Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Thủ Tục > Thủ tục báo tăng BHXH: Hồ sơ, trình tự thực hiện thế nào?

Thủ tục báo tăng BHXH: Hồ sơ, trình tự thực hiện thế nào?

Khi doanh nghiệp phát sinh thêm lao động thì phải triển khai báo tăng bảo hiểm xã hội ( BHXH ) với cơ quan bảo hiểm có thẩm quyền. Vậy hồ sơ, thủ tục báo tăng BHXH triển khai thế nào ?

Mục lục bài viết

  • Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo tăng BHXH?
  • Thủ tục báo tăng BHXH doanh nghiệp cần biết
  • Nếu chậm báo tăng, doanh nghiệp bị phạt thế nào?

Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo tăng BHXH?

Câu hỏi: Vì mới ra trường nên có một số quy định tôi vẫn chưa hiểu rõ lắm, tôi xin hỏi là doanh nghiệp phải báo tăng BHXH trong trường hợp nào? Có bắt buộc không? Tôi cảm ơn.

Trả lời:

Hiện nay, không có định nghĩa cụ thể về trường hợp báo tăng BHXH mà khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 chỉ quy định như sau:

Người sử dụng lao động phải thông tin bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có đổi khác thông tin tham gia bảo hiểm xã hội .

Căn cứ lao lý này, khi doanh nghiệp có thêm người lao động tương tự với tăng số lượng người lao động tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế ( BHYT ), bảo hiểm thất nghiệp … đồng nghĩa tương quan doanh nghiệp sẽ có biến hóa về thông tin của người lao động khi tham gia BHXH và phải làm thủ tục thông tin với cơ quan bảo hiểm. Trường hợp này thường được gọi là báo tăng BHXH .Có thể kể đến những trường hợp sau :- Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động mới với người lao động .- Người lao động nghỉ ốm, hết thời hạn nghỉ thai sản, xin nghỉ không lương dài hạn … đi làm lại .- Người lao động hết thời hạn được tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất …

Thủ tục báo tăng BHXH
Doanh nghiệp phải làm gì khi có thêm lao động đóng BHXH? (Ảnh minh họa)

Thủ tục báo tăng BHXH doanh nghiệp cần biết

Câu hỏi: Xin hỏi, khi muốn báo tăng BHXH thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những gì? Nộp ở đâu và trình tự, thủ tục nộp hồ sơ cũng như thời hạn cuối phải nộp là khi nào? Tôi xin lỗi vì đã hỏi hơi nhiều nhưng xin hãy giải đáp. Tôi cảm ơn.

Trả lời:

Thời hạn báo tăng BHXH là khi nào?

Điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội năm trước nêu rõ :

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ lao lý tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội ;

Căn cứ quy định này, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc tuyển dụng, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản, nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH và thực hiện điều chỉnh với cơ quan BHXH.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để báo tăng BHXH, doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị những sách vở nêu tại Điều 23 Quyết định 595 / QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 gồm :Người lao động phải nộp : Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS ). Nếu người lao động được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ BHYT cao hơn thì bổ trợ Giấy tờ chứng tỏ ( nếu có ) .Doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn sàng :- Tờ khai đơn vị chức năng tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK3-TS ) ;- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn thương tâm lao động, bệnh nghề nghiệp ( Mẫu D02-TS ) .- Bảng kê thông tin ( Mẫu D01-TS )Số lượng hồ sơ 01 bộ .

Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh

Theo Quyết định số 222 / QĐ-BHXH ngày 25/02/2021, cơ quan có thẩm quyền kiểm soát và điều chỉnh thông tin tăng số người lao động đóng BHXH là cơ quan BHXH cấp tỉnh, BHXH cấp huyện nơi đóng BHXH .Đối tượng triển khai là đơn vị chức năng sử dụng lao động .

Hình thức nộp hồ sơ

Cũng tại Quyết định 222 nêu trên, đơn vị chức năng sử dụng lao động hoàn toàn có thể nộp hồ sơ bằng cách :- Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công những cấp ;- Gửi qua đường bưu điện ;- Gửi hồ sơ trải qua thanh toán giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử BHXH Nước Ta hoặc qua tổ chức triển khai I-VAN .

Thời gian giải quyết

Kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ thì thời hạn xử lý được pháp luật như sau :- Cấp sổ BHXH mới : Không quá 05 ngày thao tác .- Nếu báo tăng chậm : Không quá 10 ngày thao tác .- Điều chỉnh tăng tiền lương đóng BHXH : Không quá 03 ngày thao tác .Những pháp luật này được nêu đơn cử tại Quyết định 222 .

Nếu chậm báo tăng, doanh nghiệp bị phạt thế nào?

Câu hỏi: Công ty tôi mới tuyển dụng và ký hợp đồng chính thức với người lao động A. Tuy nhiên, do một vài nguyên nhân, công ty tôi không thực hiện đúng thời hạn báo tăng BHXH. Cho tôi hỏi, trường hợp này có bị phạt không?

Trả lời:

Theo khoản 3 Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội năm trước, người sử dụng lao động chậm đóng BHXH từ 30 ngày trở lên thì :- Phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng ;- Bị giải quyết và xử lý theo lao lý của pháp lý ;- Phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất vay góp vốn đầu tư quỹ BHXH trung bình của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời hạn chậm đóng .Đặc biệt, nếu không triển khai thì người sử dụng lao động sẽ bị trích số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này từ thông tin tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động tại ngân hàng nhà nước, kho bạc Nhà nước vào thông tin tài khoản của cơ quan BHXH .Đồng thời, theo điểm a khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020 / NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ phạt tiền từ 24 % – 30 % tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời gian lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng nếu :- Chậm đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp .- Đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức lao lý mà không phải là trốn đóng .

– Đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải là trốn đóng.

Lưu ý: Đây là mức phạt với doanh nghiệp vi phạm. Nếu chủ sử dụng lao động là cá nhân thì sẽ bị phạt tiền từ 12% – 15% (không quá 75 triệu đồng) trên tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính.

Xem thêm …

Trên đây là giải đáp về thủ tục báo tăng BHXH. Nếu còn băn khoăn, bạn vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất