến ) … … … … … … … … … … … … …. nhưng không trúng tuyển .
Tôi có nguyện vọng xin được chuyển đến liên tục vào học năm thứ : … … … … … … … … … …
Ngành học : … … … … … … … … … … …. trường : … … … … … … … … … … … … … … … …
Với nguyên do : … … … … … … … … … … … …
( Kèm theo đơn xin chuyển trường có : giấy ghi nhận hiệu quả học tập, rèn luyện của trường cũ, giấy ghi nhận chuyển dời hộ khẩu, hoặc chuyển công tác làm việc, khu vực sản xuất kinh doanh thương mại của mái ấm gia đình, của cơ quan quản trị hoặc phường ( xã ) nếu đó là nguyên do xin chuyển trường ) .
Trân trọng .
… … … … … …, ngày … … .. tháng … … .. năm 20 … …

                                                                                     Người làm đơn

( Ký, ghi họ tên )

Ý KIẾN CỦA HIỆU TRƯỞNG

TRƯỜNG ĐANG HỌC

Ý KIẾN CỦA HIỆU TRƯỞNG

TRƯỜNG TIẾP NHẬN

( Ký, ghi họ tên, đóng dấu )

(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)