Thủ tục cấp lại sổ đỏ, sổ hồng khi bị mất tại Hải Phòng Địa Chính Hải Phòng | Dịch vụ đo đạc và giấy tờ nhà đất tại Hải Phòng

Sổ đỏ hay giấy chúng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất vào ngày đẹp trời bỗng dưng không  còn. Bài viết này giúp rõ hơn về Thủ tục cấp lại Sổ đỏ, sổ hồng khi bị mất tại Hải Phòng

Sổ đỏ – sổ hồng là gì ?

Sổ đỏ là khái niệm mà người dân dùng để gọi tắt tên cho Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất dựa theo màu sắc của Giấy chứng nhận. Theo từng giai đoạn, Việt Nam có các loại giấy chứng nhận như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng.

Từ ngày 10/12/2009, Bộ TN&MT ban hành mẫu Giấy chứng nhận mới áp dụng chung trên phạm vi toàn quốc với tên gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất  (sổ hồng)

Theo Khoản 16, Điều 3, Luật Đất đai năm 2013, “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.”

hình ảnh cận cảnh trang trong của sổ đỏ
Theo quy định hiện hành, người dân sẽ được cấp lại sổ đỏ do bị mất. Ảnh minh họa

Trường hợp nào sẽ được cấp lại sổ đỏ, sổ hồng?

Theo khoản 1, Điều 77, Nghị định 43/2014 / NĐ-CP và Điều 16, Thông tư 02/2015 / TT-BTNMT, người dân được cấp lại sổ đỏ hoặc cấp lại trang bổ trợ của sổ đỏ nếu bị mất .

Tuy nhiên, người dân không nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ đỏ ngay khi bị mất mà phải khai báo với UBND phường, xã, thị trấn (gọi chung là UBND cấp xã) về việc bị mất sổ đỏ. Điều 77, Nghị định 43/2014/NĐ- CP quy định:

“Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn.

Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức triển khai quốc tế, cá thể quốc tế, người Nước Ta định cư ở quốc tế phải đăng tin mất Giấy chứng nhận, Giấy ghi nhận quyền sở hữu nhà tại, Giấy ghi nhận quyền sở hữu khu công trình kiến thiết xây dựng trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương. ”Ủy Ban Nhân Dân cấp xã sau khi tiếp đón khai báo của cá thể, hộ mái ấm gia đình sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm niêm yết thông tin mất sổ đỏ tại trụ sở Ủy Ban Nhân Dân cấp xã. Tính từ ngày niêm yết thông tin, sau 30 ngày, cá thể, hộ mái ấm gia đình nộp một bộ hồ sơ ý kiến đề nghị cấp lại sổ đỏ .Cụ thể, Điều 77, Nghị định 43/2014 / NĐ-CP lao lý như sau :“ Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông tin mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã so với trường hợp của hộ mái ấm gia đình, cá thể, hội đồng dân cư hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương so với trường hợp của tổ chức triển khai trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức triển khai quốc tế, cá thể quốc tế, người Nước Ta định cư ở quốc tế, người bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ ý kiến đề nghị cấp lại Giấy ghi nhận .

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 37 của Nghị định này ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.”

hình ảnh bên trong một văn phòng quản lý đất đai, hai người đang giao dịch liên quan tới sổ đỏ
Người dân cần khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc bị mất sổ đỏ. UBND cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất sổ đỏ tại trụ sở UBND cấp xã. Ảnh minh họa

Trình tự, thủ tục xin cấp lại sổ đỏm sổ hồng

Hồ sơ và trình tự những bước xin cấp lại sổ đỏ theo pháp luật hiện hành như sau :

Hồ sơ đề nghị xin cấp lại sổ đỏ

Khoản 2, Điều 10, Thông tư 24/2014 / TT-BTNMT lao lý, hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ do bị mất gồm những loại sách vở sau đây :

  • Đơn đề xuất cấp lại Giấy ghi nhận theo Mẫu số 10 / ĐK .
  • Giấy xác nhận của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã về việc đã niêm yết thông tin mất sổ đỏ trong thời hạn 15 ngày so với cá thể, hộ mái ấm gia đình ; sách vở chứng tỏ đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất sổ đỏ so với tổ chức triển khai, cơ sở tôn giáo, tổ chức triển khai quốc tế, cá thể quốc tế có tính năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư quốc tế và người Nước Ta định cư ở quốc tế thực thi dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư .
  • Trường hợp bị mất sổ đỏ do hỏa hoạn, thiên tai phải có giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc hỏa hoạn, thiên tai đó.

Các bước xin cấp lại sổ đỏ, sổ hồng

Bước 1 : Nộp hồ sơCá nhân, hộ mái ấm gia đình nộp hồ sơ vừa đủ và hợp lệ tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi có nhà đất nếu có nhu yếu .Đối với trường hợp không nộp tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã :– Nếu địa phương đã tổ chức triển khai Bộ phận một cửa để tiếp đón và trả tác dụng thủ tục hành chính thì nộp tại Bộ phận một cửa cấp huyện .– Nếu địa phương chưa tổ chức triển khai Bộ phận một cửa thì nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng ĐK đất đai cấp huyện hoặc tại Văn phòng ĐK quyền sử dụng đất so với địa phương chưa có Chi nhánh Văn phòng ĐK đất đai .Bước 2 : Tiếp nhận hồ sơ và xử lý nhu yếuCơ quan ĐK đất đai khi tiếp đón hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ sẽ kiểm tra hồ sơ và thực thi những đầu việc sau :– Trích lục map địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất so với trường hợp chưa có map địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất .– Lập hồ sơ trình Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện ký quyết định hành động hủy sổ đỏ bị mất và ký cấp lại sổ đỏ .– Chỉnh lý, update dịch chuyển vào hồ sơ địa chính, cơ sở tài liệu đất đai .Bước 3 : Trả tác dụng

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp lại sổ đỏ không quá 10 ngày;

Đối với những xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội khó khăn vất vả, vùng có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả, thời hạn cấp lại sổ đỏ không quá 20 ngày .Người dân quan tâm rằng, thời hạn cấp lại sổ đỏ nêu trên không tính thời hạn những ngày nghỉ, ngày lễ hội, thời hạn tiếp đón hồ sơ …Trên đây là những pháp luật hiện hành về trình tự, thủ tục, hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ do bị mất ; không vận dụng cho trường hợp sổ đỏ bị rách nát, hư hỏng. Nếu sổ đỏ bị rách nát, hư hỏng thì người dân thực thi theo hướng dẫn cấp đổi sổ đỏ .