Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2022

Trong quá trình làm việc, người lao động vì một lý do nào đó buộc phải nghỉ việc tại công ty và dừng quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Khi đó, một công việc rất quan trọng đó là chốt sổ BHXH. Vậy hồ sơ, thủ tục khi tiến hành chốt sổ BHXH như thế nào? Để trả lời thắc mắc này, sau đây chúng tôi sẽ đưa ra cho quý khách hàng những thông tin cần thiết để thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội được nhanh chóng và đúng luật nhất.

Khi nào tiến hành thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

– Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp nghỉ việc tại Doanh nghiệp .
– Doanh nghiệp đổi khác địa chỉ công ty khác quân và người sử dụng lao động muốn chuyển cơ quan bảo hiểm xã Q. mới

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là việc phối hợp giữa người, tổ chức sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc hoặc xin thôi việc theo quy định của Pháp Luật.

Định nghĩa này địa thế căn cứ theo lao lý tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội, từ đây hoàn toàn có thể xác lập được nghĩa vụ và trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động .
Bên cạnh đó, theo lao lý tại Khoản 6 Điều 23 Luật Bảo hiểm xã hội thì hằng năm, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời hạn đóng bảo hiểm xã hội cho từng người lao động ; cung ứng vừa đủ và kịp thời thông tin về việc đóng, quyền được hưởng chính sách, thủ tục triển khai bảo hiểm xã hội khi người lao động, người sử dụng lao động hoặc tổ chức triển khai công đoàn nhu yếu .
Như vậy, việc chốt sổ bảo hiểm xã hội được thực thi khi có sự đổi khác về nhân sự hoặc doanh nghiệp có sự biến hóa về cơ quan đóng bảo hiểm. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm phải triển khai thủ tục chốt sổ bảo hiểm, cơ quan bảo hiểm xã hội phải thực thi cùng doanh nghiệp xác nhận quy trình đóng cho người lao động khi có nhu yếu .

Thời gian tiến hành thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo Điều 48 Bộ Luật Lao động quy định thời gian thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như sau:

1. Trong thời hạn 14 ngày thao tác kể từ ngày chấm hết hợp đồng lao động, hai bên có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch không thiếu những khoản tiền có tương quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây hoàn toàn có thể lê dài nhưng không được quá 30 ngày :
a ) Người sử dụng lao động không phải là cá thể chấm hết hoạt động giải trí ;
b ) Người sử dụng lao động biến hóa cơ cấu tổ chức, công nghệ tiên tiến hoặc vì nguyên do kinh tế tài chính ;
c ) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập ; bán, cho thuê, quy đổi mô hình doanh nghiệp ; chuyển nhượng ủy quyền quyền sở hữu, quyền sử dụng gia tài của doanh nghiệp, hợp tác xã ;
d ) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hại .
2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và những quyền lợi và nghĩa vụ khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên giao dịch thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm hết hoạt động giải trí, bị giải thể, phá sản .
3. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây :
a ) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời hạn đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính sách vở khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động ;
b ) Cung cấp bản sao những tài liệu tương quan đến quy trình thao tác của người lao động nếu người lao động có nhu yếu. giá thành sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả .
Đồng thời, địa thế căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội pháp luật về nghĩa vụ và trách nhiệm của người sử dụng lao động thì :
“ Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời hạn đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm hết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc thôi việc theo pháp luật của pháp lý ” .

Như vậy, khi rơi vào một trong hai trường hợp cần tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội như đã phân tích ở trên, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ bảo hiểm xã hội nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội để chốt sổ và trả sổ cho người lao động. Trong thời gian 14 ngày thì người sử dụng lao động sẽ phải trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động và trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài hơn nhưng tối đa không quá 30 ngày. 

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cần những gì?

Bước 1 : Thủ tục báo giảm lao động

Theo đó, bên công ty bạn cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ gồm những sách vở sau :
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT ( Mẫu D02-TS ) ;
– Bảng kê thông tin ( Mẫu D01-TS ) ( nếu có ) ;
– Đơn đề xuất chốt sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu ;

Bước 2 : Chốt sổ cho người lao động

Để chốt sổ cho người lao động, đơn vị cần chuẩn bị:

– Sổ BHXH hoặc sổ BHXH và những trang tờ rời hoặc tờ bìa sổ BHXH và những trang tờ rời ( bản chính ) ;
– Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( mẫu TK1-TS, 01 bản / người ) ;
– Các tài liệu khác trong trường hợp đơn cử nhu yếu .

Người sử dụng lao động làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định sẽ thực hiện nộp đến cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện. Bên cạnh đó, hiện nay để tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội nói chung, chốt sổ bảo hiểm xã hội nói riêng thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Quý vị có thể tham khảo mục HỎI – ĐÁP liên quan đến nội dung bài viết trên như sau:

Công ty không chốt sổ có được hưởng Bảo hiểm thất nghiệp không ?

Tôi là Nguyễn Thị Tuyết ở TP.HN xin luật sư tư vấn cho tôi yếu tố sau :
Tôi đã đóng bảo hiểm đến hết tháng 12/2019 trong khi đó cơ quan tôi mới nộp bảo hiểm đến 12/2018. Tôi đủ tiêu chuẩn để hưởng bảo hiểm thất nghiệp nhưng tôi không chốt sổ có được hưởng thất nghiệp không ? Bởi vì do nguyên do là doanh nghiệp của tôi còn nợ tiền bảo hiểm. Bây giờ tôi muốn nghỉ việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì cần làm gì ?
Xin cảm ơn !

Trả lời:

Với câu hỏi của bạn luathoangphi.vn xin vấn đáp như sau :

Thứ nhất : Căn cứ theo pháp luật tại Khoản a Điều 2 Công văn 2266 / BHXH-BT pháp luật như sau :

“ a ) Doanh nghiệp trong quy trình thực thi thủ tục phá sản, giải thể theo lao lý của pháp lý còn nợ tiền BHXH, BHYT, nếu có người lao động chuyển nơi thao tác thì cơ quan BHXH xác nhận thời hạn đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động đến thời gian doanh nghiệp đã đóng BHXH để người lao động liên tục tham gia BHXH tại đơn vị chức năng mới, sau khi tịch thu được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ trợ thời hạn đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động .
b ) Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn vất vả nợ BHXH, BHYT, nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và triển khai đóng trước BHXH, BHYT so với người lao động đủ điều kiện kèm theo hưởng chính sách BHXH, người lao động thôi việc để xử lý chính sách BHXH và chốt sổ BHXH, thì giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xác nhận tình hình khó khăn vất vả của doanh nghiệp để xử lý. ”

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định pháp luật tại Khoản II Công văn số 212/BHXH-QLT có quy định như sau:

“ 10.2. Đơn vị thật sự gặp khó khăn vất vả trong sản xuất kinh doanh thương mại khi người lao động nghỉ việc, đơn vị chức năng phải đóng đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN và tiền lãi chậm đóng của người lao động đến thời gian thôi việc, đồng thời đóng bổ trợ tối thiểu bằng số nợ BHYT ( 4,5 % ) và nợ quỹ BHXH thời gian ngắn ( 4 % ) để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho những người lao động khác còn thao tác, trên cơ sở đó cơ quan BHXH chốt sổ cho người lao động đến thời gian thôi việc. ”
Ngoài ra, theo lao lý pháp lý tại Điều 48 Bộ luật lao động pháp luật về nghĩa vụ và trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm hết hợp đồng lao động như trên, người sử dụng lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời hạn nhất định .
Dựa vào thông tin bạn cung ứng, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau :
+ Trường hợp 1 : nếu công ty của bạn đang trong quy trình làm thủ tục phá sản, giải thể và còn nợ tiền bảo hiểm xã hội thì bên cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xác nhận việc bạn đã tham gia bảo hiểm đến thời gian tháng 12/2018 và trả sổ cho bạn. Đối với thời hạn đang còn nợ bảo hiểm từ tháng 1/2019 đến tháng 12/2019 sẽ được bổ trợ sau khi tịch thu được số nợ so với công ty của bạn .
+ Trường hợp 2 : công ty của bạn nợ tiền bảo hiểm nhưng không phá sản hoặc giải thể mà thực sự có gặp khó khăn vất vả trong sản xuất kinh doanh thương mại thì khi bạn nghỉ việc tại công ty, công ty bắt buộc phải ưu tiên giao dịch thanh toán khá đầy đủ trước những khoản nợ bảo hiểm xã hội cho bạn để triển khai chốt sổ BHXH cho bạn trước. Nếu công ty vẫn không chốt sổ BHXH và trả sổ BHXH cho bạn thì bạn hoàn toàn có thể liên hệ với công đoàn của công ty hoặc thanh tra lao động để được can thiệp, trợ giúp bảo vệ quyền hạn .

Thứ hai: Quy định pháp luật liên quan đến việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp của bạn

Căn cứ theo pháp luật tại Điều 46 Luật việc làm lao lý về hưởng trợ cấp thất nghiệp như sau :

“1. Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập.”

Vì vậy, bạn cần phải nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp trong vòng 03 tháng kể từ khi bạn nghỉ việc, nếu quá thời hạn 03 tháng thì TT dịch vụ việc làm sẽ không nhận hồ sơ của bạn trong mọi trường hợp, bất kể mọi nguyên do. Cho nên, khi công ty cũ trả sổ bảo hiểm muộn cho bạn dẫn đến việc bạn không hề nộp hồ sơ hưởng thất nghiệp đúng hạn thì bạn sẽ không đủ điều kiện kèm theo để hưởng trợ cấp thất nghiệp, nhưng thời hạn đóng bảo hiểm của bạn tại công ty cũ vẫn sẽ được bảo lưu để hưởng vào lần thất nghiệp sau .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục