Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cập nhật mới

Công ty cần làm hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH cho nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự. Cách thức báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội như thế nào, có làm qua mạng (online) được không, Anpha sẽ cung cấp cụ thể trong bài viết dưới đây.

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 nhân viên cấp dưới khi báo tăng cũng tựa như như 1 nhân viên cấp dưới đã đóng lâu năm. Cụ thể tỷ suất đóng / tiền lương như sau :

Ví dụ: Lương đóng BHXH của người lao động là 5.000.000đ thì tiền đóng BHXH là: 32% x 5.000.000đ = 1.600.000đ.

Đối với trường hợp báo tăng cho nhân viên cấp dưới vào thời gian lùi so với thời gian hiện tại, thì người mua phải đóng phạt truy thu .

Ví dụ: Người lao động làm việc ở công ty từ tháng 01/2020. Nhưng đến tháng 03/2020 công ty mới làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên. Trường hợp này ngoài tiền đóng BHXH của tháng 01, 02, 03/2020, theo mức đóng quy định, công ty còn phải đóng tiền lãi do đóng trễ tháng 01, 02/2020.

Trong công ty đang tham gia BHXH và có nhiệm vụ phát sinh trong tháng, bạn cần báo tăng cho nhân viên cấp dưới khi có nhân viên cấp dưới mới hoặc báo giảm cho nhân viên cấp dưới khi có nhân viên cấp dưới thôi việc. Trình tự hồ sơ thực thi theo những bước như sau :

Đối với báo tăng nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị chức năng :
Hồ sơ gồm có :

• Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.
• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty. 
• Tờ khai TK3-TS.
• Tờ khai TK1-TS (1 bản/người).
• Mẫu D02-TS.
• Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại.
• Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH.

TẢI TRỌN BỘ Hồ sơ báo tăng BHXH.

Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản trị ( không nộp trực tuyến ) .
2. Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị chức năng :
Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách ĐK thông tin tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số .

Đối với báo giảm nhân viên:

Công ty triển khai nộp hồ sơ trực tuyến tương tự như thủ tục báo tăng lao động khi công ty đã có mã đơn vị chức năng .

Trong vòng 5 ngày thao tác, người nộp hồ sơ sẽ nhận được hiệu quả .

Đối với báo tăng: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì họ chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.

Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên (theo phiếu giao nhận hồ sơ 620) và nộp lên cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản hoặc ốm đau, nhân viên đi làm trở lại thì công ty làm thủ tục báo tăng.

 Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH.

Trên đây là chi tiết về thủ tục, hồ sơ báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội cập nhật mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác, cần tư vấn thêm thông tin pháp lý hay dịch vụ của Anpha, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 0938.268.123 (TP. HCM) hoặc 0984 477 711 (Hà Nội) để được hỗ trợ!

Huỳnh Nhã – Phòng pháp lý Anpha

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục