Những thay đổi quan trọng về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản kể từ ngày 05/3/2020

1. Về phông chữ trình bày văn bản

Từ ngày 05/3/2020, văn bản hành chính bắt buộc phải dùng chung phông chữ Times New Roman, màu đen .

2. Về khổ giấy

Theo

Nghị định 30

thì toàn bộ những loại văn bản hành chính đều chỉ sử dụng chung khổ giấy A4 ( 210 mm x 297 mm ) .

Văn bản được trình bày theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản hoàn toàn có thể được trình bày theo chiều rộng .

Trước đây ,

Thông tư 01

pháp luật, văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 ( 210 mm x 297 mm ). Các văn bản như giấy ra mắt, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 ( 148 mm x 210 mm ) hoặc trên giấy mẫu in sẵn ( khổ A5 ) .

3. Về số trang văn bản

Theo

Nghị định 30/2020 / NĐ-CP

, số trang văn bản được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất .

Trước đây ,

Thông tư 01/2011 / TT-BNV

lao lý, số trang được trình bày tại góc phải ở cuối trang giấy ( phần footer ) bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ nhất. Số trang của phụ lục được đánh số riêng theo từng phụ lục .

4. Về tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản

Theo pháp luật tại

Nghị định 30

, tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản là tên chính thức, rất đầy đủ của cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước của người có thẩm quyền phát hành văn bản. Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản gồm có tên của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản và tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ( nếu có ) .

Đối với tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ở địa phương có thêm tên tỉnh, thành phố thường trực TW hoặc huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố thường trực TW hoặc xã, phường, thị xã nơi cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản đóng trụ sở. Tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp được viết tắt những cụm từ thông dụng .

Trước đây ,

Thông tư 01

lao lý, so với những Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước ; Văn phòng Quốc hội ; Hội đồng dân tộc, những Ủy ban của Quốc hội hoặc Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân những cấp ; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 không ghi cơ quan chủ quản .

Như vậy, từ ngày 05/3/2020, văn bản hành chính phải ghi tên cơ quan chủ quản trong mọi trường hợp .

5. Về địa thế căn cứ phát hành văn bản

Theo

Nghị định 30

, một trong những nội dung của văn bản hành chính là địa thế căn cứ phát hành văn bản. Theo đó, địa thế căn cứ phát hành văn bản gồm có văn bản lao lý thẩm quyền, công dụng, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản và những văn bản pháp luật nội dung, cơ sở để phát hành văn bản. Căn cứ phát hành văn bản được ghi khá đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan phát hành, ngày tháng năm phát hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản ( riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu, cơ quan phát hành ) .

Căn cứ phát hành văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản ; sau mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy ( ; ), dòng sau cuối kết thúc bằng dấu chấm (. ) .

Trước đây, theo

Thông tư 01

, tùy theo thể loại và nội dung, văn bản hoàn toàn có thể có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành chứ không bắt buộc phải có địa thế căn cứ phát hành văn bản như theo pháp luật tại

Nghị định 30

.

6. Về thành phần thể thức văn bản

Theo

Nghị định 30

, thể thức văn bản hành chính gồm có những thành phần chính :

+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ ( Quốc hiệu : Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tiêu ngữ : “ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ” .

Trước đây ,

Thông tư 01/2011 / TT-BNV

không lao lý Tiêu ngữ )

+ Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .

+ Số, ký hiệu của văn bản .

+ Địa danh và thời hạn phát hành văn bản .

+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản .

+ Nội dung văn bản .

+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền .

+ Dấu ,

chữ ký số

của cơ quan, tổ chức triển khai. (

Trước đây ,

Thông tư 01/2011 / TT-BNV

không pháp luật chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai )

+ Nơi nhận .

Ngoài ra, văn bản hoàn toàn có thể bổ trợ những thành phần khác như : Phụ lục ; Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, những hướng dẫn về khoanh vùng phạm vi lưu hành ; Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành ; Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai ; thư điện tử ; trang thông tin điện tử ; số điện thoại thông minh ; số Fax

( trước kia có thêm số Telex )

.

7. Về quy ước viết tắt 1 số ít loại văn bản

So với lao lý trước kia tại

Thông tư 01/2011 / TT-BNV

,

Nghị định 30

cũng có sự đổi khác về quy ước viết tắt đối một số ít loại văn bản, đơn cử :

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục